某公司总经理刘诚要求秘书，呈递给他的文件，要分放在不同规格的文件袋里，红色，特急，绿色，要立即批阅的，蓝色，今天要注意的事。
工作中，很多的年轻人，每天在办公室忙的团团转，问他们忙什么，又答不出来。因为他们都是瞎忙，做事没有条理性。一件事没做完，就去忙另一件事，造成了一个工作的死循环，每天都在忙，事总也忙不完。
怎么样高效的处理工作呢？你得将工作分成几大类:
1重要且紧急的事，这类事情是领导要的比较急的，只有先把它完成，才不会影响后面工作的进度
2.重要不紧急的，这类工作，你只要认真把它完成就好，因为它一般不会被催促进度
3.不紧急又不重要的的事，回个邮件，岗位变动等，凡业绩卓越的员工，办事效率都很高。因为他们懂得把有限的精力，放到至关重要的工作上。
工作若是不分主次，都平均使力，时间上就是一个浪费。
作为现代社会员工，一定要学会对工作中的事，进行划分，进而提升工作能力。现代企业，不需要团团转，却不出业绩的员工。
一个人的精力是有限的，当一大堆工作来袭时，分化事情的轻重缓急处理，才会工作起来更轻松。
德国诗人哥歌德曾说过“重要之事，绝不可受芝麻绿豆小事牵绊”。集中精力办要事，才会提高工作效率，每天工作一团糟，只会阻碍你前进，阻碍你更忙碌
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