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KIS旗舰版助力企业强化异地管控 清晰核算项目利润

KIS旗舰版助力企业强化异地管控 清晰核算项目利润

作者: faada302b83d | 来源:发表于2019-03-28 11:29 被阅读1次

    文章来源公众号:软件职场    咨询Tel/薇:13530426435

    随着经济快速增长、城镇化步伐加快,我国房地产、建筑业持续增长,建筑装饰行业也高速发展,成为建筑业中的三大支柱产业之一。建筑装饰行业涵盖公共建筑装饰和家庭装饰行业,对这类企业而言,管理难点主要在于规模扩张后众多异地项目的监控,近期建筑装饰该百强企业应用金蝶KIS云旗舰版加强对外地工程项目的核算和管控。

    公司简介

    某建设有限公司成立于1997年,公司总部位于石家庄市,经过20年的发展和积累形成了集设计、施工、制作、安装和售后服务为一体的大型综合工程服务团队。

    企业管理难点

    随着公司逐年发展,已开设十多个外地分公司,异地在建项目数十个,由于历史原因,外地分公司项目业务和财务数据的统计和查询存在滞后和不准确等问题:

    1、公司之前使用KIS迷你版管理财务,为每个外地分公司建立一个账套,这种处理方式虽然能清晰了解每个分公司的财务状况,但当分公司逐渐增多后,每次出具总表时需要汇总十几个账套的数据,一旦总数出现异常后查询和定位问题的工作量也很大;

    2、在建工程最大的成本支出在于建筑材料,由于工程项目的行业特点,所有材料采购后一般直接分给各项目自行保管,项目需要时直接使用,但材料的收货和领用情况没有通过系统记录,每次只能通过总部财务到各地盘点后才能得知各分公司的材料库存信息,存在管理漏洞,影响项目成本准确性;

    3、财务部为各项目配备了出纳,他们日常负责资金收支的处理,月底报账并提交原始凭证,由于出纳手工记录的账目格式不一致,导致月底总部会计登账工作量大、效率低。

    由于存在上述问题,该建设公司在准备升级信息化系统提高财务和业务数据统计效率及准确性,经销商演示金蝶KIS云旗舰版的供应链财务一体化管理功能,说明系统能支持异地登账应用,公司管理层讨论后决定上线。

    应用金蝶KIS云旗舰版,该公司实现了所有项目的统一核算,规范了材料领用流程,同时为将来异地项目委派财务人员提前做好信息化布局:

    1、建立一个账套管理所有分公司和项目的收支数据,通过核算项目设置,可在此账套中查询每个项目的明细,同时每月系统根据预设公式自动计算出具汇总报表,大幅提高财务工作效率。

    2、在账套中清晰记录所有项目的材料出入库信息,每月盘点前系统根据盘点方案自动出具账存数量,材料会计根据盘点结果输入实盘数量,盘盈盘亏数据归集到明细项目中,财务可及时了解到每个项目的材料消耗情况。

    3、公司计划今后向各分公司委派财务人员,届时所有分公司的会计通过网页即可登录金蝶KIS云旗舰版,实时录入所在项目的账务数据,不用等待月底集中报账,财务效率将进一步提高,总部管理者也可更及时了解项目进度。

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