常言道：说起来容易，做起来难。在项目执行过程中，许多事情可能会出错。这就是为什么执行过程中的监控和跟踪很重要。
项目执行，如同项目管理一样，被分解成若干步骤，以确保你不会忽视任何关键的东西。八个项目执行管理步骤可能略有不同，这取决于项目和你的企业如何运作，但通用的基础知识如下：
1.执行项目范围
你已经对项目范围进行了规划，收集了需求并使用工作分解结构对其进行了定义。一旦该范围得到验证，就该付诸行动了。这还涉及到对范围的控制，这是项目监控阶段的一部分。
2.管理你的团队
向团队分配任务只是开始；你需要监控他们的工作，并通过监控他们的工作量和消除任何可能阻碍他们进展的瓶颈，确保他们按能力生产。
3.进行更改
这就导致了每个项目都需要进行更改。无论你的计划有多好，都会有一些变化影响你的进度和预算。你需要监控项目和变更，并采取纠正措施，以保持项目在正轨上。
4.更新利益相关者
你的利益相关者对项目进行了投资，你需要管理他们的期望。做到这一点的方法之一是定期与他们沟通。管理这些沟通的方法是找出他们希望更新的频率，以及他们希望如何获得这些更新。
5.开展团队建设活动
只有当团队一起工作时才会有正确的执行。这种协作涉及很多东西，比如连接他们的工具，但也包括信任。团队建设练习是一种建立信任的方式，特别是对于那些没有很多共同经验的新团队而言。
6.庆祝里程碑
有些人可能想把庆祝活动留到最后交付时进行，但在整个执行阶段有里程碑，承认它们并奖励团队是你保持士气的方式，这对提高生产力有积极影响。
7.定期会面
为了让利益相关者了解最新情况，你需要清楚了解项目的绩效和进度。有一些工具可以监控和报告绩效，但你也必须定期与项目团队会面，并获得状态报告和反馈。
8.文件变更
变更是项目的一部分。你可能很想识别和快速响应变化，这很重要。但如果不把这些变更记录到项目计划中，你会遇到问题。这些变更管理文件为未来的项目提供了历史数据，但也解释了当前项目中的行动。
使用项目管理软件执行项目
项目经理都不希望自己精心制定的项目计划付诸东流。你需要正确的工具来确保你的项目计划取得成功。8Manage PM是市面上难得的实时交易型项目管理软件，有强大的功能来帮助你执行项目计划。在项目执行的过程中，你可使用8Manage PM管理报价与方案、里程碑与服务水平协议监控，变更请求与影响追踪、成本、收入及利润管理款条件，收款、发票管理、客户满意度及续约管建理等。这样你可以把握全面信息，合理调整项目计划。
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