什么是番茄工作法？

一、为什么要用番茄工作法？

提高专注力

提高决断力

减轻时间焦虑

完善工作流程

二、所需工具

番茄钟一枚（手机app：学霸拯救地球）

铅笔一支（最好带橡皮）

纸质表格三张（白纸即可，横格纸更好）

“今日待办”表格

“活动清单”表格

记录表格

三、基本方法

1.将要完成的活动全部填入“活动清单”表格，

2.每天早晨，从其中选出数项要在今天进行的活动，抄入“今日待办”表格。

开始工作：

在“今日待办”中选择一项最重要的活动

启动番茄钟，时间设定为25分钟

开始工作，直到番茄钟响铃；正在做的高亮显示

在“今日待办”表格该活动右侧标一个×

休息片刻（5分钟）

开始下一个番茄钟，继续工作，直到完成这项活动，在“今日待办”表格上划掉它

每四个番茄钟后，多休息一会儿（30分钟）

四、规则和注意

番茄钟不可分割

如果一项活动要花费超过5～7番茄钟，则应拆分为更小的活动

如果一项活动的花费不足1番茄钟，则可与其他活动合并

一旦番茄钟启动，就必须走到响铃

下一个番茄钟会更好

番茄工作法不要用于假期和休息期间的活动，好好享受生活！

为什么停下来休息5分钟？

评估在做的是否一直是最重要的事；

番茄钟为什么好用？

25分钟完成一个番茄钟就停下来画个❎，既是记录，方便做时间规划，也是奖励。啊，又完成一个番茄钟！

五、难免中断

内部中断：

记录并继续工作，不要真的被打断。

应使这一类中断清晰可见，每次你想要做其他活动，在要记录当前番茄钟的×位置旁边画一个撇号（'）

在“今日待办”表格的“计划外紧急”区域记下这项活动，今天完成

或在“活动清单”表格中记下这项活动，改天完成（标“U”代表“计划外”，如需要还可写上最后期限）

再接再厉完成当前番茄钟，直到番茄钟响铃

外部中断：

应使这一类中断清晰可见，每次有人打断你的工作，在要记录当前番茄钟的×位置旁边画一个减号（-）

采取“告知-协商-回电”策略与中断者沟通

应用与前述内部中断相同的步骤，记下相关活动，继续完成当前番茄钟

多数看似紧急的外部中断，其实可以推迟25分钟或2小时（4个番茄钟）再来处理

番茄钟期间，可以关闭电子邮件和即时通讯软件

六、用记录表单跟踪工作质量，改进流程。

实现计划时作出预估，事后做记录总结，优化计划能力。