大家好。今天我们来讲第六讲，我们一共有十讲，大家一定要按照顺序听，一定要做练习。然后我提供了一些附件，也有同学回复说，附件，有一个番茄钟的指引有一个是纯音乐版的，大家说怎么都是音乐啊？那同学一定是没有听第四讲，不知道番茄钟的原理，所以大家一定要按顺序听。练习一定要做，一定要反复听，做练习。时间管理是一种习惯，而不是一个课程。所以你的练习非常重要，今天这堂课来继续第五堂课的内容，第五讲我们讲，纸质版的流程怎样跑？现在我们要分开，开始讲电子系统软件，今天我们讲日历，日历单独一讲。日历要讲三个部分，第一我们对理论进行概要复习，第二，给大家推荐工具，第三，实际操作。
我们先开始第一部分的概要复习，一百讲里面，1到13讲是我们易效能方法论的核心，这部分大家要反复学习。78讲讲日历的推荐。其实人生不在于做多少事，无论是德鲁克，史蒂芬柯维，还是大卫艾伦，强调的都是做要事。易效能有三个流程，就是把大师理论融会贯通。我们最终演变成工具论和方法论，工具论是建立在方法论基础上，方法论就是指这三个流程，就是收集排程和执行。时间管理本质是对事件的分类。因为我们做不完我们所有的事，我们只能做最重要的事。最重要的事，如果你把它放在大脑里来评估，是评估不出来的，大脑是记不住的，大脑对所有事的细节也记不清楚，所以我们要收集，要把一切事务写下来，当我们把它写下来以后，我们就能对这件事进行排程，分类，最后再根据要事，根据情境，我们对事情来完成他。收集排程执行的特点，我们在这里不重复的解释，但我们在这里对排程要说一下。因为你可能还没听一百讲，或听的不够多，不够重复没有做练习，排程的核心是，对收集下来的事情进行分类，我们要把不重要的删除，把暂时不做的放在将来也许当中，剩下的要么委托别人做，要么自己做，就是承诺要做的事，我们要更仔细的进行分类，把那些有明确时间的，一定要放在日历中，这部分不能安排太多，一定要少而精，我们要很严谨的把这事做完，如果多了，我们就做不完。安排了就等于没有安排，所以，我们要安排少而精，保持严谨，但不失灵活性，我们要把更多的是放在清单中，对时间要求没那么严格，对时间要求严格指什么？是指某年某月某日某段时间，你一定要做，比如早上9到10点，我们要开个会，我们这个会就没有弹性，就严谨了。要准时到，甚至提前一点点。准时结束，这就非常好了。对时间要求不够严格的，指的是什么？比如你，你约定今天要做某事，在一天内有弹性，有的是截止未来某一天，那你还有时间，不过这件事，你越快做越好，所以易效能本质上来讲，是把事件分成两大类，就是把要做的事分成两大类，一个是对时间有明确要求的，一个是对时间没有明确要求的，所以我们把少而精，对时间有要求的放在日历上，把那些大量的多的，有弹性的时间放在清单中，我们下一讲，来讲，你可以回到上一讲，第五讲里，我们对a4纸工作法里面用纸质的把这些处理得很清楚。我们现在来谈一谈日历的理念，日历的好处，给了我们一个很好的视角，这个视角就可以切换，什么叫视角？就像我们开车一样，有远有近，我们要查查地图，要看看路牌，有时候要看看车里的仪表盘，这就是视角的变化。那我们日历上面我们虽然放着一定要做的事情，不做就不要放，但是我们翻开日历的时候，他就给我们，一天，一周，一个月，三个月也就是一个季度，一年翻一下，就是年度，你可以翻过去的。也可以分未来的，那就非常好，如果有电子的日历，我们还可以去查询，还可以跟别人共享，所以真是太棒了，我们现在要明确一下日历要放三类非常重要的内容：第一类就是有明确时间和日期的事件，第二类是我们跟他人的一种预约事件，第三类就是在日历上，某年某月某日要查看的资讯，比如你去办什么事，要带什么资料，我要参加一个什么会议？在什么地点？什么时间？所以在日历上要放明确的三类内容，不够明确的，不要放在日历当中，这点大家一定要切记，这个第一大点概要性内容我们强调一下，日历要放三类事，然后日历上提供的，是一个日，周月，季度年的视角，日历上面一定要放少而精也是我们对第一部分的一个概要。
第二部分，我们的工具进行推荐。许多听一百讲的同学一直在问，有安卓平台和苹果平台的工具系统主要有三大类，我们在一百讲的80讲左右开始讲工具系统。在那个系列中做了简要的介绍，我们易效能推荐的工具主要有日历清单，还有，笔记类。今天不讲笔记里的东西，我讲日历清单的推荐，顺便把日历工具做一个重要的强调。大家先从苹果系统来推荐。日历主要用苹果手机里官方自带的日历，你输入搜索，日历就可以找到了。清单我们主要用的of系统。苹果上还有一个更好的。更好用的软件教，calends5，这个日历和苹果配合使用。一会儿讲方法的时候我会介绍苹果的部分，我们就推荐这三个，日历，有两个其他的另外是f，我们下一节课再讲一脚，好了，安卓平台，的清单工具，目前推荐一个相对比较好的叫do it i am，日历软件可以用自带的，如果你们想用更好的，对应苹果的，calends5，那就那样的一个好的功能，我推荐sol软件，比如我们第二部分的工具。
接下来讲第三部分，内容操作有几个小点？第一点，我要强调的是对日历的使用，根据我们的理论的框架来进行，首先对日历进行了此日历的设定，此日历，是什么？根据我们的共享与基本分类进行，我们每个人有工作，和家庭，私事，工作上的事，可能跟别人有功效，家庭上的事，跟家人有共享。私人的事不共享，当然某类事件更多。可以拆分成更细的日历，因为，睿行了多少与共享的对象不同，可以进行分类，软件可以进行，设定，我们先讲分类，最基本的分类至少要设定成工作，家庭和个人。当然我分得会更多，比如在工作上我开课程，我的课程的排期，需要让全国的潜在学员以及现成的学员，还有我的合作伙伴，教练公司员工要知道这个课程的排期，所以我们专门设一类，便于和所有的人共享，这部分一定要公开，这是第一类。工作中我还有什么呢？公司厂在全国范围内开课，所以经常坐飞机。不仅是我坐飞机，员工也要坐飞机，所以我们要做一个总部行程日历，让大家把飞机航班放进去，分类上，分类的好处就是。同一类，查看我们选的只看一类，也可以看全部的，所以分类分的细有好处，还有一个部分就是总部日常的工作，所以看我工作，就分了三类，家庭的部分，小孩的有一个子日历，我太太也有一个日历，当然，我们的孩子可以访问，父母有个日历。这样，我父母做什么我就很清楚，个人就一个，加起来我有六七个，加上我们会组织一个环球旅行的项目，我需要和团友共享，所以我们家里有意向的旅行日历，这就可以根据自己的情况，初期先分三个，工作，家庭和个人，如果你学会了共享，我需要和别人共享，你根据共享对象不一样，在，去设置那个机子里，整个日历，苹果和安卓平台都会全部显示，非常方便，原来是为了共享，也为了自己去反思，去做解释的时候用，这是第一小点，我们讲的是子日历的分类。辅助一个小小的练习，你就可以打开手机，在日历上所有的按钮点一下，如苹果日历，点一下，下半部分的日历点开它，打开，上面就有日历的列表。一点编辑就可以添加修改删除，大家借助之类的名称一定要设计好，不能随便说，然后在前面打钩或者不打钩就可以显示或者不显示，顶上有一个显示全部日历和隐藏所有日历，苹果日历自带的就可以来设置共享，邀请共享，所以大家可以简单操作一下，这是第一小点。
第二小点，讲练习，如果你不做练习，听课是白听的，真正的学习是发生在行动之后，所以你在平时在路上听或者不方便的时候听堂课，就不能练习了，要找一个安静的时间吃上番茄钟，静下心来，去把未来1到3个月的日历完善一下，人生就是填空题，你要把那些确定的事情与别人预约或者某年某月某日要查看的信息放在日历中，静下心来把日历天个完整，前三个月的大家都知道李小龙为什么，这么火，我们提前去部署了未来三个月的课程，而且我们的，课程是跟。潜在学员去共享，甚至整个互联网，所以大家不需要问，我们就知道课程什么时候开始，即使问我们，我们也会告诉他，你是我们的公众号去。访问我们的课程排期，嗯有文章，也可以进到里面，翻到最下面点课程排期，文章最下面有一段英文，把它拷贝放在苹果的备忘录里面，然后点完成，再进来，变成一个网址，按住它。就可以导入你的手机系统，导入不成功的原因可能是IQ的没打开，共享没打开。进设置的icloud里把共享打开，或者你用的是三季里的你的备忘录没上网，你可以得到一项能开课日历，你可以翻翻过去的，看看未来的有个素材，你就照着这个形式写，你的日历的事件一定要写，写日历，无非就是添加，添加很有意思，添加有几种方式，我们来讲一下，这部分我们来讲一讲，讲的细一点，与大家可能不太熟，添加第一是对一件事的添加。一件事，你可能要添加标题，标题一定要写得很清晰，很明白，这一点我是强调的，第二个，日历的时间里，一定要写得非常准确，时间有两种，一种是全天事件，比如我跟别人讲课，我就变成全天事件，我讲课一般都是一天的，如果是会议的这种就几个小时几点到几点？全天时间不能安排的太多，日历的事件在某个时间不能重复，对个人而言，特别是，但是，按照，七八种分类也有别人的，那就当然可以在某个时间有多个事件，等个人执行的只有一件事，日历上面有地址和备注你都可以填，比如说我们，到香港迪士尼带全家人去玩，就是一个全天事件，我一定会把迪士尼的地址选择进去，还会把我买的电子票的信息粘贴。这样我们到那一天就能非常方便了，我就不用翻手机的短信和邮件，或者去查ip，因为这些信息会，散落到各个时间段，你就要去翻很麻烦，放在日历你就不用翻，因为打开当天就能看得到，所以我们对一件事的添加，这是一个强调，要详细，要准确，第二，我们要讲的事，第一件事的天加油，有什么？有自动化的添加的方法真的很重要，很多app软件都有访问日历的功能，比如说航旅纵横，这是一款航班的软件，你只要把你的护照身份证号，输入进去，会调过去的航班记录，以及刚刚买到了票，它自动会添加进来，一点航旅纵横的设置，一般讲我们也会讲，然后它就会自动把行程加到你的日历的默认日历中，这样对你来讲，它就自动添加了，很方便了，为买票这个软件好，李中红就会弹出我们的航班。然后自动添加到日历当中，我只要把这个事件的分类改成是团队共享的感受，团队里面的，总部形成这个自力，我们团队就会收到，因为是共享，这样就很妙，我用了他很多年。我们的效率提高了非常多，好了，有自动添加的很多软件，我在这里不一一例举了，你慢慢可以去发现，就是关于添加的，当然还有第三种添加的方法就是特别添加，一个人，店家多人知道，比如员工在我们总部课程排期里面，输入我们的第一期课程的标题，地址时间备注，然后首先我会知道我的其他同事，我知道我的代理商会知道我的学员会知道，如果你不共享，别人就不知道，我们的共享可以删除掉，也可以保留，他是有权限的，有编辑权限和查看权限。这是日立的第二点的操作，日历的第三小点的操作，我们来讲共享，首先我们要知道共享有几种共享，有一种共享叫app共享。第二种公想叫个人多设备共享，第三种叫多人共享，abb共享，就是不同的app可以调了日历，在哪里弄的？在苹果的设置里面有一个叫日立，你到日历里面去翻一下默认日历，就可以设定你的默认日历是什么，还有一个设置里面，有一个隐私，苹果历史版图片地点，日历，这些当做隐私数据。你需要开放权限给app，不同的app都可以去调用日历就很方便，比如mini box可以调用日历，航旅纵横，也可以调用日历，可以写可以调用查看，这是app的共享，第二种就是个人多设备，大家知道苹果的id，如果你登录在不同的设备，如果你打开icloud就是，苹果云，它就可以让你在多设备共享很多数据，日历是其中的一个，当然你要在设置icloud里面打开，这是第二个，第三个多人你就可以，在苹果里面打开苹果日历的主界面，下半部分的中不点开，它里面就可以对某个字日历进行共享，共享，最好是邀请对方的苹果id。这样在苹果日历的主界面的右下角。你回收件箱你就可以看到，被邀请的事件，被邀请日历年后就进去了，大家可以摸索一下，并不难，这就是多人共享，安卓平台的共享，其实。你可以用谷歌的系统可以共享，没办法，安卓平台又不是很熟，我现在只是列举举例，如果你的确是用安卓平台，可以搜互联网，我推荐的那个sol软件下下来，蛮好的，大家可以去试一试，理念，大家跟我学的是理念，操作是透过，音频，真的没办法，即使你到我的线下课程来，我也是以苹果为核心，我想把这部分，我们已经强调过，无数遍，你可以自己摸索，摸索，也不一定换手机，自己摸索也不会很难，到先下课大家面对面更方便，互联网，我的音频讲多了，讲细了，大家会觉得我很啰嗦，所以每个人的程度不太一样，如果很熟的同学就可以跳过，如果不熟的同学你可以自己用用，谢谢理解，第四个小点，我们来讲你有的日历会用了以后你最重要的要做什么？当然首先你要很熟悉的去运用它，初七你不熟悉，你可以会你可能会觉得很麻烦，慢慢的熟悉了以后，你每天看一看，每周跟团队在一起的时候看一看，每个月做检视的时候看一看，我们说没有反思的人生不值得过，一效能三个流程，收集排程执行，其实是为了让你把大脑的事件分类放在清单当中，但是你要养成早起或者睡前去看日历和清单的习惯，早起看看你的日历，翻翻你过去一个月做什么，翻翻你未来一个月哪些事需要做，因为日历上写的都是一定要做的。所以他对你的参考价值非常大，所以你，第一，要看看日历有什么要做的。让大脑在复习一下你未来一个月要做什么？这时大脑就容易记住眼前的那些事情，尊，首先你要关注日历，再去关注一下清单，这样你就变得非常有价值了，嗯在看的过程中，你可以补充日历上的一件事，去添加一下，或者看到日历上的某个事件，你觉得要更详细的，那就可以在清单里面。好吗？这是反思，我给大家强调这么多，那么今天的课程我们讲了三大点，第一大点我们给大家做了概要性的复习，第二个我讲了工具的推荐，安卓平台和苹果平台，也顺便把日历和清单的工具强调了一下，第三部分我讲的是日历的操作，我讲了四个小点，第一，我讲的子日里的分类，第二一定要学练习，第三共享的，三种类型，第四反思，谢谢大家，今天的十堂课，我们就讲到这里，我们共有十堂课，我已讲了六堂，我们一定要反复练习时间，管理的不是知识，重要的是一种习惯，在群里也可以问问题，可以跟我我们进行评论，模板在群里都有。
作者：小裁缝_856a
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