我这个人平时说话的毛病就是没有重点,因此经常别人GET不到点,这样两个人也就没法继续了。
书中一例子说老板问员工昨天的财务报表整理了吗,员工却答非所问,告诉老板今天谁谁来找他了。任何一个老板不会因为别人来找他就不用员工做报表了,这是员工答非所问,回答的不是重点信息。员工没有做完可能想要用其它事来掩盖老板问的事,可这更是欲盖弥彰,放大事情,除了事实之外还可能落下个态度不端引起不好的印象。
说重点有时就是问什么,答什么。
这让我想起我们平时打招呼可能会问:“吃饭了吗?去哪了呀?”这时我们只要说吃或没吃,回答一个地名就可以了。如果对方想要继续聊下去,或者你也有其它的要说,在进一步的说说原因,说说过程。而不是一上来就跟人家说:今天工作太多,遇到了什么麻烦,忙到现在还没吃饭,这感觉像一个怨妇,也许人都后悔打招呼了。
又如我们做工作汇报,每个部门都要说上几句,那么不要一上来就说工作过称有什么困难,有什么事发生,汇报就是要结果,所以就找重点数据,时间节点表明工作进展,再带过重点问题,就可以了。也就是要有轻重缓急。
有时避重就轻也是说重点。比如书中《老龙翻船记》讲的老龙的女婿在国外修电脑硕士,但没有修完,亲家是公务员但不知道是警察。这就是在说话的时候凸出的是某个过程,修读但是是否毕业女婿小朱没有说,警察也是公务员,只是具体到了职业名称。因此想要什么效果,需要有避重就轻,突出你想要的重点。
运用到写作、演讲、学习,也是一样,写作有详略得当,重点突出;演讲有主题思想,重点分析;学习有重点掌握内容。语言上抓重点的技巧同样适用于生活处事,管理自我。
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