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上班第一件事

上班第一件事

作者: 小晶_3eb4 | 来源:发表于2020-10-28 21:14 被阅读0次

首先,应该对一天的工作时间进行规划。在时间管理术中,最重要的就是“时间规划”。对专注力要求高的工作,就应该放在专注力强的时间段里做。

所以,我认为上班后的第一件事应该是制作“TO DO清单”,把今天该做的工作,列一个清单。把一天该做的工作列出来之后,再决定工作顺序,即先做哪件事,再做哪件事,即制作一个流程表。

在“TO DO清单”中,对于那些需要高度专注力的工作,还要打上“”标记。有“”标记的工作尽量安排在上午优先完成。

普通的“TO DO清单”,往往会按照每项工作的“重要性”“紧迫性”来安排先后顺序。但在我的时间管理术中,还要考虑一个“专注度”(做一项工作时所需的专注度)因素。

按照以往的时间管理方法,会优先处理“重要性”“紧迫性”高的工作,但对于不太重要、不太着急,但需要高度专注才能做好的工作,往往一拖再拖,到最后也没有做。

有一种高度专注的状态叫作“心流”,在这种状态下人就像水流一样顺畅地开展工作。为了进入这种状态,我们必须避免被杂念打乱思绪。比如,在工作的过程中,不要去想“接下来我该做什么呢。”

要是心中总是惦记着“接下来我该做什么”,那么原本集中的注意力就会瞬间土崩瓦解。而且,这种杂念的干扰,还容易让我们放下手中的工作,去挑更加轻松的工作做。

“接下来我该做什么”是一种强烈而顽固的杂念,对专注力具有极大的杀伤力。为了不让这种杂念干扰我们的专注力,让工作能像流水一样顺利开展,我有一个好建议。

那就是把“TO DO清单”利用好。只要事先制作好“TO DO清单”,在工作的时候把它放在一眼就能看到的地方,我们就不用浪费时间和精力去想“接下来我该做什么”。当做完一项工作,只要瞥一眼“TO DO清单”,自然而然就可以顺利进入下一项工作了。

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