精进营学习相当于对之前的巩固复习和升华,以下是学习笔记。
一、基本用法
1.什么是公式
是Excel工作表中进行数值计算的等式
公式输入是以=开始的(=A2+B2)
简单的公式有+/-/*/除
2.什么是函数
预先定义好了的公式,比如上例中的公式就可以用函数G13=sum(G1:G11)代替
不仅可以简化公式,而且具有仅用运算符连续的一般公式所不能替代的功能,例如查找引用,逻辑判断等。
3.数组运算的公式,输入后按Ctrl+shift+enter三键结束
4.循环引用,直接或间接的引用自己:公式—错误检查—循环引用
5.公式快速填充(双击下拉)
拖拽填充柄
双击填充柄
选中求和的区域:Ctrl+D
复制求和的原来的公式—选择性粘贴—公式
6.只显示公式(Ctrl+~)
7.公式调试(F9)
公式—公式求值—求值—关闭
公式—错误检查—错误检查—追踪错误—旁边看错误/查看此错误的帮助—修改
8.公式不运算:公式—计算选项—手动(公式不进行计算)—自动(计算)—不自动直接按Ctrl+S保存自动运算
9.一次性宣红公式中引用的单元格Ctrl+【:点击到区域再按
10.监视窗口:公式—监视窗口—添加监视—选取监视区域—添加(数据联动)
二、运算符
算数运算符
比较运算符
文本运算符
引用运算符
通配符
运算优先顺序
括号()→百分比%→乘方^ → 乘*、除// → 加+、减
三、函数
A、函数插入方法
1.手工输入
2.编辑栏上的fx图标
3.在工具栏上快捷输入、通过开头字母的提示快速输入
4.快捷键alt+=是自动求和的快捷键
B、查找函数的用法
1 在插入函数窗口中,查找到该函数,点“有关该函数的帮助”
2 在输入函数时点函数提示的函数名称。
C、函数嵌套
2个或2个以上的函数综合应用。
D、函数结构分析
E、学习思路:用多种方法实现,常检查
四、常用函数(51个)
五、绝对和相对引用
引用:
是用工作簿、工作表和单元格地址来引用其中的值。
相对与绝对引用:
相对引用: 引用的地址不是固定的
绝对引用: 引用的地址是固定的 (跨工作簿)
注:固定和不固定是指在复制单元格到其他位置时,引用的地址是否会发生变化。
一句话概括:在引用的单元格地址中添加$即为绝对引用,反之为相对引用
行前添加$,复制公式时,行数不发生变化。
列前添加$,复制公式时,列数不发生变化。
六、乘法口诀表:B1:按2次F4—B$1; * A2:按3次F4—$A2——Ctrl+回车
七、公式操作小技巧
1.隐藏和保护公式:选中公式—右击—设置单元格格式—去勾锁定—勾选隐藏—审阅—保护工作表—输入密码—确定
2.公式的快速复制:Ctrl+end—找到最后一个单元—Ctrl+上箭头—回到H2单元格—名称框输:H197—shift+enter—选中所有的求和区域—编辑栏输入公式—Ctrl+enter
3.把公式转换为数值
1.复制带公式的区域—右击—粘贴值
2.复制原数据—alt+1(快速访问工具栏中的粘贴数值)
4.合并单元格复制公式=MAX($D$26:D26)+1
5.快速修改公式:选中公式单元—F2
6.引用其他工作簿中的数据
='[5.1.GPS定位.xlsx]1.基本用法'!$I$2
7.编辑链接:数据-编辑链接-更新值
8.快速替换公式
1.数量替换为金额:选中整列数据—Ctrl+H—查找E—替换F—全部替换
2.金额替换数量:选中整列数据—Ctrl+H—查找=F—替换=E—全部替换
八、公式返回的错误值
九、快捷键的妙用:alt+=
十、跨工作表使用:选中数据区域—B2:=sum—选择第1个工作表的B2—shift—选中表12—Ctrl+enter
明天继续加油。
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