今天介绍《高效能人士的七个习惯》从依赖走向独立的第三个习惯:要事第一。
我们大部分人每天需要做很多工作:赶项目进度、拜访客户、培训提升等等,有的人好像繁琐的事物中过的游刃有余,而其它很多人却迷失在忙碌和焦虑之中。他们好像被工作占据了所有时间,少有时间陪伴家人、访客会友,甚至连学习提升的空间都没有留存,那么问题来了,难道我们真的会如此持续的忙碌?
下面举一个例子:美国小镇上的一组消防队员,早年时候他们的确是“救火队员”,在各个受灾地方奋勇工作,常常是忙碌不堪,而小镇的火灾还是经常发生。后面有人提出在平日里派人手检查各家的情况,及时处理掉火灾隐患。刚开始大家的工作量增加了不少,随着时间的推移,小镇出现失火的局面有了明显改观,消防队员的主要时间也变成了日常排查。
消防队员将工作重心转移到平常不紧急但是很重要的事情上,将火灾发生率明显的降了下来。作者认为所谓要事第一也就是把时间主要放在重要不紧急的事情上,等到紧急事情来临之时我们忙碌但不会焦虑。作者后来又用经典的二维象限的时间管理矩阵来阐明问题。
第一象限,重要并且紧急。
下周的投标方案、月底的销售目标、后天的重要演讲等等,这些重要而且紧急的事情,我们只有马上动手,做掉一件是一件。
第二象限,重要不紧急。
我们的远期健康、常规性拜访客户、提升自己的能力等等,这些事情多半不是必须现在要完成的事情,但是对我们却又如此重要。当你疏于锻炼,身体透支过度;当你客户因为维护缺失导致流失于竞争对手;当你书到用时方恨少、车到山前没有套路,你才会体会到这些重要的事情才是我们平常就应该做的。
第三象限,紧急不重要。
手机嘟嘟响的各种通知,可去可不去的聚会,这些紧急的事情多半不重要。为什么没时间做第二象限的事情,多半是把时间用在此处。
第四象限,不紧急不重要。
无聊时候打发时间玩玩游戏,追追剧这些事情都戒掉吧,时间都被它们占用完了!
综上所述,“要事第一”就是主动干掉“不重要也不紧急”的事情,拒绝大部分“紧急不重要”的事情,这样我们就能将大部分时间放在“重要不紧急”的事情上,因此,当我们碰到“焦虑之源”的“重要紧急”的事情时,才会达到“忙,但不焦虑”的境界
网友评论