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十分钟读完《关键对话》

十分钟读完《关键对话》

作者: 波米诺不知道 | 来源:发表于2017-05-05 18:55 被阅读0次

    书名信息

    《关键对话:如何高效能沟通营造无往不利的事业和人生》

    作者简介

    本书由4位作者组成的团队完成,分别是科里·帕特森(斯坦福大学从事组织行为的博士研究工作)、约瑟夫·格雷尼(从业20年的资深顾问和知名主题演讲师)、罗恩·麦克米兰(演讲师兼企业咨询顾问,也是柯维领导力研究中心创立者)、艾尔·史威茨勒(著名咨询顾问和演讲师)。

    推荐语

    你一定遇到过下列情况:向上司提出你精心设计的方案,却被泼冷水;想要另一半浪漫些,对方依旧像根木头;请朋友还钱,对方总是找各种借口推脱......面对难以解决却会对生活产生重大影响的“关键时刻”,不是不知如何应对,就是以强硬的方式解决,结果不欢而散。《关键对话》则是提供了四两拨千斤的方式,教你以最迅速地方式掌握沟通技巧,成就无往不利的事业并拥有更快乐的人生。

    内容介绍

    这本书一共11章,可分为三个部分。第一个部分:问题界定。什么是关键对话及重要性。第二部分:应对技巧。也就是关键对话中高效能沟通的具体做法。第三部分:应用案例。

    第一部分 问题界定

    书中讨论的关键对话是指双方观点不同,情绪激烈,结果充满风险的对话。它常常发生在我们的事业、圈子、家庭和公共社会生活中。例如,指出老板的问题、批评同事的工作表现、应对叛逆期的儿女、探讨关于出轨的问题、说服长辈不要干涉夫妻问题、提醒室友注意个人卫生等等,这些日常对话随时可能发展为关键对话。但往往对话内容越关键,我们正确处理问题的能力越差。这使得我们常常陷入行动受阻、人际关系紧张、身心疲惫等被动局面。掌握关键对话中的沟通技能,更有助于我们提升工作表现、改善人际关系和保障身心健康,营造无往不利的事业和人生。

    第二部分 应对技巧

    面对关键对话时,我们常常是一种“傻瓜式选择”的思维:认为要么道出事实激怒对方,要么只能保全面子接受错误决定。但作者团队在对世界各地关键对话高手进行追踪研究后,总结对话高手普遍共性是善于营造共享观点库,并提出可习得的七种对话原则和相应技巧。最后本书还贴心地提供了一张“关键对话练习表”,以帮助我们在对话中更好地践行,提升我们关键对话的能力。

    1、从“心”开始

    关键对话的第一步不是在于思考说什么,而是在于审视自我后关注对话的真正目的。因为我们常常将对话目标弄错。我们本想着去解决某个问题,却总是说着说着,在遇到压力和反对时,变得思维短路,转而希望去证明自己,战胜对方、惩罚对方或逃避对话明哲保身。因此,关键对话首先是想明白自己的目标和动机,并在对话过程中时刻观察自己,无论出现多少可能转移注意力的情况,都坚守自己的目标。为此,在对话中,需要经常问自己三个问题:“我在做什么”、“我真正的目的是什么”、“为实现目标我该怎么做”,以及“我希望通过这次对话为自己、为对方、为我们的关系实现什么样的目标”。

    2、注意观察

    在关键对话的过程中,我们很难准确意识到发生了什么情况,也很难理智地去分析出现情况的原因。当对话充满风险和压力时,我们常常采取沉默抵制或暴力相抗的方式。为了打破这种错误的行为怪圈,作者认为我们不仅要关注对话内容,更要关注对话氛围,这就是对话中的“双路处理”模式。

    关注对话氛围,目的是保证双方在正常的对话机制中沟通。为此,我们要在对话中随时关注3个现象:自身陷入危机时刻的反应、对方失去安全感的信号,以及自己应对压力的方式。在对话过程中,对方进入沉默的表现主要是掩饰、逃避和退缩;进入言语暴力的表现主要为控制、贴标签和攻击。此时,作者提供了一条重要建议:就是在观察到对方有上述行为时,学会对自己说“哦,我明白了,那是对方感到缺乏安全感的信号!”。此外,不仅观察他人的反应,更要做个机警的自我监控器,随时观察自己的做法对安全氛围产生的影响。当我们做到了对氛围和内容的密切观察,才是展开关键对话的基础。

    3、营造安全感

    当我们在关键对话中,观察到了对话氛围陷入危机,对方失去了安全感。我们应该中断对话内容,先营造安全氛围。而对话氛围之所以出现危机,通常是两大因素:一个是缺乏共同目标,一个是缺乏尊重。

    在缺乏共同目标的交流中,双方会觉得彼此关注的是另有目的,也不信任对方的对话动机,就会出现自我防御、绵里藏针、无端指责和老调重弹等应对方式。此时,营造安全感的方式,就是真正关注对方的利益,并使对话目的具备高度的“共同”性。在缺乏尊重的对话中,人们会异常情绪化,通常会采取生闷气、骂骂咧咧、大声咆哮或言语威胁等方式应对。此时,营造安全感的方式,需要我们放下成见,把对方看成和自己差不多的人,努力理解对方,站在对方的角度考虑问题。此时,书中介绍了三种应对技巧,来确定共同目的和营造安全感,包括道歉、对比说明和创建共同目的。

    4、改变主观臆断

    事实是,我们的情绪并不源于他人,而是来自于自我。面对情绪,我们若不能觉知和驾驭它,就是被它所控制。在他人行为之后,产生某种情绪之前,我们大脑就会构思想法或情节。也就是说,是我们自己对他人的行为动机加入了自己的猜测和判断,在这些想法上,身体才做出情绪反应。因此,我们需要改变想法,改变思维方式,才能真正改善关键对话的结果。那我们怎么能够控制想法呢?书中提供了一种“行为方式回顾”的方法,通过关注自我的行为表现、确定行为背后的感受、分析感受背后的想法、并寻找想法背后的事实四步来锻炼自己控制想法的能力。在这个过程中,书中提示,我们要小心避开受害者、大反派和无助者三种“小聪明”式的想法,从而改变主观臆断,成为情绪掌控的高手,才能真正主导关键对话。

    5、陈述观点

    在具体的关键对话过程中,该怎么表达我们自己的观点,作者也提供了具体的步骤,即综合陈述法。依次是,分享事实经过、说出自己的想法、征询对方的观点,做出试探表述,和鼓励对方说出自己观点。我们可以拥有自己深信的观点,但是却应该放弃强硬和绝对化的表达。在表述过程中,自信而谦虚地摆事实、讲明自己的想法,并做出鼓励对方直言的努力,才能有效实现对话目的。

    6、了解动机

    会说更要会听。想要对方也脱离沉默或暴力的对话方式,我们应该在对话中表现出好奇心和耐心,鼓励观点的自由交流,以此了解对方的行为动机。具体的建议包括:表面兴趣地询问对方观点、确认对方的感受、重述对方表达的观点,并且主动做出引导。在和对方分享观点时,还应注意:赞同、补充和比较的运用。

    7、行动策略

    关键对话并不是行动。想要把成功的关键对话转化为行动,就要在对话最后,决策之前,讨论出“如何做决策”和明确执行细节。包括,明确行动人、行动目标和截止时间。

    第三部分 案例分析

    在这一部分,文章针对具体的生活案例问题,给出了解决建议。例如:面对不是明目张胆的性骚扰、极度敏感的夫妻话题、同事说话不算话、对方有很多细微举动让我受不了等等话题,展开了实例分析讨论。

    我的感悟

    1、在关键对话中,在设定沟通目标时,要擅长把“是不是”“对不对”的问题转化为“选择题”,而且是“多项选择题”来思考。

    2、多观察自己应对压力时的特殊反应,将其视为危险信号,然后命令自己放慢节奏,重新审视自我。

    3、对方表现出沉默或者语言暴力时,在内心对自己说“哦,他现在是在告诉我他在这个对话中缺乏安全感。

    4、尊重感的丧失通常是我们认为对方和自己不同,是完全不一样的两种人。如果我们能把对方看成和自己差不多的人,这种感受便会自动消失。

    5、情绪来自于自我,用早先流行的话说就是“我是一切的根源”。我们通常会本能地觉得是别人造成了我们的困惑、悲伤、愤怒等等,其实是我们自己的想法和判断,让我们产生了情绪。因此,想要能够“掌控”情绪,关键是建立正向的思维方式,也就是正向的对他人行为的解读方式。例如,书中谈到安全感时,建议我们遇到对话中,他人出现了讥讽、发飙、或是沉默逃避等行为,要把它视为对方失去了安全感的信号,而不是将其解读为对方就是要让我难堪、让我受伤”。改变了想法,才能有下一步营造安全感的行为。

    6、所有的技巧,其实都需要自己内心想明白沟通的目的、放下内心的成见、真正的尊重对方,营造安全感,真诚沟通。好好说话,前提是大脑思路想得通,说话才能说通。《关键对话》一书,教会我们在处理各种充满风险的对话中,如何从思想到行动,去真正做一个沟通高手。

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