6月27日-表格的制作技巧

今天看了第四章29-33节

不同类型的表格，数据表，一览表和关联表，都应做到整齐明了，所在ppt引用时，一个表格不要超过十行，否则以附件形式另外提供。

对于复杂的项目，需要有逻辑的，系统的思考整个事情再用表格呈现。相反，如果想得太细，考虑太多，导致表格层级或顺序太乱，一样难以一目了然。

为了提升表格阅读性，使用颜色，符号，图形既能起到强调作用，也能提升可读性，如下图

6月27日-表格的制作技巧

一般来说，表格不能缺少直线横线，但这些不是主角，加粗颜色是大忌，可以考虑改为灰色。甚至啦啦太需要竖线，让文字左对齐，数字右对齐，这样也看起来很整齐，表格传达的信息也一目了然。

6月27日-表格的制作技巧

表格不要添加装饰，应做到干净易懂。

标题字体最大，一般左上角或正中央。如果是数字，要标注单位。汇总项目行跟明细行空一行，有视觉层次。负数一般用红字，计算后会改变的数值用黑字，变动数字用蓝字。

处理表格，不要一开始就思考数据本身，而是不让受众觉得无趣。人的注意力一般5分钟，所以不同页的ppt表格应该有变化，尤其跟高级主管汇报时，每3分钟就要有一张引起兴趣的幻灯片。

这些表格处理细节虽然不起眼，却能大大提升报告的可读性，也能让受众一眼了解，做出来的报告质量度也会大大提升。