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07【计划】什么样的计划才能赶上变化

07【计划】什么样的计划才能赶上变化

作者: 效能艺术生活家婉婉 | 来源:发表于2017-03-06 21:16 被阅读63次

    【金句】

    1.无论是事件管理,还是时间管理,都是要对事件进行分类,事件分类后,再对事件做情境安排。

    2.无截止日的清单,此类事件较多,就按照情境来分、来做。

    3.保持严谨,但不失灵活性。

    4.20%放入日程表,80%放入清单,永远多做重要而不紧急的事情。

    5.大脑不是用来记忆的,更不善于管理多而复杂的事情,要积极运用电子设备、手机app进行管理。

    【理论】

    1.什么是情境?情境就是看你有多少时间,你在什么样的空间,你当时的体力、精力怎么样。可以想想,在开车时,你可以做什么事呢?在办公室时,又可以做什么呢?记下来,批量处理。

    2.对于生活中有不少突发事件发生,所以不能安排太多固定时间的事件,不然突发事件会影响固定事件的完成,如果完成不了,或者造成拖延,自己就会焦虑、自卑、泄气,有受挫感,就会容易放弃。

    3.保持严谨,但不失灵活性。严谨是指日程表和清单上有截止日期的事件,我们在特定时间内要完成,灵活是指在各种情境下生成的清单,时间上要求更自由,在同一情境下游刃有余地完成好。

    4.大脑不是用来记忆的,更不善于管理多而复杂的事情。把事情记录下来,对其进行日程表、有截止日清单、无截止日清单的分类,每天做起事来,有易有难,有张有弛,人的精力才得以调整和恢复,才会觉得轻松。

    5.大脑不善于记录管理,我们就要积极运用电子设备、手机app进行管理。

    【软件】

        说到情境管理,不得不提OmniFocus这款提供深度任务管理功能的app,它能按照项目、地点、人物或日期对人物进行跟踪,随时随地提醒。




    【感悟】

           今天叶老师着重介绍了情境管理,同一个情境下做一系列的事情,对于清单,我们就要用上OmniFocus 软件了。比如,我明天要去上级部门开会,于是我把要审批的材料、要领的护照一起记录下来,到了那儿手机就会提醒我一起办妥。大家可以看下图,“上下文”就是情境,“电话”就是我需要打的电话,有时间,我就可以批量拨打,一次性搞定,“在办公室时”就是进办公室要做的事情,一进办公室,我查看一下清单,心中就有数做哪些事情了。因为Omnifocus可以设置地点,所以,我把上级部门标上“大头针”位置地址后,就可以一到达那儿,手机会响铃提醒我。非常方便和智能。大家可以下载app尝试一下,不过估计大家会觉得有点难,没关系,勇敢尝试,才能打开一片天空啊~我们后面还会做进一步介绍。

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