管理者和员工面谈后,还需留意员工的反应,进一步处理员工负面反应,回应有策略,才能达到改进绩效的目的。
一、回应之后员工的反应:
1、学习启发模式:
接受;
选择性接受。
2、批判抗拒模式:
保护;
抗拒;
解释;
自我检视;
辩驳。
员工尚未在管理者的回应中开始学习,管理者必须妥善处理。
二、处理员工负面反应的技巧:
三、工具:管理者对员工负面反应的错误应对方法自测:
1、自测表:
2、检测方法:
评分标准:
0分:对员工回应时,经常说类似的话,且已造成了严重的后果;
5分:偶尔说类似的话 ,后果不太严重;
10分:从没或很少说类似的话。
测试结果解析
总分在80分以上:在回应过程中,你能够有效地处理员工的负面反应;
总分在60-80分:你对员工的负面反应缺乏一定的应对技巧,你的回应能力有待加强,好好努力吧!
总会在60分以下:你对负面反应的能力亟待提高。
四、成功案例分享:
小宋主要负责客户的广告宣传,某天有客户向其上司反映一些意见,上司转达给小宋,他的情绪一下子变得非常激动。
小宋:(暴躁)什么!他们到底想要什么?
上司:(难过但是肯定)小宋,你的方案我看过了,我很喜欢,但是恐惧不太对客户的口味。
小宋:(失望、气愤)什么?他们是不是有病?这绝对是我们最好的设计之一,一炮打响没问题。
上司:(失望)没办法,客户不这么认为。
小宋:(受挫)他们到底怎么说的?对图案不满意 ,还是其他?你知道昨晚为了这破东西熬到几点吗?
上司:(抚慰)是这样,他们只是认为不合他们新产品的风格,他们想要的是更精致的东西,能显示出产品品位和格调的东西。这才是他们所追求的。
小宋:(指责)他们自己根本不知道自己想要什么,这才是问题的根源所在。
上司:(抚慰)你的心情我能理解 ,小宋,但他们是个大客户,我不能告诉他说这个项目完成不了。小宋,我认为你做了一件了不起的工作,你是我们公司最棒的员工,但是你必须继续修改方案,直到客户满意 为止,不然谁说好都没有用。
小宋:(恼怒)好吧。你想让我做什么?
上司:(抚慰)我刚才在想,也许你可以试着用更细一些的线条,再把字体变粗一些。
小宋:(怀疑)试试吧,我不知道。
上司:(抚慰)你不用再从头开始,在之前作品的基础上改。
小宋:(怀疑)好吧,但是我也不知道能不能让他们满意。
上司:(鼓励)肯定行。就用这个图案,是不是与整个原稿很匹配,你觉得怎样呢?
小宋:(受鼓舞)让我来试一下,是这样吗?
上司:(热情饱满)非常正确。
接受回应是个非常好的方式 ,可帮管理者不断改进管理工作。评估回应效果,并自问它是否起作用。管理者可询问员工的回应意见,以获得更多的信息。管理者不必接受每一个建议,但也不要感情用事。
当管理者向员工提出否定的回应时,不伤害员工的很重要的。
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