1.制作销售日报
❥ 打开原始的销售数据,如下图
❥ 单击数据区域任意单元格,然后点击功能区【插入】---【表格】---【数据透视表】,打开【创建数据透视对话框】,全部保持默认选项,单击【确定】
❥ 新的工作表中创建了空白的数据透视表,在透视表右侧【数据透视字段】中,对字段进行如下设置
将【销售员】、【类别】字段拖到【筛选】列表中
将【日期】、【产品】字段拖到【行标签】列表中
将【销售额】字段拖到【数值】列表中
❥ 单击功能区【设计】---【布局】---【报表布局】---【以表格形式显示】命令,得到下图结果
2.制作销售月报
一年中有12个月,我们通常会以月为单位进行销售统计,这里以3个月为例制作销售月报。
❥ 打开原始的销售数据
❥ 在原始数据区域内插入数据透视表
❥ 数据透视字段设置如下
将【销售员】、【类别】和【产品】字段拖到【筛选】列表中
将【日期】字段拖到【行标签】列表中
将【销售额】字段拖到【数值】列表中
❥ 右击数据透视表A列内任意单元格,在弹出菜单中选择【组合】命令,打开【组合】对话框。在【步长】列表中选择【月】,单击【确定】。销售数据自动按月分组
数据透视表中可以通过改变字段位置,来获得不同维度的分析
❥ 使用销售数据创建一个数据透视表,将【销售额】字段拖到【数值】列表中
❥ 下面从不同维度进行分析
将【产品】字段拖到【筛选】列表中
将【销售员】字段拖到【行标签】列表中
将【销售额】字段拖到【数值】列表中
将【销售员】字段拖到【筛选】列表中
将【产品】和【类别】字段拖到【行标签】列表中
将【销售额】字段拖到【数值】列表中
其他维度,分析产品市场比重也是同样的方法,小伙伴们可以自己动手操作一下。
当有多个不同店面时,我们通常会把所有分店数据提交到总店进行汇总分析
❥ 打开各分店销售数据,单击【文件】---【选项】,打开【Excel选项】对话框,在【自定义功能区】中的【下拉位置选择命令】选中【不在功能区中的命令】,然后在下方列表中选择【数据透视表和数据透视图向导】,单击【添加】按钮,将该命令添加到右侧列表中
❥ 单击【确定】,将【数据透视表和数据透视图向导】命令添加到快速访问工具栏中
❥ 单击数据区域任意单元格,然后单击【数据透视表和数据透视图向导】
❥ 打开如下对话框,选中【多重合并计算数据区域】,单击【下一步】
❥ 进入如图所示界面,选中【创建单页字段】,单击下一步
❥ 进入如下界面,选择各分店表格中的数据区域,完成分店销售数据导入
❥ 单击【下一步】按钮,选中创【建新工作表】
❥ 单击【完成】,将自动以分店销售数据创建数据透视表
❥ 修改字段名称如下
❥ 将10月、11月、12月移动至9月末尾:选中10月所在单元格右击【移动】---【将10月移动至末尾】
把【分店】字段拖到【行标签】,然后修改【分店】字段中的各项名称,并设计报表布局,得到如下结果
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