所谓“事物的本质”,就是看你能不能够抓住复杂系统中最核心的那几根支柱。
就像我自己写的那本书,叫《陪孩子终身成长》。教一个孩子成长是一个典型的复杂体系,如果在这个复杂体系中,我事无巨细地把这个孩子管好,肯定会全家崩溃,谁也受不了,因为我们看不到这个孩子的方方面面。但如果我们知道,孩子成长过程中最重要的就是三件事——无条件的爱、终身成长的心态以及价值感,我们把这三根支柱找好了,孩子就会长得非常愉快。你也开心,也轻松,孩子长得也幸福、快乐。这就是事物的本质。
书里还有一个例子,讲的是作者的表姐在急救室当主任。各位想想看,当急救科主任是什么感觉?我之前陪家里人晚上看急诊,实在太吓人了,房间里一会儿这边打架了,一会儿那边又喝醉酒了。那么复杂的一个环境,让我们外人看,就会觉得这工作很难做。因为手术室只有两间,只有几张打吊瓶的床,我们要如何接待这么多奇奇怪怪的病人?
作者后来就问他的表姐,她是怎样从容地处理急救室这么多事情的呢?表姐回答,只有三件事。各位注意“三”这个数字太重要了,你找到这三根支柱,就能解决复杂体系的问题。
第一个,叫作“需要对该患者立刻实施救生干预吗”,就是你要判断这个人是不是不抢救就死了,这是第一条。第二个,“该患者需要占用多少医疗资源”,也就是你要救助这位患者,需要调用多少医疗资源。第三个,“该患者的生命体征如何”。在这么乱的环境之下,急诊科负责调配资源的人,考虑的就这三件事,从这三件事出发,每个晚上都能够平稳度过。
当我们面对复杂体系时,如果把每一个细节都想到,我们肯定照顾不过来,所以一定得抓住最重要的部分。这还有一个极其精彩的案例,我要跟大家好好分享一下。各位知道有一个叫作“心脏导管”的手术,就是在心脏里面插一根导管。在美国,每年差不多有三万人因为导管感染而死亡。三万人这个数字是什么概念?美国每年死于交通事故的人数,大概也是三万人,相当于每年因为导管感染死亡的人数,跟大街上因为车祸死亡的人数是一样的。
后来,约翰·霍普金斯大学的教授们就研究怎么优化这个插入导管的过程,最后得出了非常简单的步骤。“第一步,用肥皂洗手。第二步,用消毒剂清洁病人皮肤。第三步,用无菌纱布包裹患者的整个身体。第四步,佩戴无菌口罩。第五步,穿戴帽子、防护服和手套。第六步,在导管部位敷上无菌敷料。”如此简单的这六步,效果出奇地好,几乎完全消除了置管感染的情况。
但这个案例精彩在哪儿呢?后来有人提出,全美国的手术室里,每年会发生一百多起手术火灾,有时候会烧死或者烧伤病患。这个六步法里有火灾的隐患,能不能再增加一些步骤去改变它?
以我们过去简单的、机械化的思路来考虑,我们是不是应该优化这个点,是不是应该再加一个步骤?但教授们坚决不加,原因是什么呢?因为在那六个步骤里再加一条,又会引发更多感染的风险,而感染致死的风险,要比手术火灾大得多。所以为了最大化地减少损失,我们先忽略那一百场火灾。但这个无菌流程,我们先把它固化下来,让感染情况减少。急诊科的这两个案例就典型地强调了这一点。
大家玩过叠叠乐这个游戏吗?叠叠乐的游戏就是叠木头块,一个方形的木头块,一个人从下边抽出一个放在上边,另一个人再从下面抽出一个放在上面,最后看谁把这堆木头块弄倒了,这是一个很好玩的游戏。
叠叠乐和乐高正好相反。你有没有发现,乐高是越玩,家里的碎片越多,因为你需要不断地买、不断地买,买完家里有一大堆乐高玩具。但是当你拼好一个完整的模型以后,你不会再玩了,因为乐高的特点就是这样,拼好了不会再玩,你就放在那儿了。所以乐高越玩,你会觉得越没得玩,还需要再买新的,增加家里的东西,所以乐高是一个加法的游戏。
但这个叠叠乐的好玩在哪儿呢?凡是朋友聚会,只要开始玩这个叠叠乐,就能一遍一遍地玩,还可以玩很多年,你也不用再买新的了,因为它就是一直减少的游戏。这是两种完全不同的游戏思路。
这些玩具也让我们明白,先做减法会增加改变的效果。“不仅仅是玩具,项目管理专业教科书也提醒学生和教授。若发生一系列变化,早期的结果变成了后期的条件,那么早期的变化往往会更具影响力,需要付出的代价也更低。”叠叠乐是靠减少来玩的,但是越玩越刺激,越玩越惊心动魄。为什么呢?因为你的每一个改变,都是下一次改变的前提条件,这就是一个几何级数的变化。
所以我们在一个组织里,如果能学会做减法的话,它的效用是不断倍增的,而不是减少的。如果你用增加的方式来改变组织,每增加一个指标,它的边际效益是下降的,这是完全不同的方式。因此,当你找到想要改变的系统本质以后,你可以像玩叠叠乐那样,试着先减去一点,再减去一点,让少凸显出来,实现质的变化。
最后一点也很重要,就是我们还可以对删除的东西进行重复利用。这里有一个典型的案例就是甜甜圈。各位吃过甜甜圈吗?就是一个圆饼中间有一个洞。但甜甜圈最早被发明出来的时候不是甜甜圈,而是炸油饼。
在大概1847年的时候,有一个叫作汉森·格雷戈里的少年。这个少年的妈妈厨艺不太好,炸的油饼中间总是炸不透,少年就问妈妈,油饼为什么中间炸不透?妈妈说中间的面太多了,所以炸不透。这个小孩就做了一件事,他想,那我把中间的面团掏出来不就好了?于是他在油饼中间掏了一个窟窿,掏出以后,油饼很容易就全炸透了,变成了甜甜圈,还成了当时最受欢迎的食物。这就是一个“少即是多”的案例,你把油饼掏出一个空洞以后,这个东西就变得更好吃了。
更大的启发是什么呢?掏出来的部分并不浪费,把它重新炸过后就变成了甜甜球。所以你发现甜甜圈店里,既有卖甜甜圈的,也有卖甜甜球的,没有造成浪费,而且大家的满意度都提高了。
因此,给大家列一个减法清单。作者总结说,有效的减法清单是这有四个步骤。第一个,在改进系统前删减细节,比如说急诊分诊的时候删减细节;第二步,先做减法,就像玩叠叠乐那样,减少一点,再减少一点;第三步,坚持让“少”看得见,实现质的飞跃,让少的部分能够被人们发现,带来好处;最后一步,重复利用删除的内容,就像这个甜甜圈的洞一样,就像你拆了这座桥,剩下的建筑材料也要利用起来。减少的东西不应该被浪费,这就是用减法来改变系统的基本步骤和方法。
最后要强调的就是地球环境。现在的地球不能再做加法了,气候也变得越来越热。而且,人们在地球上生存的条件是极其苛刻的,现在全世界的人都在研究地球,都认为气候不能再变暖了,我们中国也强调碳达峰、碳中和。地球之所以会在短短的一两百年内升温升了这么多,就是因为我们太喜欢做加法。
选自樊登读书《减法》文字稿
网友评论