不管你是在大机构还是小企业，总免不了帮领导写材料，特别是文秘人员，报告、总结、讲话稿，怎样写才能写出好东西，怎样写领导才能满意，才能认可你的文章。作为文秘人员或者说临时扮演文秘角色，公文写作，我认为第一要点就是要站对角度想问题。我就是“领导”和我是下属，这两种思维会出现完全不一样的写作思路和材料。
我们写的东西，最终在台上讲的并不是自己，而是领导，领导上台要说的，应体现的是领导的立意，机构的成果、集体的决策......因此，首先要假设自己就是“领导”，就当自己爽一回，这次会议，我要对同志们、对客户、对会议/活动对象讲什么，重点是哪些，怎样讲能达到会议/活动的效果，这都是一个讲话者需要思考的问题。而领导又不同于常人，他的定位更高，角度更广，往往要有全局观、统领性、信服度、前瞻性、可行性等。
站在山顶上，我们能够看到那片区域的全貌，可以看到哪座建筑高，哪条河流远，哪个广场大。站在半山腰或站脚下，看到的事物必然会有所不同，假如我们始终抱着“我给领导写稿子”这样一种心境，是永远写不是“我是领导”的报告的。
如果让你竞聘一个职位，你一定会认真准备竞聘材料，除了自我简介，更重要的是个人成绩的展示、未来职务的计划展望等等。而且很可能你还要在家里反复模拟上台讲话、答辩的情景，然后一遍遍的修改稿子。因为这件事情对你非常重要，你要把自己最优秀的形象展示给台下。如果我是领导，我就会采取类似的行动，全面审视、深入考虑，我及机构的功与过、采取的措施、未完成的事、取得的成绩、远景计划、心中期许、问题不足、如何提高等等等等，立意角度决定文章高度，没有高度谈何结构、逻辑、用词。
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