论金字塔法在工作分析报告中的作用

作者: 君悦思 | 来源:发表于2020-04-12 08:59 被阅读0次

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近来，将精准表达中的爬金字塔法运用在工作分析报告中，感觉收获颇多，故记录一二。

金字塔法，即在和他人沟通前，可先通过爬金字塔的方法梳理思路，确认表述内容。一是描述当前客观情况；二是对情况进行分析；三是自己希望达到的目的；四是希望对方给予的帮助。按照此方法梳理后，在表达时则按照从四到一的顺序进行溜金字塔，可以帮助他人更容易get你的意思。

在写分析报告时，也可遵循此规律，进行思路的梳理，明确出框架，最后得出结论，呈现报告。不过鉴于分析过程在分析报告中的位置相比口头表达更重要，因此写分析报告时完全可以依照爬金字塔法的顺序进行，向读者展示分析顺序。比如写人才规划报告时，首先是描述当前的客观情况，其次是存在的问题(此处问题为工作中不好的现象)，对现象进行分析，确认产生的原因，三是确定最终希望实现的目标，四是根据目标和分析出的问题原因，阐述计划采取的措施，也就是希望他人帮助一起完成的各项任务。

按照此方法，可对工作中较复杂的现象抽丝剥茧的分析，从现象倒推本质，从而确定结论。