改变你的工作想法，剖析<<麦肯锡思维>>

改变你的工作想法，剖析<<麦肯锡思维>>(下)

1.专打一个垒

不要试图把工作都包了：我感觉中心话题就是“别把球打出场，打一个垒就行了”。也就是在这个团队中，努力做好自己分内的事，不要试图将整个团队的工作都一人包办了。

为了理解这位首席执行官的理念，我不惜花费几年的时间认真揣摩，最后我发现了三个理由证明了他的理念是正确的。

第一，你不可能把所有的工作都一个人干完。

第二，即使你做到了一次，也会让周围的人对你产生不切实际的想法。

第三，这种期望对你的压力非常大，如果你不能满足大家的期望，那你就在他们中间丧失了信誉，再想挽回就很难了。

学会锻炼专注能力：锻炼集中注意力，其中要注意两个因素，一个是即时目标，也就是注意此时正在发生的事情；二是密集度，指将所有的注意力都集中到一点上。

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2.筛选资料，应对信息干扰

怎样处理好文件呢？以下几个方面值得注意。

（1）有些文件需要立即处理，不要耽搁。

（2）阅读后保存下来。在阅读时你会发现哪些是你需要的，将其保存好。

（3）进一步阅读时发现有些东西可以不用，就立即丢掉，将有用的东西保留。

（4）准备一个收纳文件的地方。

最后一项说的就是废纸篓。废纸篓中丢掉的文件数量，标志着你时间的利用情况。

怎样处理好文件呢？以下几个方面值得注意。

（1）有些文件需要立即处理，不要耽搁。

（2）阅读后保存下来。在阅读时你会发现哪些是你需要的，将其保存好。

（3）进一步阅读时发现有些东西可以不用，就立即丢掉，将有用的东西保留。

（4）准备一个收纳文件的地方。

最后一项说的就是废纸篓。废纸篓中丢掉的文件数量，标志着你时间的利用情况。

记录的意义有多大：有的人习惯于保存很多记录，这看似是个好的习惯，其实却说明了某种心理上的不安。

我们不妨自问一下：我们究竟多久才会调出这些保存的记录，这些资料有多大必要这么保存着？

并不是说资料就一无是处，但我们实在没有那么多的时间和精力去记录、汇集、整理、归纳乃至保存，这要耗费我们很多的精力和时间。

信息上瘾有严重的后果：一般来讲，信息上瘾对个人生活会造成干扰，但欧美一些研究表明，严重时，过剩的信息也会对企业甚至对国家的经济发展产生严重的后果。

自上而下的注意模式：有一种注意模式叫“自上而下”式，它的特点是你的大脑可以专注于很多事情，但注意力却集中在阅读中，也就是说你可以根据需要选择所要关注的事物和关注的方式，从而达到集中和控制注意力。

如果需要屏蔽其他事物的干扰，就需要采用“自下而上”的注意模式，但这时主控者不是我们个人，而是我们之外的人和物，在日常生活和工作中，电话、短信、电子邮件，以及各种电子设备的噪声等，都属于自下而上的干扰，都会触发我们的防御机制，操控我们的注意力。

我们控制情绪的能力会削弱：随着干扰的增多，人的自我调控机制就会被更大地破坏。比如，有时我们就像患了强迫症一样，刚刚看过电子邮件，没过几分钟，就下意识地又去打开查看。这说明我们对冲动的控制力和注意力，只能维持很短的时间。干扰带来的影响是多方面的，不仅是反复地查看电子邮件，还有其他很多方面。

设置干扰区：面对干扰，我们并非一筹莫展，排除干扰的办法还是有的，我们可以借助一些工具完成这项工作。比如，企业有必要制订相应的规章制度，限制电子邮件的使用，这样就能减少私聊的时间。

佩劳为他们制订了一个解决方案，就是在每天设置一定的无干扰工作时间段，其他时间段可以接受正常的干扰。方案实施的结果，工程师们发现在无干扰工作时间段里工作效率提高了，工作中头脑清醒，思路清晰，还有不少人感到这种状态甚至影响到了正常干扰的时间段，在接受干扰时，工作效率也能得到保证。

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3.深陷迷雾时后退一步看清大局：

关注大画面：“以我的体会，在公司里学到的最有价值的东西就是从整体上去考虑问题：退后一步，想想我们要达到什么样的目标，对照一下眼下正在进行的工作，自问一下‘我做的这些都有必要吗’。”

麦肯锡人在面对问题时始终都抱着这样的信念：“当我们接到任务时，心里早已下定决心，无论遇到什么样的困难，我们的最终目的都是完成任务，解决问题。”

头脑风暴法：关键是什么，就是要通过头脑风暴产生新的想法。为了这个目标，我们应该从一块没有任何痕迹的写字板开始。在团队进入会议室前，一切预想都不要带进去，只要带进你所了解的事实就行了。

头脑风暴的执行原则：

(1)特定问题的提出

(2)营造宽松的氛围，不做任何评价

(3)对狂热和夸张的观点给予鼓励

(4)在观点上追求数量的最大化

只要有了量上的优势，才有了选择的余地。

(5)在集思广益的基础上建立新观点

(6)不要担心你的意见被否决

(7)不要忽略简单问题

(8)“准备好扼杀自己的婴儿”

(9)合理安排时间

一般来说，把会议时长限定在两小时之内是比较合理的，夜间开会尤其如此。

(10)做好后勤服务工作

让大家保持旺盛的精力。

(11)用笔写下来

对于每一次头脑风暴会议，麦肯锡都给以足够的重视，每次会议内容都要被很好地保存下来。在每间会议室里都预备了白板、板擦和记号笔，但这些白板除了在上面书写外，还可以将上面的内容备份下来，这使你不必担心在上面的书写材料或草图被擦掉。