【R:阅读原文】确定某一时刻具体行动的"四标准法"。在星期三下午3点22分时,你如何选择下一步行动呢?这个时候,你可以按顺序采用下面4个标准:情境、有多少时间、有多少精力和重要性。前3个标准描述了你每次采取行动的制约因素,第四个标准则是评估行动的价值大小。情景;;;;;;每时每刻,你都会受限于自己的行动能力。只有很少一部分事情对地点没有特别要求(像拿一支钢笔和一张纸就可起草对一个项目的想法),但是,大多数事情都只能在特定的地点完成(在家或办公室),或者需要借助某些特定的工具(如一部电话、一部电脑),而这正是限制我们行动选择的首要因素。有多少时间;;;;;你所能支配的时间长短也是一个重要的限制因素。如果5分钟后你必须去开会,你现在就不可能去执行那些耗时更久的行动。有多少精力;;;;;你有多少精力呢?某些事情需要你头脑清醒,思路清晰,富于创造力,而另一些只要求你具备充沛的体力。还有一些事情则对这两方面都没有特别要求。重要性;;;;;当你考虑了情境、时间、精力这3个条件后,最后你就要判断哪个行动选项会给你最高的回报了。现在你有一个小时的时间,你坐在办公室里守着电脑和电话,你的精力指数为7.3,你应该做些什么呢?给客户回个电话,考虑一下新的提案,处理一下语音信箱里的留言和电子邮件,或者联系一下你的朋友,看一看他今天过得怎么样?
【I:用自己的话重述原文】
why
在每天的工作中,如果我们没有合理分配时间和精力,按事情的轻重缓急来完成任务,就会感觉一团糟,甚至完不成当天的任务。
what
有什么方法可以解决这个问题呢? 我们可以采用四标准法:情境、有多少时间、有多少精力和重要性,做任务前可以先评估一下在什么情况下做这件事,有多少时间和精力去完成,这件事情的价值大小有多少?
How
1.执行场景:完成计划在办公室里需要电脑、材料、报表,而在家里一支笔、一张纸和手机就可以完成了。
2.可用时间:计划是需要一段完整的时间进行思考,还是用碎片化时间就可以完成。
3.精力分配:早上的精力充沛,适合写计划等用脑较多的工作。
4.重要性:按事情轻重缓急安排一天的工作安排
方法适用于需要在时间管理方面和快速自我提升的朋友们。
A1
年初计划从元旦开始简书每天日更,坚持了4个多月慢慢地拖延了,由于每天需要日更白天忙于工作,晚上时间更文精力不足效果不佳,如果如何破解这个难题了?
反思:1.写文章之前是否准备好构思及材料。
2.写文章需要在一个相对安静的地方及一大 段时间,不受干扰。
3.选择精力旺盛的时段来写。
4.写文章是提升个人能力的重要途径。
A2
目标:每周更文2篇简书
行动方法:
1.每天更文需要大量信息及资料,经过四标准法疏理改为每周2篇。
2、提前一天晚上整理好要写文章的框架。
3.经过一个晚上休息早晨精力充沛不受干 扰,6:00起床洗漱后进行40分钟的更文。
4.经过1-6个月的更文,大大提升了思维模式 及写作能力。
4.坚持 1个月奖励1日游。
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