在4人的工作团队中,经常会有工作任务分配后,一些工作杳无音讯,没有进度汇报,没有结尾汇报,更可怕的是问起来被告知,还没开始。
学生期间考试前,老师会告诉我们:先做试卷上简单的题,得到这些分数,难的题目放在最后,有时间就思考,没时间就放弃。在职场中,面对简单的工作,我们会迅速开展,及时收尾,而面对难的工作或者复杂的工作,迟迟不愿开始,这就像一场考试,太难的题目,我都不想得分了。
在职场中,我们想要进步,我们需要成长,挑战难度大的或者复杂的工作是必经之路。要不然我们如何做到无人替代了?
“难”的工作的是指:自己曾经没有做过,没有经验。面对陌生的领域,陌生的任务场景,这些工作都是崭新的。
复杂的工作不是局限在难上,而是复杂,涉及到很多人、很多部门、很多资源。
复杂项目的特征主要有:
1、利益冲突的部门参与
2、参与的人非常多
3、资源不足
4、时间紧急
5、计划赶不上变化
在我的工作中,统筹集团年会是一项复杂的工作,说它复杂的原因是:
1、涉及到十多个单位,涉及的部门更广
2、参加年会的人数多,参与到年会筹备项目的人员来自不同的单位
3、如何用有限的资金办出有料的年会,需要团队的各种资源支持,需要团队的创意融入
4、领导要求可能有变,计划改不上变化
作为统筹人,在正式开启项目前,我会认真的思考:
1、领导的要求有哪些?年会的目的是什么?
2、哪些人参加年会?哪些人参加年会筹备?
3、有多少资金支持?
4、有哪些注意事项?
5、如何做到目标一致,行动一致?
......
在实施期间,我们遵照四个“一”,将复杂的项目拆解:
1、一张表:
制定分工表,明细到年会工作事项,负责人,完成时间,明确分工,增加协作性,解决—不同单位参与步调不一致的问题
2、一件事
和各单位最高主管沟通,强化优质年会的意义,寻求最高主管支持,给予人力和资源帮助。在年会筹备组中宣传,明确优质年会工作成员的重要作用
3、一个会
规范年会筹备组会议,根据分工计划表,跟进各项工作进度,同时将问题及时反馈,以便及时解决,做到信息分享和资源共享
4、一个人
由“我”作为统一窗口,明确事件优先级,协调各类事项,解决各种困难,做到信息输出一致,信息来源渠道一致
做复杂项目前,先捋一捋,只有自己明晰,共事团队才能明晰。
复杂项目,剪得断理得清,有清晰的远方,有理性的思维,有坚定的步伐,有实际的行动,就有成功的机会。
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