1.导入数据源
单击【邮件】—【开始邮件合并】组中的【选择收件人】—【使用现有列表】，打开【选取数据源】对话框双击刚才建好的Excel数据源文件，然后在打开的【选择表格】对话框中直接单击【确定】按钮即可。
2.插入文字合并域
将光标置于表格中的相应位置，然后单击【邮件】—【编写和插入域】组中的【插入合并域】，在弹出的下拉列表中选择对应的选项即可。
3.插入照片合并域
将光标置于照片文本框内，然后单击【插入】—【文本】组中的【文档部件】，在弹出的下拉列表中选择【域】命令；在打开的【文件明或URL】文本框中任意输入一个名称，单击【确定】按钮，关闭【域】对话框；选中所插入的内容，按【shift+F9】或【Alt+F9】快捷键切换至域代码，选中域代码中刚输入的名称，单击【邮件】—【编写和侧入域】组中的【插入合并域】，在弹出的下拉列表中选择对应的“照片”，插入完成后，再次按【shift+F9】或【Alt+F9】快捷键切换回来，调整图像的大小即可。
4.开始邮件合并
单击【邮件】—【完成】组中的【完成并合并】—【编辑单个文档】，在打开的【合并到新文档】对话框，选中【全部】单选钮，单击【确定】，将新文档保存到员工照片所在的文件夹中，关闭文档并再次打开即可。
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