一、教育副主席的主要职责
1.协调俱乐部会议日程
确保会议角色安排合理，平衡每个会员的能力进阶过程，参照一定的能力顺序来安排角色。
2.跟进并协助会员完成其教育目标
向会员讲解头马教育体系和内容，引导会员制定教育目标并实施。审核确认后及时更新会员的教育进度，当会员达到相应等级的认证资格时，及时在官网提报。
3.筹备俱乐部演讲比赛
借鉴头马官网有关演讲比赛的相关资料，并向有经验的资深会员请教，在规定日期之前筹办高质量的演讲比赛。
4.管理导师计划
为每名新会员安排相应的导师，并跟踪导师带领新会员的完成情况。
二、工作总结
我做VPE的实际时间有大半年，从开始不太懂，到最后比较熟练和精通，这是一个必经的过程。最简单的入门策略就是，刚开始先依葫芦画瓢，以模仿为主。随着实际参与会议的次数增加，对各个角色以及会议会有更加深刻和精准的理解。
这个时候，就可以试着去找一找目前对于VPE来说有哪些需要待解决的问题，并通过思考简单形成自己的答案。
试着在整个过程中，多与前辈沟通，讨论相关改革的有效性和可行性，再做下一步打算。改革未必都一定都是有效的，这没有关系，有效就保留，无效就放弃。但要注意改革要以小步伐尝试为主，切忌一次会议突然出现多个会议流程方面的改动。
VPE在整个俱乐部是起着激励与带领的作用，是大家心中的学习委员，所以，在头马教育领域里，一定要做到精通与专业。
VPE最重要且紧急的工作就是协调俱乐部每次的会议日程，包括Function Roles的预约，speakers的预约，时间安排，会议流程，会议形式（如场地变化，联合会议等）。其次是关于教育系统、比赛、导师计划。这里面有很多需要注意的地方。
1.协调俱乐部会议日程：VPE最重要的职责
约角色最实用的方法就是：提前安排好两周最好三周的角色。（尤其是需要很多准备时间的speakers和TTM）
这一个方法可以解决大部分会议角色预约的问题，从根本上解决会议将至却缺少很多重要角色的问题。
自从我用了这个方法后，我的VPE的任务变得非常轻松和享受，预约角色再也不用我整天诚惶诚恐地担忧了，再也不用在临时两三天角色还不全时，去其他头马会议现场去邀约了。
【角色邀约方式汇总】：
1.通过微信邀请你之前已经认识的人来参会，这种方式方便且高效，但要想能持续有效，最好微信里认识的头马越多越好，要考虑其目前水平，来给对方预约符合其目前能力的角色。话术要真诚，很简单：Hi, Cheney, 在吗？下周二晚能来我们俱乐部做个与法官吗？（如果对方没时间，就问下下周或下下下周如何）
2.去其他俱乐部现场参会，当面诚恳地邀请就行了。比如：Hi，Chris，你今天是Grammarian吧？我是No.1的VPE Cheney，下周二晚可以来我们俱乐部做个Grammarian吗？（没空就问下下周，再没空就约下下下周）
课间休息和会后，可以和你觉得还不错的人都有一次简单的面对面交流，重点记住几个人，最好当面加个微信，哪怕我们最近两周角色已经齐了，也可以模糊地邀个约，说：有时间可以来NO.1做客哈，之后有时间来做个角色吧等。之后微信邀约就容易一些了。
我以前，一般下周二角色满了但下下周没满，我就会带着邀约的目标去参加其他头马会议。如果两三周角色都定好了，其实自己也没必要一周跑几个头马。
当然如果自己不觉得累，还特别享受，还是继续多多串门挺好的。
3.可以在其他头马群里发一下信息，如：下周二No.1的Grammarian空出，有没有想来参与锻炼一下的，抓紧联系我哦！
不需要发咱们的角色表。这种情况一般是还剩两三天还没找全人的时候偶尔用一下。
4.找人帮助，比如主席，前主席，前VPE等，以及其他俱乐部VPE或官员等，让他们帮忙找下角色。
重点tip：自己有时间时就赶紧邀约安排角色，提前排满两周的会议是基本要求了，提前三周更好，尤其是备稿演讲和TTM，因为需要很多准备时间。
像是演讲这种，可以直接对我们的会员一个一个问，如果下周不行，就下下周，或者下下周，也可以让会员自己定个时间，基本上一个活跃会员一个月肯定可以定一个演讲的。问完一圈基本上一个月的演讲就够了。
实在没时间的就问来参加会议角色如何，再没时间基本上是他对头马不想继续呆了，这种情况基本上以后也是很难约到他了。
VPE一定要有养成一个意识：每认识一个头马，都问下自己是不是可以邀请他来参会来个角色呢？
【会议流程、形式及质量】
流程：会议前三四天左右就可以建会议群了，一定要把PR和Secretary拉进去，因为他们有推文和agenda任务。正常会议流程基本上与目前一直传承的agenda上的流程一致，注意时间把控，提前把会议流程在脑子里过一遍，确定没有任何疑问了就行了。
形式：会议形式不是千篇一律的，所有头马人都对新的形式兴趣盎然。比如参会方变化，可以联合会议；比如场地变化，适当的时候可以户外会议；比如流程变换，是否增加或减少或替代一些环节？比如演讲比较少时，是否可以邀请具有“理财，旅游，娱乐，读书”等等值得和大家分享的一些人给大家来点干货或放松一下？
质量：会议质量是会议的核心。
每次会议前一定要查看是否有新人，是否有第一次做某个角色的人，如果有，就要对其单独培训，基本方式可以是先让新人看串词和资料，然后让他阐述这个角色如何做，VPE给出建议，然后最后让其来一次简化版的rehearsal最好。
另外，TTM非常重要，如果不是非常有经验的TTM，建议要和TTM沟通下他的Idea，思考其有效性，趣味性和互动性。有必要的话，可以真诚地给予一些建议。
2.跟进并协助会员完成其教育目标
会员加入头马，都是想要取得一定的进步的，不管是英语，演讲还是领导力。VPE首先要自己对这些内容足够了解，然后才能更好地普及头马教育系统，帮助会员制定并完成教育目标。
在刚新人入会不久参会几次后，就可以和新人来一次沟通，和他商量下他用多久完成多少的演讲和角色或领导力目标，并确定大致的计划，如每月做一次演讲，一年内完成P10等等。
加入头马的会员绝大多数都是渴望成长的，但同时很多会员也会懈怠和偷懒。VPE能做的就是帮助会员抵抗懒惰，取得进步。所以，在一定程度上，很多会员教育目标的完成都需要VPE在后面推动一下。
3.筹备俱乐部演讲比赛
演讲比赛是俱乐部的大型活动，并且以后基本是一年只有一次了，所以要足够慎重与认真对待。
基本方法是，通过与前辈沟通，阅读官方资料与头马之间积累的比赛资料，先理解总体上比赛的框架和流程，再去确定细节问题。
比赛报名至少提前一个月就要开始，否则就可能出现准备时间不够，比赛报名太少的情况。
其他事项仍需具体问题具体分析，具体的比赛内容仍需在比赛前两个月仔细研读。
4.管理导师计划
新会员是俱乐部的未来，而新会员对俱乐部的印象并不是从入会开始，而是从推文、第一次参会就开始了。所以，每一次的推文和会议质量真的是至关重要的。
正常来说，应该为每一位新会员安排一位资深头马以辅助新人，不过如果新会员不太多，再去分配一对一的导师，并且去跟踪导师进度，整体上效率并不高。
所以，建议VPE一鼓作气，建一个新会员小群，自己来做大家的导师。因为新会员大部分的问题都是大同小异的，这样的方式能提高导师引导新会员的效率。每次新会员的疑问，解答后，都可以和其他新会员分享，共同学习。
但群组只是一个学习心得、问题解答的交流平台，更重要的沟通是来自于和导师和新会员的一对一沟通，针对会员的学习目标的不同可以有的放矢。
导师计划的目的主要是：1.让新会员快速入门与进步；2.让新会员有强烈的归属感；3.更针对性地实现自己的成长。
随着会员人数的变化、资深头马的增多，导师计划也可以与时俱进，去探索一个更有效，更持久的道路。
教育副主席，任重而道远，精耕细作，善始善终，不畏过去，不惧将来！
网友评论