1-2备选片段

原文选自《搞定1》p.53

下一步要采取什么行动？

      对于你所收集到的任何材料来说，这都是一个关键的问题，如果你能给出合适的答案，你便拥有了下一步组织整理工作的基本原料。“下一步行动”是指那些可执行、可操作的具体行动，并且只有将其完成之后才能推动整个事情向着既定目标发展。

      “下一步行动”的几个例子：

·给弗雷德打个电话，问他推荐的那家修理厂的电话号码。

·起草预算会议的具体议程。

·与安吉拉谈论我们需要建立的文件归档系统。

·上网了解本地的水彩画课程。

      这些都是需要我们实施的真实而具体的行动，这些行动的提示信息将对个人管理系统是否有效起到决定性作用。

      立即执行、指派他人，或者延迟处理。一旦你决定了下一步行动，紧接着，你会面临以下三种选择：

1、立即执行。如果行动能在两分钟内完成，那么你就应该立刻执行。

2、指派他人。如果处理这件事情需要花费的时间不止两分钟，那么，你应该问一问自己是不是解决这个问题的最佳人选。如果回答是否定的，那就委托给一个合适的人员去办理。

3、延迟处理。如果预计花费的时间超过两分钟，而你又恰恰是最佳人选，那么这时，你就不得不推迟行动，把它记录在“下一步行动”清单上，等以后再来完成。