学习表格编辑

作者: 百草丰茂 | 来源:发表于2022-07-10 22:43 被阅读0次

    原准备画画的,天气太热,有空调的房间太小,无法施展,只好作罢。今天开始学习WPS表格编辑。

    一、基础编辑

    1.数据隔行隔列输入的快捷操作。

    输入第一个数据后,点击回车键就可以隔行输入;点击tab键可隔列输入;也可以点击键盘的上下左右键,快速切换单元格。

    2.单元格里输入长数据。

    选中数据,双击列标交叉处,快速调整数据显示的合适列宽。

    双击列标交叉处

    3.插入列与行

    选中列标位置,右键选择插入列,就可以快速选择在当前列的前面插入任意数字列。

    插入行的方法相同。

    4.隐藏行或列。

    选中需要隐藏的行或者列,右键选择隐藏。如果要取消隐藏,需要选中隐藏行或者列左右两侧的行和列,再右键取消隐藏。想要删除,直接右键选择删除即可。

    5.大量数字填充。

    A.选中一个单元格,将鼠标放置在单元格右下角,出现黑色实心十字型的填充柄,下拉即可填充数据。这是比较常用的方法,如果需要填充长篇序号或日期使用填充柄向下拖动输入就会有一点麻烦,此时就可以使用双击填充法。

    B.双击填充法。将鼠标放在表格的右下角呈十字形时,双击一下就可以快速填充。我看视频里的演示非常迅速,效果很好,但是我打开表格照此操作,不知道有什么问题,始终难以呈现相同的效果。

    C.批量填充。当我们想快速录入相同的位置,可以使用批量输入法。首先按住Ctrl键,选中需要填充的单元格,输入内容在使用快捷键Ctrl+Enter,就可以批量的输入了。

    一边看视频,一边操作完成的较好,但拿开视频,有些步骤就记不住了,还需要反复的操练来巩固。

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