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20230112馨火学堂2022年度复盘总结会

20230112馨火学堂2022年度复盘总结会

作者: 小白记录本 | 来源:发表于2023-01-11 13:12 被阅读0次

12日上午馨火学堂年度总结复盘会在线上召开。一年一度的线上聚会是每年都要举行的,所以今年也特别期待。

这次会议由负责人圣瑶发起,她首先总结了学堂一年来开展的活动。馨火学堂今年从5月份开始,每月举行一期活动。主要有馨火阅读和馨火沙龙两档栏目,全年一共进行了九期。从数据分析来看,馨火阅读和馨火沙龙的听众人数是不断增多的,形势是越来越好,可能受今年疫情的影响,大家都习惯了网上听课。

团队在线下还举行了研修活动,目的是促进阅读和科学课团队的融合,增进成员之间交流。

第二项:团队建设。

圣瑶介绍了目前馨火学堂团队的搭建工作流程,以及各个负责部门的工作职责。馨火学堂主要分为,编辑运营部、负责海报制作、编辑公众号推文等,主持团负责主持,技术组负责技术问题的解决,信息组负责信息的整理,馨火读书会负责阅读这一块。

圣瑶重点介绍了新加入的5个朋友。其中张老师和宣贝同学进行了发言。新加入的5位朋友主要是技术组有两个人,还有信息组有三个。为了让大家尽快的认识,圣瑶带领大家做了分组游戏,邀请朋友们看着成员的头像把成员分入相应的组。

第三项:问题解决(头脑风暴)

头脑风暴,针对出现的问题进行思考。

第一个是内容设置方面。我们讨论了新的一年是否需要增设一些项目,以及馨火沙龙是否需要做一些形式的改变,大家畅所欲言。特别是卜老师提前进行了认真的准备,他从我们馨火学堂是为谁服务的?怎样为受众提供服务?大家需要怎样的服务?年度成果的输出?等方面来谈,提醒大家进行逆向思维对馨火学堂进行改进,这也是一个新的思考点。最终我们尝试对馨火沙龙的形式进行改变,主要从主题方面来进行分享。

第二个项是团队设置。每一组都设置了小组长,每次直播活动之后,可以用复盘表格对本次学堂的活动好的做法以及存在的问题进行复盘。还有我们团队在每年的中期可以进行线上和线下的一些总结会,对前段的工作进行适时的总结,也促进团员之间的彼此的交流。

第三方个是激励措施。目前馨火学堂的听众反馈链接填写不方便,因为小鹅通无法直接返回到微信的页面。另外,收集到的反馈信息填写的比较简单。这些都需要激励措施的跟进,圣瑶给我们出示了一些科学课的激励措施,感觉很受启发。

第四个是馨火读书会。出现的问题是送书后读者阅读的积极性下降,讨论的问题是怎样让团队参与共读?怎样让读书更有趣味?我们使用的主要工具是小鹅通打卡,可以通过日历打卡和作业打卡等里边闯关挑战活动来激发读者的阅读积极性,这样和激励措施连接起来,再加上馨火学堂的一些课程,对听众尽量搭建多种形式立体化的成长环境。

第四项:新年计划

圣瑶介绍了2023年团队要达成了目标。新年新气象,加上今天的复盘总结,给新年描绘了更美好的蓝图。

个人总结:

再说说我自己的参与,也算是积极分子,尽力而为,每次开会或者任务都尽量参加。并且大部分情况下都能提前稍做准备,做到有的放矢。

每一次直播主持后,圣瑶都会发消息鼓励一番,我知道有时我做的还不够好,自己都能察觉,但听到她的鼓励还是感觉很温暖。做这项工作也有好几年了,之前是主持团人多,我都是打酱油的,这两年,余老师做的也比较多,还有杨校长比较忙,我只得顶上,对于我这个容易给自己设限的人来说,这些改变也是迈出了一大步。新的一年,在其它优秀团队成员的引领下,相信会越来越好,做的更顺手。

通过这次年度复盘会,我们总结了过去一年存在的优势和不足,对新年的目标和做法进行了重新的定位。相信,未来会越来越好!

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