哪有没时间这回事？

最近在整理自己的书单，准备重读。发现自己顺手拿出来的都是时间管理类的，例如上周刚写完读书笔记的《小强升职记》，这周正在写的《哪有没时间这回事》，还有《把时间当做朋友》、《吉田医生哈佛求学记》、《你一年的8760小时》、《时间管理幸福学》和《晨间日记的奇迹》。总共读了七本了！读的越多感觉越通透。其实读书是为了能把里边的知识活学活用，不能完全照搬。每个人的生活环境和思考方式千差万别。我们只要能从书中汲取到经验，转化为属于自己的独一无二，并在实践过程中不断优化与提高，书就没有白读。

今天就专门谈一下这本《哪有没时间这回事》。这是最接地气的一本时间管理书。初次了解是在喜马拉雅app听到的，当时被作者有趣的语言和管理逻辑吸引，毫不犹豫的专门买了书来阅读，果然收获颇丰。

这本书特别推荐给刚开始学习时间管理的小白。在轻松有趣的文字中，你会不知不觉学到一些时间管理的好方法。

本书封面

作者纪元,毕业于中国科学院心理研究所,早起的鸟儿社群发起人,水果捞学习会创始人,享学社创始人, 9年教育培训、8年时间管理实践,优化时间表超过 25000张,平均为每人每周节省 13.7小时,宣言是使自律者自由。

正如作者所说，碎片化时代综合征是时代病，是时代变化确实给我们敲的警钟，我们所感受到的焦虑是落后于未来导致的。不过痊愈并不难，本书可以助你一臂之力，只要掌握“三级技能”熟练运用“三个清单”，就可以自如地应对碎片化带来的冲击，并为未来工作做好准备。

一、让1天变28个小时的初级技能

㈠从安排日程开始，也许你就错了。

1.先整理心情，再整理事情。

因为情绪真的会影响学习和工作效率。很多公众号好文都提到了情绪管理的重要性。管理好自己的情绪，才能让我们事半功倍。

作者列了自己的日常事务清单，不需要写具体的时间点，只列事情即可。我阅读的时候也列了，果然记录下来大脑会轻松许多。

日常事务清单

这样做的好处是：

✔日常事务是每一天的基础，只有日常事务处理好了，才能逐渐对复杂的、高价值的事情处理起来更得心应手。

✔避免焦虑，在执行时从清单中读取，而不是从我们的大脑中。

✔有助于我们不断思考如何把这些日常任务做得更好。

2.只有超人和傻蛋才用的严格日程表，我们用时间段。

作者的这个理念也是极其特别，虽然不一定适用于每个人。但我们可以通过自己的实践去不断优化。他把自己小学阶段订制的严格时间表拿出来，跟自己的实际行动做对比，结果惨烈的输给自己的惰性。

作者认为，越是努力去执行严格的时间表，我们就越有可能体会到挫败感、焦虑感，也就无法坚持。刚开始尝试，应该以小白的心态学习，以小白的标准要求自己，从易而难，循序渐进，这样才能更容易坚持。

在规划每天时，应该以“时间段”来划分，如图：

时间段

这9个时间段并不是随意划分的。而是在详细审视了时间、地点、物品、环境、他人和自己的身心状态后确定下来的。用这6个要素，来决定某一时间段内适合做哪些事情，不适合做哪些事情。

读到这里，我把自己的重要学习时间段也按照这个流程写了下来。小伙伴们也可以试试，很有效，能让你从繁杂的琐碎中抽身而出，专注于自己的当下，很神奇的。

3.不断改进的是规划，墙上挂的的是鬼话

一天当中，人总会有状态不好的时候，问题不在于状态不好时怎么办，而在于状态好的时候，是否真正利用起来，并高效工作。

其实状态无所谓好坏，只是有着不同的特点。该工作，该玩玩，岂不美哉？我们要学学会不断优化每个时间段。

利用上面讲的6要素，界定某一个时间段并分析它的特点，就会发现每个时间段适合做什么，不适合做什么，而且还能发现一些优化和提高这个时间段的具体措施。

分析6要素 分析某个时间段的6要素

用清单整理碎片。当尝试着把起床要做的事情列出清单，并且按顺序排好，然后按照单子上的事情做，有不合理的地方再调整。如图：

每个时间段之间要有界限与仪式感，这样才能迅速进入新状态。

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㈡早起的鸟儿养成计划

1.你的早上都丢了？

你见过清晨5点的城市吗？早起的好处相信大家听的太多了，每次都信誓旦旦的要早起，可最终输给了温暖的被窝！早起这简单的事怎么就这么难呢？我自己也是花了两年的时间最终养成5点准时起的习惯，当然，我晚上十点前就睡！跟作者的理念不谋而合——早起倒逼早睡，要质量不要时长，合理安排碎片化休息时间。

2.赖床是个伪命题

①把最想做的是放在早起后；

②确定第二天几点起，要做什么；

③用双闹钟确保清醒下床；

④做到起的爽快，睡得心安理得。

做到这四点，估计早起已经不是难事了。

当然，如果身体需要休息，也不要过分强迫每天都早起。毕竟偶尔加班或者特殊事情，都有例外，不要有太多心理负担！

其实，能不能早起取决于头天晚上的行为。

3.可以偷回来的时间

把早起本身看成一件事情，早起之后干什么都应该以早起为原则。“无趣不起早”！谁规定早起必须学习、读书、锻炼？刚开始起床就很难了，再没有一点点乐趣，我们早起干嘛呢？

养成早起习惯之后，自然而然的就会思考如何让早起更有意义，有趣又有意义的早起会更完美。

4.晚间的时间争夺战

大多数人选择晚上休闲娱乐、聚餐、玩乐。白天已经工作一整天了，如果晚上不能好好放松，简直生活没有乐趣了，这是大多数人。当然，会有极少数非常自律的人会晚上继续学习或进修。

开始阶段，平静的接受自己的一切。我们努力拼搏进取，不就是为了自己和家人的幸福生活吗？

所以，一是安心的陪伴家人。二是舒适的放松和保健身体，好好享受当下，让自己慢下来。三是安排第二天日常。

5.晚间根本停不下来

晚间的一切都是习惯，有好习惯，有坏习惯，需要双管齐下，去动手。坏习惯靠打叉停下来，而好习惯靠程序去执行，你的意志力要用来避免使用意志力。

二、不能专注也能完成80%任务的进阶技能

㈠帮你告别无所事事的碎片清单

1.贵人多忘事，只因记心中

相信每个人都有自己的大脑系统，练就了可以轻松应对与日俱增的碎片，我们在不断的实践中去优化和简化，逐步升级成最优系统。

对于碎片，大脑就像个漏勺。有喜欢的有不喜欢的。大脑的这些偏好都跟它记忆系统的结构有关。它又许多忘事方式，比如不当回事，彻底忘记，提取失败，压抑。而碎片清单能让我们的大脑进行缓冲，随时记录下来你的想法，用手机记录，言简意赅即可。这样我们会清楚的意识到，我要做的事情都在那里，不会落下，我一定会有更适合的时间去处理它们。

用碎片清单之后工作模式也会跟着发生变化。任何丢给我们的任务如果可以明天或者以后完成，并且会尽量争取到这个结果。其实大部分任务都没有那么急，只要把事情往后拖一拖，我们可以利用第二天早晨的时间去搞定，这样的话我们有自主的时间、可以按照自己的节奏，找到更合适的时间去处理它们。是不是感到轻松多了？

如果没有事做的时候可以习惯性的打开碎片清单看一看，找到以前随手记下的事情，挑能做的就做了。随便清单一定要随身带，因为我们可以把碎片装进这个大口袋，一旦有空就可以把里面的宝贝翻出来，利用我们的碎片时间去完成，从而提高效率，减少焦虑。

2.用碎片时间处理碎片清单

任何执行计划之外的时间都是碎片时间。碎片时间可以用来做三件事情：发呆、随机之事和制定计划。

事情一来就把它丢进碎片清单中。然后就可以不用再去想它，这很爽但这不是目的，我们把事情丢进碎片清单的目的是要在其它适合的时间再去考虑它，处理它，这部分就是在告诉你思考的具体步骤，最终我们将会形成第三张清单——每日任务清单。

3.你的计划总完不成，对吧

你还需要一个每日任务清单。所有碎片清单中的任务可以归纳为不做、以后做、现在做、排期做、找人做、以及怎么做六种，其中不做、以后做、现在做这三种在处理碎片清单时就已经把他们移除出去了；而排期做、找人做、怎么做这三种无论如何都需要一些后续工作他们都会在碎片清单里产伤心的事情，这些事情是肯定要做的，虽然不是现在但越早完成越好，不然会越积越多，所以我们需要为这样的事情，建立清单，即每日任务清单。

任务清单上的任务，要想被切实执行，需要在练任务时思考细化，需要你的大脑提前预演。

㈡任务粉碎程序

1.明明20分钟就能做完，干了一个半小时

英国历史学博士诺斯古德.帕金森在她所著的《帕金森定律》一书中提到一个老太太寄明信片的故事，同样是寄明信片，老太太用了半天，而一个工作特别忙的人可能花5分钟在上班途中就顺手解决了。帕金森认为，工作会自动占满一个人所有可能的时间，如果一个人给自己安排了充裕的时间去完成一项工作，他就会放慢节奏或者增加其他项目，以便用掉所有的时间。

所以，我们每个人在执行任务时，要列大纲、提要和步骤等，包含了对执行任务的思考，这样，真正执行起来就会轻松许多。

计划时要思考过程，执行时要边做边思考细节。而且要做好计划的过程仍然是会变的心理准备。

2.任务优先级，你是机器人吗？

纪元老师说，让他开心而不拧巴时就更有可能管住自己，即使看两眼电影也有能及时停止，回到正常工作当中来。而且，相信每个人都有最自然的自律力量，这个力量的成长需要愉悦的心情，不要自我折磨，要放松，不要拧巴！

最终凭借每个人最自然的感觉，而非道理、原则、优先级的排布。计划如此，执行时也如此。

3.碎片化专注

做到专注时眼里静，耳里清，心里宁。关键时候，可以借助纸和笔，记录纲要，最终再把其中的条理串联起来。

碰到困难时，如果不能保持专注，那就放空。既然走神儿了，第一步是要停止走神儿，这时，做一些不太需要投入思考的事情比较适合。

把碎片事件装进碎片清单，不需要立刻去做，忙完最专注的事情再去做。这样既不会遗漏，也不会被分心导致无法专注做眼前最重要的事。

专注仍然是成就很多事情的基础，但不该成为我们拧巴的原因。我们的大脑也许天生就是碎片化的，不断开小差、不断冒点子。而我们又恰巧处在这个碎片化的时代，与其谈论如何在这个时代拧巴着专注。不如想想如何让自己的思考更为碎片化。我们得学会在不同任务之间切换我们的注意力。这样才能牢牢抓住时间，完成最重要的事。

㈢把自己捋清楚

到这里，我们已经掌握了三个清单：时间段清单、碎片清单、每日任务清单。从这里开始，纪元老师要领着我们进阶打大怪啦！

如果前面是为了让我们知道，那从这里开始，就是让我们做到啦，快跟随纪元老师开始吧！

1.小红花，大力量

相信大家对“打卡”并不陌生，我给女儿养成好习惯时，就是用的打卡机制。女儿特别喜欢，积极的去做到。小积累带来大改变。打卡是一种最简单的调动能量，促使我们坚持的方式。

作者说，如果只能培养一个习惯，请培养打卡习惯，因为它是培养习惯的习惯，是坚持做到某事的最重要技巧。而且，应该在发生的第一时间就打卡记录。这个我表示不能再赞同啊！

2.碎片化日志

碎片化日志重在坚持，所以最开始从最关心的一个方面持续记录，慢慢再拓展到更多的领域，会给我们带来巨大改变。有以下五种记录方法：

-对于事件的记录

-对于思考与感受的记录

-基于特定领悟的记录

-成长与成就

-对于日程安排的记录

3.未经反思的人生不值得一提

苏格拉底说过“认识你自己”，可是如何认识自己？

到现在我们已经跟随纪元老师学习了很多，时间段清单、碎片清单、每日任务清单都需要每日频繁回顾，才能让大脑无牵挂的记住并不断优化；打卡记录、碎片化日志也需要每周回顾，才能让我们在总结的同时，用更为深邃的思考方式，为将来做准备。

三、让高效毫不费力的高级技能

㈠逆“习”思维

1.为什么我们坚持不下去

关键是习惯啊！人与人的差别时间越久越明显。对习惯的理解、对习惯培养过程的理解、对不同方法在不同阶段正副作用的理解，只要弄清楚这三件事情，就可以去坚持任何想坚持的习惯了，才能真正的把碎片累积起来成为自己的竞争力。

小G和小B的平常一天

看上图小G和小B的平常一天，谁的进步会更大？未来更美好？结果非常明显吧！

人总是高估了自己一年所能取得的成就，而低估了自己十年却能取得的成就。正是这些每天都发生的小碎片构成了习惯，而习惯所形成的巨大差异令人惊叹！

2.从三分钟热度到持之以恒

这里涉及到一个21天习惯养成。作者是嗤之以鼻的，但其实每个方法都有其科学性与可行性，只不过个体在执行时会遇到各项小困难，需要自己去克服并调整，并没有所谓的孰好孰坏之分。

整个习惯培养出来的过程不是简单地线性重复，而是在有机地变化，所以，我们要适时进行自我调整。

好习惯有的人21天养成没问题，但有的人也许需要60天、90天甚至更久。所以。不要太纠结习惯多少天可以养成，关键是先主动养成。

㈡找到最适合自己的习惯

1.我们到底在坚持什么

我们要清楚的知道自己坚持的目的是什么，而不是拘泥于某种形式。错了马上修正，直至找到自己最感兴趣最适合自己的方法。聪明的坚持者在探索尝试期努力地发现自己想要的是什么，而绝不会“在一棵树上吊死”。

碎片化时代的敌人其实是思维的碎片，积极有效的思维可以让自己更有效率，所以很多人都希望改掉自己的消极思维变得更乐观，更主动，这些都是一种抽象的思维无法落实成具体行动也就无法谈坚持，所以必须为我们想培养的思维习惯，找到具体的语言，坚持使用这种这样的语言和他人和自己对话。

碎片化时代也有情绪管理啊，而且很重要！作者给出了灵丹妙药：

-经常做出微笑表情。

-经常用愉悦的语调说话。

-经常舒展自己的身体。

-经常关注自己的呼吸加深，放慢。

2.进雷区之前先排雷

我们要提前做好各种准备，才能在行进中绕开雷区。就算偶尔回归到旧的行为习惯中不是意味着失败，我们要在开始前期平静的接受自己的笨拙，保持耐心。

避开诱惑，并取得家人和朋友的支持，当深陷重围时，不要和诱惑较劲儿，而是积极主动的转移注意力。

3.习惯多米诺

确定好习惯的时间、地点，选择有趣方便的物品，选择合适的环境，并调节身心状态，充分认识到人的影响。

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我发现，写读书笔记的好处是，不但能回顾以前所读过的内容，还能随时和作者、和自己进行对话，并在这个行为过程中不断反思和优化。只一点，写作的过程可能会久一点，但正是这个过程，才是真真正正锻炼和提高自己的必经之路！
我在前面提到，所有适合自己的才是正确的，不能完全照搬。不然不如不读。
我刚开始看纪元老师四点起床，很兴奋的试了试调整为四点半起床，但接下来半上午的工作时间都处在昏昏欲睡的打盹儿状态中，而中间要补觉得半小时才能补回来。这严重影响工作效率。于是我试着慢慢调整为四点五十的闹钟。奇怪了，一上午状态都很好，只是仅仅相差20分钟而已啊。
所以，建议所有人如果有各种好习惯的养成，先去实践，如果发现不合适，立刻调整为自己比较合适的习惯。当然了，纪元老师提到的各种方法还是比较适合我们的，既科学又有趣，你要不要也来试一试？