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从琐碎中解脱出来:要事管理的艺术

从琐碎中解脱出来:要事管理的艺术

作者: 吴言不语零一二三 | 来源:发表于2023-08-24 09:29 被阅读0次

    面对日常大大小小的任务,我们总容易倾向于做简单的事情,这是大脑的一个特点,那么要如何战胜这种特点呢?我想这里面最重要的就是确定“要事第一”的原则。这也是《高效能人士的七个习惯》中的习惯之一,之前我在文章不做时间的奴隶,而做时间的朋友 |《高七》原则之三:要事第一中也分享过。

    正如《小强升职记》中对琐事和要事是这么评价的:

    ‘琐事优先’是人的正常心理,所以我们不是让自己改变它,而是顺应它。这里是最有意思的地方:‘琐事优先’的原因,就是‘要事优先’的方法!有点像《易经》中的阴阳:相互对立,又能相互转化。

    怎么理解呢?就是把要事拆分成容易执行的琐事,然后再分配到每天执行。

    而面对真正的琐事时,建议用2分钟原则,如果2分钟内能处理完,就立即处理,一旦发现超过2分钟,就及时打住,留待后续集中处理,优先做手头上重要的事项。书中也讲了一个故事,小强本来想打印个文档2分钟搞定,没想到打印机坏了,又是去领A4纸、又是修打印机,愣是弄了40分钟,可能他原本也没想到会花这么久时间,但沉没成本已经发生。如果一开始就想到如果打印机不行,为了2分钟完成,首先要看看其他部门可不可以借用下其他打印机,不行就留待后面再处理。

    做好要事有什么好处呢?书中给我们设想了一个场景,我觉得很有代表意义,我摘录如下:

    “我们再做一个假设:你是老板,手下有一个员工,做重要的事总是超出你的预期,做得很漂亮,但也会无法完成一些琐碎的事情,你会怎么做?”老付早料到小强会这么问。“让他只做那些重要的事情!给他配助手或者升职。”

    每天搞定最重要的事而已,其他的东西自然就会来,这就是‘要事越做越少’的意思,花足够多的精力在真正的‘要事’上,‘琐事’的水龙头自然会关上。”

    所以记住“琐事越做越多,要事越做越少”。这也是遵循28原则的,即20%的要事贡献了80%的价值,而另外80%的琐事只贡献了20%的价值,而你把时间花费在什么事情上,将决定你的价值。我们养成一个好的习惯,然后再让好习惯改变我们,构成一个正向循环的飞轮。在学习或工作的生涯,好习惯会产生自驱力,一股股力量从内心涌出,不必有人督促,有的就是自我实现的最高需求,这远比别人(比如父母、领导)约束你来得更强。

    至今,《小强升职记》这本书的系列文章分享完了,爱因斯坦说:时间是相对的。愿我们都能提高效率,把24小时变得相对更多,不是节省时间,而是创造时间,这或许就是时间管理的魅力所在。

    关于时间管理的系列文章,请参见:

    时间管理的迭代进化之路

    如何成为时间的主人?重读《小强升职记:时间管理故事书》

    时间管理经验分享:学会用时间日志,找到你的高效时段和重要任务

    如何确定任务优先级?价值观决定你的选择!

    用我的故事分享一个受益终生的习惯:怎样做好重要不紧急的任务

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