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番茄工作法图解 25分钟让你更高效

番茄工作法图解 25分钟让你更高效

作者: 希小圆 | 来源:发表于2019-06-16 13:57 被阅读0次

    要说起番茄工作法,很多人都听说过,“不就是以25分钟为节点,然后休息几分钟,再继续吗?”

    是的,就是它。

    每天觉得忙忙碌碌,但是没有忙出点什么。到了晚上就会觉得很多事情没做完,时间特别不够用。所以重新读这本书,把番茄工作法用起来。

    1.准备工作

    为什么使用番茄工作法?因为简单,三张纸,一支笔,一个番茄钟(手机里的计时器就可以),要越简单越容易坚持下去。

    三张纸的用法:

    今日待办事项:每天一张,列出打算今天进行的活动。每天早上醒来后,要更新这上面的内容。

    活动项目:记录你最近打算参加的活动,记录你脑海里想到的活动,随时添加,随时补充。

    记录表格:这是记录进行的情况,及时回顾和改进。

    2.开始番茄工作法

    起床后,花5分钟,在今日待办事项下面写你今天要进行的活动。

    例如:十点开会

                要写一篇公众号

                发十条朋友圈

                打扫卧室

                和朋友会面

    待办清单中,有今天重要的3-5件事情,每天例行事件,还有固定时间要做的事情,这样基本上一天要做的事情就一目了然。

    每一个任务设置25分钟,每完成一个25分钟,休息5分钟,然后再继续25分钟,直至你设定的任务都完成。


    3.记录中断

    在工作的时候,经常会被打断,这些打断有些是内部的,有些事外部的。

    第一、内部中断。

    刚开始的时候,不可避免地会惦记其他重要任务,甚至有时候坐下来刚开始,就会遇到“我杯子里的水没有了”,“我还没有跟某人联系”,“对于某个项目,我突然有个想法”……这些都是来自内部的本能,显然是打算拖延。

    第二、外部中断。

    外部中断会有类似的情况:一位同事跑过来跟你说他工作上的事情;朋友有新的想法,需要跟你探讨;领导有份文件内容需要你收集整理内容;你的微信一直响不停。

    这个时候,你要关掉微信和电话,在休息的时候再回复。如果有人找你谈话,在不影响结果的情况下,请求对方尽量推迟。用稍后的番茄钟计划中断事件,而不要在当时直接处理。

    中断标记

    我们在做每一个事项的时候,如果自己突然想到了某个事情或者某个想法,刚开始朋友的电话来请你帮个忙,这样的内部中断和外部中断,可以在活动清单里记录下来,同时也标记在这个番茄钟的过程中,有几次这样的中断。

    突然想起的事情,表示自己在早晨计划的时候,漏掉了很多事情,第二天早晨,再仔细地检查,看看是否把所有事情都考虑到了。

    4、休息的长短

    番茄钟的间隔时间是5分钟,每隔3个短休息后要有一个长休息。但是这个时间不是固定的,你可以根据你工作的内容而定,有些人处理的问题比较复杂,可能需要休息较长时间,也可以延长休息。

    但是如果休息时间过长,会让你失去节奏。休息主要目的是让大脑充电,你应当抵制诱惑,不要在休息时间阅读新闻之类的内容。理想的休息是浅睡5分钟,找个椅子或者让身体处于最放松的姿势,经过5分钟的深度放松,可以马上给我足够的能量,以一想不到的轻松开始下个番茄钟。

    没有足够的放松,代价就是5、6个番茄钟后的效率受影响。我试过睡20分钟,明显没有5分钟的休息来得好,甚至更嗜睡,醒后还要缓解一段时间才能开始工作,极大的影响了自己当天事情的安排。

    包括我有一个朋友,一天很多事情安排的时候,他都会插空休息5分钟, 5分钟后他依旧精力充沛的处理后续的事情。所以多阶段睡眠是一种每天睡眠很少却可以保持精力充沛的方法。


    5、记录的作用

    看看你的“记录“表格,算算你平均安排了多少事情,结果比你想的多还是少了,你计划的日程是多了还是少了。通过数据跟踪,可以显示出你的工作方式,在每天结束的时候进行分析、观察,在分析的基础上改进方法,有助于提高效率。

    无论是拖延还是高效,都适用番茄工作法,可以让我们的时间变得可控和可视化。通过优化时间的方法,过一个高效的人生。

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