前一阵根据链接推荐在网上免费学习了熊猫小课的《时间管理学习营》,当时感觉那样的学习方式挺新颖,记了4天的笔记,还打印了实践的表格,但实践时又觉得有些繁琐,用了几次没起什么效果便放弃了,面对众多的生活学习内容,我的生活还是很忙,似乎已感受不到收获的快乐…
近期思考了一下后续的工作和生活,的确有太多割舍不下的事情…对于这个阶段,时间管理真是我必须学习和加强的技能,于是在熊猫小课上购买了进阶版学习。这个课程,主要是能够细化方法,让时间管理的理论能够通过课程的方案引导细化,便于实践,今天学习了第一课,整理笔记如下——
基础课程回顾
第一课——时间管理的本质
时间的价=事件的价值×做事的效率
第二课——如何高效行动
高效行动的5个方法
启动力——321原则、捆绑策略、简化原则
行动力——分解任务,持续形成激励感;“快”+“早”形成良性循环
第三课——番茄工作法+GTD时间管理系统
事件收集箱的应用
但仔细想想面对上述内容时的实践,我遇到的问题主要有
1、番茄钟总是被打扰
2、经常临时出新事项
3、事情太多,感觉每个都重要复杂,不知道怎么安排才好
4、A4纸和便利贴在家用还可以,随身携带很不方便
5、低价值事情感觉很多,忙碌半天没什么成效
6、执行力差,计划好的事常常难以完成
本课主要是针对解决大块难题的办法,
一、长期事项、大任务管理方法
分解石头:就是把复杂问题分解成小模块,再进行处理
具体步骤:
1、任务分解
(1)获取大方块便利贴
(2)画成九宫格
(3)中间写上任务名称
(4)外部格子上写出分解后任务
(5)在这个大便利贴附近写上小便利贴,明确具体待处理事项
举例如下:
任务九宫格举例.jpg
2、具体任务执行
(1)将“一”中分解出来的小便利贴,根据计划每天移动到具体待办事项
(2)没完成一个九宫格事项就打一个勾,并写上完成日期
(3)所有方格事项完成后,整个大任务就完成了,可以吧形成的便利贴归档到“任务归档”里,标准完成时间
举例如下:
任务九宫格举例2.jpg
二、“多劳多得”型任务
分解固定具体事项
1、获取便利贴、画成九宫格
2、分解任务可在0.5-2h之内完成
举例如下:
任务九宫格3.jpg
三、多任务交叉型
1、A4纸划分九宫格,中间写上中心内容
2、四周方格写上核心事项,并标注开始和截止时间
3、将核心事项在大方块便利贴便利贴进行分解(重复“一”中所述步骤)
举例如下:
任务九宫格10.jpg 任务九宫格9.jpg
九宫格的作用就是把每个任务都能一层层分解
并且,运用九宫格的规律
1、普通任务——一层九宫格
2、复杂任务——复杂任务分解核心事项;核心事项分解可执行事项
3、与思维导图有异曲同工之效
问题:复杂事项分解的可执行事项太多,如何装到合适的时间去执行?
可以用甘特图管理事项,出了延续上述的九宫格分解外,
1、任务整理
(1)简单任务整理,能够一起执行的归类
(2)计划开始、结束时间,计划用时
2、左边写出事项,编制计划时间表
3、根据计划时间表画出计划时间段
4、时间优化
(1)优化任务时间
(2)优化工作节奏
(3)用“快+早”形成良性循环
5、完成过程记录时间,不断记录(开始、结束,实际用时)
(1)发现实际和预算时间差异,采取改进措施
(2)了解自己行为能力
(3)反思和调整分配
举例如下:
甘特图1.jpg 甘特图2.jpg
这样的方法看似的确可以让自己处理复杂问题时,思路更清晰
接下来的确可以尝试一下
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