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什么是番茄工作法

什么是番茄工作法

作者: 张樱樱 | 来源:发表于2018-07-08 08:01 被阅读0次
    什么是番茄工作法

    「番茄工作法」是由弗朗西斯科·西里洛在 1992 年创立的,那个时候他还是一名大学生,也因为自己常常不能集中注意力,而感到非常非常痛苦。

    有一天,他对自己说,我就看一看,我能不能专心致志的学上十分钟?

    于是他找来一个厨房计时器,就为自己设定了10分钟的倒计时,结果一试,发现这样一来,自己竟然能专注的学习了。慢慢地,他将这样的方法不断优化发展,最终创立了一整套高效实用的工作方法。因为他使用的厨房计时器是一个番茄的样子,所以他把这套方法命名为「番茄工作法」。

    二十多年来,番茄工作法风靡全球,成为最受欢迎的时间管理方法之一。在中国,也被罗胖.李笑来、邹鑫、战隼等很多知名的大咖推荐。叶老师对番茄工作法也是推崇,而且叶老师也是应用番茄工作法的高手,

    他们是借助番茄工作法,消灭了自己的拖延症,拯救了自己的注意力。

    很多人现在不能专注的工作,经常被打断,从而造成长时间的黑洞。举个例子

    很多人有这样的情景,自己要写一份报告,沉思良久,终于有了思路。有了感觉开始写了,真是下笔如有神。在这种状态下才能半个小时就完成。刚刚写了10分钟一个电话进来了,处理完这个电话,再回来写发现找不到感觉了,没有思路了,就想了半天还是写了,这个有同事找你商量别的事情,处理完同事的事情。思考了一上午报告也没完成,本来半个小时都可以搞定。结果一个上午都没完成,让自己感到焦虑疲惫。这是为什么呢?心理学家研究说,当一个人专注工作是被打断再次回来,至少需要15分钟,番茄钟就可以帮助到我们减少打断,提高专注,进入心流状态

    标准的番茄钟30分钟。工作25分钟,休息5分钟

    休息的5分钟,你必须放在工作,可以喝水,上厕所,不要打电话,看微信,要彻底做到休息。

    连续工作4个番茄钟要有一个20分钟的大休息

    什么是番茄工作法

    如何应用番茄工作法呢?

    第一:工作

    把活动清单中最重要最棘手的问题,列为今日待办事项,预估这个完成事项的番茄钟个数,然后启动番茄钟开工.过程中把工作数据记录好,

    假设一个待办事项,你预估两个番茄钟能完成你就在后面预估番茄,画两个小方框,代表这件事儿需要两个番茄,如果刚好两个番茄钟完成,那你就在方框里面打叉。

    如果你这件事情发现做了两个番茄钟,还没用完,大概还需要两个,你就在方框后面再画两个圆圈,代表第二次预估的番茄个数,昨晚了要打❌

    有一个时间栏,哪里填写自己启动番茄的时间

    什么是番茄工作法

    第二部分:记录

    想要更好的实践番茄工作法,我们需要记录三个方面的内容:

    第一是记录任务的完成情况,第二是记录临时冒出来的任务,第三是记录工作时的打断情况(外部和外部打断)

    记录任务的完成情况,主要是统计你在完成某个任务时,总共使用了多少个番茄钟。

    临时冒出来的任务有两种,一种是别人交办的,比如在你工作的时候,领导突然说,需要你把某某项目的资料调出来,他要重新看一看。另一种临时冒出来的任务是自己突然想到的,比如你正在写报告,突然想到,下周就是女朋友的生日了,可你还没有给她准备礼物。这些事情写到计划在紧急,

    工作时的打断情况也分成两种,外部打断和内部打断,领导和同事来找你,你不得不放下手头的工作,这就是外部打断,你突然想到有重要的工作没有完成,获得实在忍不住,就是要刷一下淘宝或朋友圈,这就属于内部打断。

    ,如果是外部打断,你在今日待办旁的标注,画一个-。如果是内部打断,就点和顿号,

    如果伴随着打断还产生了,一些计划外紧急,你要在表格右下方哪里马上填上,并标注好是内部打断还是外部打断产生的计划外紧急,并在时间哪里标注u;计划外紧急事项开始时间

    如果你在撰写报告的时候,脑子里突然想到,要给女朋友挑生日礼物,这时,你可以花 5 秒钟的时间,计划外紧急哪里,记录下记得给女朋友挑生日礼物,你的番茄钟不算被打断。可以继续

    如果你在撰写报告的时候,领导突然找你去开会,那么你不得不中断这个番茄钟,

    这样,一天的工作完成后,你的待办清单,就变成了工作记录。正面是每项任务的完成情况,你可以很清楚的看到,每项任务分别花费了多少番茄钟,在一天的工作中有多少次被打断,为什么被打断。

    而这张纸的反面,就是你记录下来的临时任务,可能是领导交办给你的,可能是同时拜托给你的,也可能是你自己想到的,那么这些任务就可能是你明天的待办事项。

    番茄工作法的第三部分,是计划

    你可能会觉得有些奇怪,计划不是应该放在工作的前边吗?为什么变成了第三部分呢?

    事实上,大部分人做的计划,往往都是空想出来的,他们其实并不了解自己的真正的工作环境和真实的工作状态,做出来的,往往是一厢情愿的计划,这样的计划往往在实际工作中难以实现。而借助番茄工作法,尤其是我们积累下来的记录之后,我们就更容易做出切实可行的计划,更好的帮助我们高效工作。

    以往的记录,怎么来帮助我们制定更好的工作计划呢?你需要三步:

    第一步,收集你列出的临时任务,按照紧急和重要程度,纳入接下来几天的待办清单中;

    第二步,回看你以往的待办清单,看一看你为自己设定的每项任务,都需要多少番茄钟来完成,如果一项任务所需要的番茄钟大于7个,那就说明你为自己设定的任务太复杂了,你需要做的就是,下一次把类似的任务进行拆分。

    的。

    第三步,分析一下以往工作中,你常常因为哪些人、哪些事造成中断?你在哪个时间段最容易造成中断?

    如果是自己的内部中断,比如说自制力的问题,那么,你可以每周给自己设定一个小目标,比如,本周允许自己的内部中断15次,到下周,就可以设定为12次,这样一点一点就,你能感受到自己的进步,你也会越来越自信。

    如果是外部中断,你可以分析,自己在哪个时间段「最受欢迎」,最容易被别人打断,如果真的是在某个时间段,会有大量临时任务涌进来,那么你可以干脆把这个时间空出来,专门承接临时任务。

    随着番茄工作法越用越熟练,慢慢地,你可以尝试预估自己的需要完成任务的时间,在列出待办事项之后,先预估一下需要多少个番茄钟才能完成,再和实际的结果进行对照,久而久之,你就会产生一种对于时间的精准把控,你也就进入了时间管理的更高境界了。

    OK,以上就是番茄工作法的要点了。

    总结一下

    番茄工作法分成三个部分:工作、记录和计划。

    工作时,以25分钟作为一个番茄钟,完成一个番茄钟后,休息5分钟。

    记录时,统计自己完成每项任务时需要的番茄钟,临时冒出来的任务,以及被打断的次数。

    计划时,按照以往的统计结果,合理设定接下来的任务,把大于 7 个番茄钟的复杂任务进行拆分,同时尝试在列出待办清单时,预估番茄时间。

    相信熟练掌握番茄工作法之后,你的学习和工作效率,一定会有火箭般的提升。

    吃100个番茄钟,你就会知道番茄钟的好处与神奇了!

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