演讲技巧

多年来，在这个主题上有很多学派观点，而且我也从很多人那里看到过演讲。我概述了从准备到执行这个主题的一些思考过程。你需要培养的最重要的心态是：“如果你在向观众做演讲，那么你显然具足够的信誉、专业知识和足够成功的履历，来做到这一点。”

充分准备

准备是成功演示文稿中最重要的部分。这是绝对关键的基础，你应该花尽可能多的时间，避免走捷径。良好的准备将确保你仔细考虑过你想要（或需要）在演讲中传达的信息，这也将有助于增强你的信心。

准备演示文稿时，需要考虑很多方面，包括演示的目的、观众、地点，在一天中的哪个时间段以及演讲时间长度。所有这些都会影响你说什么和怎么说，以及影响你用来展示自己观点所需要的视觉辅助工具。

中国俗语“台上一分钟，台下十年功”就是在强调演讲中准备这一过程的重要性。这意味着，如果你要做10分钟的演讲，那么根据自己的知识、熟练程度和表达能力，你应该最少花1,000分钟的时间来做准备。准备工作做的越多，演讲现场就越流利顺畅。

预设目标

无论什么时候，当你被要求做一个演讲或向一群人演讲时，你都需要先问一下演讲的目的。换句话说，演讲的目的是什么?听众期望得到什么结果?

迎合听众

在准备演示材料之前，有必要考虑一下潜在的听众。量身定制与听众的对话很重要，应考虑以下几点：

•预期的小组人数或听众人数。

•年龄范围和性别，特定利益相关者的兴趣。

•你是在工作还是在闲暇时演讲？

•你演讲是为了在那里分享，告知，教导，刺激或招惹？

•你可以使用幽默吗？如果可以，什么样的方式合适？

提前了解演讲地方

尽可能多地提前了解你要演讲的地方是很重要的——酒店、办公室、工厂、会议等等。如果你在准备演讲的时候能想象出/看到那个地方，这对消除恐惧有很大的帮助。

下面的会议现场内容在大型组织中很常见:

•房间可能很大，通常可容纳50人，包括中高级管理人员，

•座位安排-通常圆桌会议不太正式（更像是培训），而我们在销售会议中采用的U形布置比较正式（商务），

•设备的可用性，例如麦克风，笔记本电脑和投影仪，活动挂图；激光笔，以及你需要提前做的任何准备工作。

如果这些信息无法提前提供，那么你及早到达那里是有利的。这样你可以有时间查看，进行心理准备和预演。

留意演讲的时间段

通常情况下，演示时间没有灵活性，自己没法调整。然而，针对观众可能存在的状态，你可以知道自己能做什么，以及如何组织你的演示:

•早晨：因为人们通常最警觉，所以早晨是发言的最佳时间。但是，随着午餐时间的临近，人们开始感到饥饿并失去注意力，即使中间有咖啡休息时间也是如此。

•下午：午餐后，人们常常感到困倦和嗜睡。如果你在午饭后演讲，那么让你的听众参与是一个好主意。进行讨论或使听众动起来，将比仅演示许多幻灯片要好得多。与笔记本电脑和投影仪相比，活动挂图可能也是更有用的工具，尤其是你可以打开百叶窗并使用自然光的话，效果会更好。到傍晚时分，人们开始担心吃晚餐时会再次失去注意力。

•晚上：晚餐后的时间有更多机会吸引听众注意力，但是需要时间尽可能短（最多不超过一个小时），以交付所需的目标，而不是准备演讲。该演示文稿的行为更像是一个完整的备份文档。

按时向组织方提供演讲文稿

请始终提前检查你需要提供的信息。活动和会议的组织者通常希望在活动开始前1-2天准备好所有PowerPoint。这使他们有时间下载所有演示文稿，并确保它们按事件顺序正确做了标记。

当要求你进行演示时，请一定问清楚你在什么时候需要提供什么信息，然后再提供。避免在最后一刻进行更改并重新提交演示文稿。如果你在一个主题上花费了足够的时间，则无需进行更改。

演讲时间长短的把控

一定要弄清楚你要讲多长时间，然后检查这是否包含提问时间。看看是否有其他演讲者，如果有，你的位置在哪个位置。注意不要超时，因为如果有其他发言者在你后面的话，延时后果可能是灾难性的。

重要的是要记住，人们很难长时间保持注意力集中。这需要演讲简洁、结构好且有趣。以45分钟为最长的单次演讲时间为目标，最好留出至少10或15分钟的提问时间。没有人会介意你的演讲早点结束。

演讲时的眼神和心理

排练,排练,排练....我再怎么强调排练的重要性也不为过，无论是口头上还是心理上。在实际的演讲当天，你要面对观众演讲，而不是面对幻灯片或投影仪屏幕演讲、远离观众……这是吸引注意力和与观众互动的重要规则。

对于经验不足的主持人，总有一种习惯，那就是眼睛自然会看向充满敌意的人脸，而非认同自己的快乐的人脸。如果任凭自己这种习惯去做，我们就会被敌意吸引，并错失灵感。做演讲，我们要在听众中寻找认可支持自己的善意的人，可能5-6个，努力找出他们，讲话时看着他们的眼睛，建立信心。