你讨厌开会吗?如果你也不喜欢开会,你会怎么做?
在《稀缺》一书中,作者提到, 一位组织行为学领域的著名学者,对此进行过深入的研究。
她对各种会议做了定性研究后发现,通常在开始时都是没有重点的、讨论内容抽象、离题甚远、简单的要点总是要费尽周折才能说明白;每个人都有自己的见解,却没有人能给出解决方法;时间都花费在了与主题无关的细节上。
但在会议的中途,情况会发生了转变。当与会者开始意识到时间快不够了,于是变得认真起来。大家都开始担心会议结束时间时,进程会大幅跃升。那时,大家都会开始变得齐心协力,完成工作的意愿和能量会突然增强。
就这样,不同意见纷纷被铲除,关键的细节问题成了焦点话题,其他一切靠边站。会议的后半段总是会出现很多此种实质性的进展
因此,如果你讨厌开会,你也有能力做些改变的话,你可以做的是:
第一, 在开始时,提醒大家时间是有限的。让大家只讨论重点的、讨论内容要具体,要围绕主题。简单的要点简单说,每个人讲自己的见解时要给出解决建议,别把时间都花费在了与主题无关的细节上。
第二,如果你无法让大家意识到时间是有限的,那你只能等。等到大家都意识到不够用的现实变得无法逃避,他们就会开始集中精力。
时间的稀缺性,是能够俘获与会者的大脑。
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