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在琢磨给新来的科长汇报工作的时候,我把工作分成了三部分。
一部分是没有主动性,也要固定周期完成的工作;
一部分是需要自己主动去做的事情,并伴随着主动一定会出现的附加工作;
一部分是非固定周期,突然被上级要求做的工作。
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第一部分可以叫做日常事务性工作,它的最大特点就是周期性。
不会有人每一次都安排和下达,但已经写在了制度里,就是这个岗位必须要完成的工作,比岗位职责范围要小。
这类工作因为重复,所以才能提高效率。
因为可以有充足的时间,完善的精益方法,在每一次的执行中得到反馈,这是非常有机会在重复的执行中达到理论上最高效率值的。
往往看一个人的底线就是在这部分,如果这种周期性的工作都无法很高效率的完成的话,或者每一次的执行都在同一个水平上,基本可以断定,这个人对这份工作没有太大兴趣,只是为了糊口而已。
而工匠精神也最容易在这类事情上体现出来。
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第二部分可以叫做管理性工作。
你不去做,公司也不会因此停下来;你去做了,就一定会有其他配套的表格、文件、程序、部门、人员来配合。
这可以叫做自己给自己找的事,也是最简单的认知中,体现个人独特价值的部分。
而我个人倾向认为,这部分是属于完全无用的工作。
最大的一个陷阱在于,个人发挥出来的目标是否和全局目标能够契合。
不恰当的比喻中,这种个人发光发热,无限积极,无限主动的结果,很可能成为组织的癌细胞。
你认为自己认真努力,创新进取,但会把大战略搞得一团糟,成为大家向前跑的阻力。
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第三部分是一种延续,可能是第一部分,也可能是第二部分的延续。
这主要是看目的,到底是为了提升周期性工作的效率,还是为了体现个人存在感。
如果是第一部分的延续,那么恭喜,你遇到了一个中规中矩,大气磅礴的领导,在这样的领导风格下,你们部门的业绩会蒸蒸日上。
如果是第二部分的延续,很可能,你会无休止的加班,无休止的反复(不是重复,而是在没有固定标准的任务下,不停地跟着不断变换的要求进行修改,直到时间线截至的那一刻)。
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