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《善用时间》读书笔记第九章以道御术:行动三角形之检视

《善用时间》读书笔记第九章以道御术:行动三角形之检视

作者: 毅行 | 来源:发表于2018-06-18 15:56 被阅读28次
    Julia Liu 0618-2018 Julia Liu

    本章仍从与教练交流、小组会和文章导读三个方面来说明

    一、与教练沟通中谈到“温故而知新”,唯有不断地回顾,我们才可能学到新的东西

    1、检视:花时间去看做过的内容,以及更新系统内清单和档案,并完成记录。分为每天检视、周检视、半年检视、年检视等。检视的内容可以是自己的内心、状态、收获等,可以理解为回顾和总结以及对未来发生的事情进行预先的设想,对自己定下的人生目标不断地加深记忆,定期回顾自己做过的事能帮助我们不断调整工作和生活的状态。检视要避免对未来的担心以及对过往的自责或纠结,总结经验,在当下接受,在当下处理,做出平和的选择,永远只想我们想去的那个地方。
    2、OmniFoucs的检视:可以针对某个项目调整优先级、时间或上下文,也可以针对某个行动增加关联事件进行再收集或者转换为项目,还可以将项目恢复成行动.通过检视可以将事件详细、简化,完成的可以打勾,不做的可以取消,也可以增加或减少。针对不同的项目或行动,可以自己设定检视时间及周期,检视完毕后可以标记为已查看,等下次检视时间到达后再进行检视。
    二、小组会锦囊9
    1、焦点检视
    1)具体到每一个忙碌的工作日,如何选择最适合的行动
    2)确定下一步行动时,根据情境、时间、精力和重要性来进行判断,让自己时刻保持平衡。即便是面对意外出现的工作时,也一定要冷静地思考它是否值得你停下其他的工作,千万不要为了忙碌而忙碌
    2、探索-《道德经》:“为学日益,为道日损。损之又损,以至于无为。无为而不无为,取天下常以无事。及其有事,不足以取天下。”如果无为不是不为,不等于什么也不做,那无为是何意?如果一人至静处,这是否说那个人抽离自己,不投入生命?有没有可能达到虚静恬淡,而又热诚、承诺、投入?(我想这样)
    三、导读文章
    1、记录时间时
    1)时间和金钱一样,都是涉及生存的宝贵资源,没有记录就没有发生,记录就知道每一分,每一秒都去哪了。记录时间,可以培养我们感知时间的能力,可以清楚的知道自己刚做的事情用了多少时间,也能完全掌握自己马上要做的那件事情需要多少时间;也可以让我们真切地感受光阴易逝,这样会促使我们主动减少一些无意义的活动,能够把大部分时间用在对我们来说更有意义的事情上。
    2)步骤:记录、统计、分析(浪费时间的因素主要表现在:做了不该做的工作;做了应该由别人做的工作;做了浪费别人时间的工作;犯了过去犯过的错误;开会和处理人事关系时间过长)、反馈
    3)原则
    a、保持时间记录的真实性、准确性。真实是指工作现场的记录,而不是补记的;准确要求记录的误差不超过15分钟
    b、切勿相信凭记忆的估计,人对时间这种抽象物质的记忆是十分不可靠的(这一条感觉跟前面的准确有重复)
    c、选择的时间记录区段要有代表性
    d、及时调整时间分配计划。检查时间记录时,要找出上一时段计划时间与实耗时间的差,并以此为根据,对下一时段的时间耗用予以重新分配

    《善用时间》读书笔记第九章以道御术:行动三角形之检视

    2、碎片时间
    1)“不积硅步,无以至千里”,碎片时间也是如此,从一点点积累起来,最后可以汇集成一个质变的过程。美国一项统计表明,能自觉运用“时间碎片”的人只占3%~5%,若能成为这其中一份子,你的职业发展可能会比周围其他人快很多。
    2)如何使用碎片时间?a、预计碎片时间时多少?b、根据时间和情景选择清单里相应可以做的
    3)做哪些准备?a、用工具记录下清单b、管理好清单,在需要用的时候能找到它c、利用云服务管理好资源系统
    3、晨间检视。选择清晨时进行这一项工作,因为清晨是我们最不容易被打扰的时间,刚起床精力比较充沛,起床之后已经不会再受到昨天兴奋或低沉的情绪影响,能够更客观地面对前面发生的事情,并做一个很好的总结和判断
    1)对近期所做事情的回顾和总结。成功过的事情我们需要思考怎样才可以做得更好,可以使我们遇到相同的事情时更快速、更便捷地完成。失败过的事情我们要思考失败的原因,怎样才能避免同类的错误和失败
    2)对未来发生事情的预先设想。对将要发生的事情的正面设想,可以让我们对事情的整个过程有一个细节性的把我,让我们注意到可能的疏漏,提前进行预防;另外,人思想具有极其强大的吸引力,而这种设想就类似于向宇宙下了一个订单,使事情超我们希望的方向去发展
    3)对目标的不断深化。目标为什么常常不奏效?如何让目标能实现,首先在订立目标的时候要尽量地集中精力,也就是讲主要目标控制在3个以内,重要大脑对该目标进行存储和记忆会非常简单;其次目标不是用来安慰自己的,人对自己不相信能得到的东西是不会有任何行动力的,所以不要设一个自己怎么努力都无法完成的目标,要对自己目前的能力做一个评估,根据自己的能力设置一个稍微上浮的目标;最后目标要经常被回顾,经常被记起,而且次数保持适度的频繁是有必要的。

    后记,我想买一个体育运动的秒表也许是个不错的…(⁎⁍̴̛ᴗ⁍̴̛⁎)

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