高效能人自我管理的6个小技巧

在职场中，往往看到，一些人能高效快速解决问题，而有些人处理问题效率非常低。为什么会这样呢？秘诀就在于目标管理、时间管理和精力管理。如何用最短时间完成更多事？如何高度聚焦精力去处理事？这里聊下常用的6个技巧。

一、养成早睡早起的习惯，有足够睡觉时间，保证有充沛精力工作

现在好多上班族，熬夜聊天、看小说、玩游戏，每晚2点多还没睡，第二天早上7点起床，睡眠时间不够8个小时，大脑休息不够，处于迷糊状态，当大脑进入思考状态时，反应缓慢迟钝，浪费了一些时间，导致工作效率降低。所以，养成早睡早起的习惯，是非常必要的。

二、工作时保持精力高度集中，不要浏览网页玩手机，快速聚焦做最重要的事

上班时不要浏览与工作不相关的网页，玩手机等，会分散精力，让时间碎片化，不知不觉，时间就溜走了。首先是罗列今天需要做的工作事项，并且划分为四个等级，也就是“四象限法则”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

然后把所有事情，按照四象限法则进行编号，按照编号顺序逐件处理，做完一件事做一下标记，接着做下一件事。

三、分析时间流水，每件事做好，时间预算的标记，并设置提醒闹钟

罗列工作事项时，有几个注意的事项。第一，分析时间流水，预算每件事完成，所需要的时间，并且设置提醒闹钟，闹钟可以设置2-3个。比如写方案，预计所需时间60分钟，那就可以设置2个闹钟，第30分钟和第60分钟。当第一个闹钟响了，此时你知道剩下30分钟，会本能提升工作效率，尽量在预定时间完成。

四、分类集中处理事情，提升时间使用效率

当你罗列出所有工作事项，仔细分析无非分为几种：思考分析类和日常事务类。思考分析类的工作，需要高度集中精力去思考。比如做方案的时，苦思冥想，找灵感找写作思路，这些事适合在早上状态好时，一气呵成做好。

而那些日常事务类，比如写工作总结、发邮件、做数据统计等，诸如这些每天都要重复做的工作，放在下午来完成，即使下午犯困了，状态不佳也能完成。

五、使用时间管理工具，做好时间管理，方便智能高效

个人推荐使用高效to do时间管理工具，电脑版和手机端共用，即使不在电脑旁，也能帮你做好时间管理，使用起来比较方便，功能也比较齐全。有任务、便签、项目、地点、标签、闹钟提醒等功能，还能按日/周/月，查询工作完成情况，一目了然。

六、养成“查漏补缺，边记录边总结”的工作习惯

有时在工作的过程中，会遇到一些突发事件，比如领导临时安排紧急任务，任务与事先安排冲突，这时就要问清楚领导，这个任务需要几时完成？任务属于四象限中的哪一项，然后从不紧急也不重要象限中划掉其中一件事。如果完成任务时间不长，比如30分钟以内的，只需要缩短其中一项预算时间就好了。

领导安排的紧急任务，最好做好笔记，避免事后忘记，又去问领导，会让领导以为你做事不认真，安排一个任务都记不住。还有领导重要的指示也要记录，手写到笔记本或者记录在手机备忘录。

临近下班前30分钟，记得检查今天罗列的所有工作事项完成程度，并且总结在个人管理中遇到的问题，分析其中的原因，找出合适的解决办法，锻炼高效管理时间和快速解决问题的能力。

高效能人自我管理6个小技巧，分享到处完毕。最后送给大家一套管理工具（成功管理29个工具，百度云链接：http://pan.baidu.com/s/1nvjGE8L），方便大家做好自我管理。