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燃烧要点燃,学习要行动

燃烧要点燃,学习要行动

作者: 华耀红光 | 来源:发表于2018-07-18 19:12 被阅读48次

    周二下午,一个日常工作会,7位公司伙伴,在一起讨论下一年度项目运维单位的续约问题。

    过去的一年,既有单位服务的如何,新服务方案该如何评价,是续约还是另择高明。公司的日常就一个问题接着一个问题,有问题就要做出选择、给出答案。

    会议开始,生产主管对各运维单位新提交的服务方案进行了简单介绍。接下来该如何讨论呢,大家的目光投向了我。我是今天会议的主持者,也是会场上最大的领导。

    这时我的头脑也在高速运转,是按常规方式讨论:先每个人发表一下意见,然后由我总结拍板?这样的模式经历的多了,可这样真的得出令人信服的结论吗?

    不行,确定生产运维单位对公司来讲是个大事,不能搞一言堂,真的由领导拍板定下,下面还有执行的问题,大家没有深入参与做出的决策,大家会认为那只是你领导的意思。

    这时我想到了行动学习,行动学习与业务的结合是我今年努力的方向,在企业践行微行动学习是一直以来的愿望,此时不用更待何时。况且推广行动学习不用扯大旗拉虎皮,润特细无声是最好的办法。

    其实在召开本次会议之前我心里想过要改变一下研讨过程,已经有个初步的预案了,只等合适的时机端出了,而现在就是端出的最好时机。于是我给大家说,今天我们稍微改变一下研讨会的方式,说完我指派一位小伙伴拿来了一摞便签纸。

    接下来的会议便在我预想的流程中展开了。

    1、每人用便签纸写出当前运维单位的3-5个问题。要求一张便签纸上写一个问题,问题可多可少,但一定要有。这个环节我给大家留了充足的时间,足有10分钟以上吧,直到等到最后一位小伙伴写完。看到小伙伴们或低头写字或抬头思索的过程,我心中产生了一种对会议尽在掌握的感觉。

    2、澄清和说明问题。接下来小伙们依次对各自发现的问题进行了说明,一是问题是什么,二是为什么有这个问题。生怕别人不理解,有的一个劲儿的解释,还拿出事例给予说明,直到大家点头示意。还有一位同事一口气写了7个问题,他去现场最多,问题最多也很正常。在澄清问题的过程中大家也发现,其实很多问题是相似的,所谓英雄所见略同。

    3、对问题进行分类。我把伙伴们提出的问题便签纸铺在桌子上,大家站起来围着讨论,我们一起完成了问题的归类。问题大致分成的四类,分别是:人员及设备保障、现场落实方面、关系协调方面、结果完成方面。

    4、基于问题我们共同找出了评价运维单位的关键因素。这方面我们很快达成了一致,分别是体系保障力、现场执行力、关系协调力、完成结果力。这年因素概括得可能不是那么准确,但这是我们自己总结出来的,满足工作需要就够了。

    5、装入平衡轮。我在白板上画出了一个轮子,把4个因素装入轮子,其实就是平衡轮的应用了。我告诉大家接下入要对运维单位依次打分,我在大轮子的旁边画了4个小轮子专供打分用。接下来生产主管对4家的方案进行了详细介绍。

    6、合议打分。听完方案后,伙伴们依次对每一家的每一个因素进行打分,并尽可能地说明自己的理由。这一环节进行的非常有意思,几个打分还是让我们很意外的,但听完解释后大家基本上都认同。我一一把大家的分数写进轮子里,大有曙光在现的感觉。

    7、产生结果。把大家的打分汇总后,结果一目了然,从一边倒的结果可以看出大家的立场还是一致的,共创出来的结果也是最容易令人接受和和信服的。接下来我对会议进行了总结,肯定了大家积极参与和认真独立思考的表现,并对下一步工作进行了安排。

    这次践行用到了行动学习的两个工具,一个是团队共创,其中最显著的标志是用便签纸把各自问题和意见写下来,然同对问题进行归类,找到关键评价因素;二是平衡轮,平衡轮是一个神奇的工具,这次有了很真切的体会。

    生产主管对结果很满意,直接说这种开会的方式挺好,效率高,感觉好,对下一步的工作指导意义很大,我也初尝行动学习在实际工作中的魅力。

    今天我不厌其烦的把会议过程一一写出来,不仅仅我本人在会议形式上一次主动创新,更大的惊喜是找到了在企业中践行行动学习的信心。

    对于一个处在执行惯性中的传统公司,你可能排斥新潮的新概念新做法,你不可能排斥问题的高效解决,你可能会排斥华而不实难以落实的满飞的工具,但你不能排斥共识的高效达成。

    而且行动学习只是研讨流程的一个改变,一切是那么的自然。很自然的一点点改变,或许你的发展轨迹开始有所改变,对人,对公司,皆是如此。

    对于行动学习我还会利用各种机会在企业内践行下去,正如把行动学习推广到整个GE的戴维尤里奇在《通用电气案例》中说:要使一块木头燃烧,必须把它加热到一定的温度。最初的加热需要外部的力量,但当这块木头燃烧之后,它能够自持并发生光和热“。

    我相信,行动学习是一个有生命力的东西,遇到合适的时机会自己成长。

    正如,给点土壤就会发芽,给点阳光就会灿烂。

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