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周计划除了自我安慰之外真的有用么?别头疼,看看秋叶大叔是怎么做的

周计划除了自我安慰之外真的有用么?别头疼,看看秋叶大叔是怎么做的

作者: 美真_之前的喵曦 | 来源:发表于2019-03-15 19:20 被阅读0次

    同学们好啊,新的一周又要开始了(这一周快要结束了)

    上周的计划完成的还好么?(这周的计划完成的怎么样呢?)

    说自己完成的不错的那位同学,颁给你一个锅你拿来护一下头(˘•ω•˘),因为你可能要被其他的同学们打的。

    什么,还有同学说自己不做计划?

    难怪你每天都不知道在忙些什么时间就没了,灵魂拷问一下:是不是还有什么重要的事情拖着还没做呢?

    嗯,其实关于周计划比较普遍的情况是,我们这些normal people啊,可能在每周开始的时候,都开开心心的做了计划,感觉自己拥有7天的时间,一定能做成不少事情。

    但是呢,俗话说得好,计划赶不上变化。

    同事、上司、老板、女朋友。

    可以对你简直是召之即来挥之即去的人和事有那么多,一个不小心分分钟就能「摧毁」你的计划表。

    有的人勉强修改计划,有的直接拿计划当代办用,然后并做不完,做不完不就做不完呗。

    而有的完美主义者干脆就弃疗了,破罐子破摔,爱咋地咋地。

    无论是不做计划还是放弃做了的计划表,大家看似好像减轻了心理上对于没有完成计划的负罪感,实际上,却是又回到了随波逐流的状态,然后觉得那句话真的很有道理啊——努力不一定可以成功,但不努力一定很轻松_(:з」∠)_。

    可是随着目光停留在眼前的事物上,其实带来了温水煮青蛙的后果——来个事应付一件事,疲于响应、留不出时间为更长远计划努力。那只能一直停留在现状里,还奇怪别人怎么能成长变化得那么快,然后不断觉得自己没用,到最后也不挣扎了,当条咸鱼多好。

    太扎铁了老心……不过,要相信,你不是一个人!

    但你想这样么?反正我不想啊啊啊。

    那该怎么办?有没有什么可以挽救我们那屡屡去世的计划表的办法?有没有谁可以拯救即将逝去梦想的我们?    

    肯定有啊!

    你要知道,有的人不仅会做计划,而且还能做得让人目瞪口呆,满满当当不混乱。这不算什么,重点是,他还总是能在截止时间内能完成计划,还能产出别人看来吓死的成果,一周完成别人一年都做不完的事。

    他也不是一个人,

    他是神/微笑

    好了我不皮~他就是我们的秋叶大叔啊~

    不过毕竟我们的大神也是从人过来的,下面我们就来看看神仙是怎么定计划的,偷学一下升仙之路~

    可能可以让你感受一下完全不一样的感觉:

    我们不是被时间支配的,也不是被日程表支配的,

    我们可以自由支配我们的时间,而日程表不过是给了我们支配时间的节奏感。

    应对变化,我们也绝不让出控制权,

    我们可以做时间的朋友,也可以做自己的主人。


    2.

    (大神的现场教学环节)

    内容来自于大叔在时间管理训练营中突然冒出来的加餐,我稍微结构化了。

    神仙现场教学的案例太过宝贵了,忍不住偷偷拿来给大家分享一下~

    现在,将话筒递给大叔,请大家开始欣赏大叔当时的表演:


    (一)第一步:整理我的空白日程表

    以周为跨度,每天严格分成不同时间单位。

    (二)第二步:把固定的重要工作,或者已经在日程表里的重要工作放入空白日程表。

    我下周日程不能轻易变动的时间表:

    还有一些没有加入

    (三)分析和处理

    1.客观任务分析

    从时间管理角度,下周是非常危险的一周。

    周一晚上分享,没有任何准备,只是做了海报和主题,但是我能力圈话题, 能搞定。

    周一学校上课,是新学生,课程要重新设计,但也在能力圈内。

    周三周六是时间营答疑,本周大家认可,这个特训营就过了第一关,否则会带来巨大的运营投入风险。

    周四去上海,其实当晚还要见高源老师,是深夜11点约。周六要及时赶回武汉,下午华科分享,要注意晚点,误机。

    另外我还需要了解社群营、抖音营、写作营、妈妈点赞营的开营,和第一课分享时间,在下周,下下一周,我会遭遇今年我最严苛的时间考验。

    2.个人情况分析

    挑战:

    然而我现在处于我个人精力的低潮期,这大概就是我现在要解决的挑战。

    资源:

    还好我是一个情绪稳定的人,一件件去解决。

    3.【一件件解决的前提】工作重要度、完成质量、休息时间、可否外包分析

    但是我要提前看见:

    哪些工作不能闪失,

    哪些工作必须倒逼我的潜力,

    哪些工作我可以让步质量,换取腾挪空间,

    哪些时间我要快速抓住空档休息。

    哪些工作我需要外包给团队。

    (四)最终权衡与权衡下的结论

    其实如果降低工作量,我可以拒绝五维课堂分享,华科分享,但如果我作为公司的核心人物,我自己不逼自己每周刷不同的圈子,我们未来的流量会丢失。

    流量一旦丢失,整个团队会发现产品做得好,也很快就死。

    在团队能力还没有提升到可以替代我之前,我只能接受这一点,通过透支自己,解决问题。

    (五)可以分享的经验

    这就是情绪稳定的重要性,我不会抱怨工作,我的全部注意力用于思考,如何做我能更好解决问题,反而给自己赢得一线喘息的机会。


    这段展开实在是太秀了……腰间盘都没有大叔突出啊!

    大叔表示:

    我们表示:

    在被那么一堆明晃晃的大事件安排得这么妥帖亮瞎了眼之外,更被这种站在全局统筹的思维过程所击中了内心,大家简直忍不住想献上膝盖了啊。

    3.

    (但偷师才是我们机智的成长者要做的事情嘛)

    光看完惊叹完当然不够啦!我们要来解决问题呀~我们可以从中get到什么样的制定周计划的步骤呢,来来,喵曦给你整理出来了:

    (一)第一步:整理空白日程表

    以周为跨度,每天严格分成不同时间单位。单位的大小可以由我们自己决定,一个半小时是大叔比较推荐的长度。

    这一步很重要,是这种规律化节奏化的时间分割,让我们对时间有了「可操作感」。

    时间变成了分分明明的格子,我们要用多少个格子来装什么东西,去统筹去安排,而不是被一件一件跑出来的事件被动控制。

    即使这样的确定性让你充满怀疑——我们的生活又不像高中上课一样那么有规律,这样划分真的可以么?

    大叔说:

    越是日程充满变化,越是要让自己的日程表变得有规律。

    不管我们觉得人生有多少不测,但其实我们依靠自己的思考,是可以预测明天会发生什么的,不是每个人的每一天都充满各种不测,我们之所以觉得有各种突发事件出现,其实也是我们自己不够留心思考而已。

    (二)第二步:把固定的重要工作,或者已经在日程表里的重要工作,列出来,制作出日程不能轻易变动的时间表:

    虽然大叔的案例里只有工作,但你要知道,大叔这个人与我们不同,他现阶段基本就是个工作机器啊~我们要制作自己的日程计划表,那就应该符合自己的实际。

    我们要列出并放入空白日程表包括:任何需要占用大块时间的工作、学习、爱好、生活……一切需要响应的事件,而不仅仅是工作安排哦,要知道这一点的原因,先要知道日程表的作用:

    除了让我们知道什么时候应该做什么,帮助我们对任务的进行把控,让生活更加有序、拥有更长远的眼光之外,还有很重要的一点是——

    在我们有了突发事件或者临时任务时,这个事件或者被这个事件挤占掉的任务不会造成后面一整片的混乱,我们可以知道如何统筹、腾挪到什么时间。我们有了更宏观的视角,就不会一再打乱我们后面的节奏。

    这也解答开头计划中途被打乱怎么办的问题。

    灵活的分割任务、调整任务和计划,这种可控感是不是会让你对自己的时间掌控能力提升不少信心呢?

    (三)分析和处理

    1.客观任务分析

    分析每天任务中可能带来的风险,自己能否应对的,是否需要调整

    2.个人情况分析

    挑战:

    任务相对于「个人本周」状态是否有挑战?有哪些挑战?

    例如精力水平、情绪状态如何,有没有生病或者身体状态欠佳?

    资源:

    直面这些挑战,个人有哪些资源可以调用?

    比如一些自身的特质(情绪处理能力、自我鼓励赋能的能力),或者

    这个资源也可以是我们提前为挑战和风险进行防范的时间、可以是你可以请教任务或者甚至托付出去的人脉。

    这些分析可以让你有全局的把握感,心中不再只有对于可预见的挑战的焦虑,不再被动的等火烧眉毛再想办法。

    而是明白,自己是富足的、有能力的,一切不过见招拆招罢了

    3.处理前的其他维度的分析:

    这一步就是将上面的资源和挑战的步骤进行细化和规划,形成可落地可操作的应对方案的过程。

    比如大叔会选择按这些维度:

    ①工作重要度

    哪些工作不能闪失,

    哪些工作必须倒逼我的潜力,

    ②完成质量

    哪些工作我可以让步质量,换取腾挪空间,

    ③休息时间

    哪些时间我要快速抓住空档休息

    ④可否外包

    哪些工作我需要外包给团队

    ……

    我们可以进行任何可以使我们的任务变得更加顺利的分析,当然,如果你的任务并不那么具有挑战性,都在你的能力圈内的话,也是可以略过这个整步骤的~

    (四)再次确认工作量带来的风险与收益,做出调整和最终决定

    可能进行了上面的安排后,还是会发现有一些自己无法应对的情况,这时候就要分析风险与收益。

    如果,即使有风险,但这个收益分析后我还是一定要,而且我还个心理和能力都足够强大的人,那可以选择大胆一点,做好理性的做好应对不可控情况的心理准备即可。

    如果我觉得其实也可以不用这么为难自己,或者理性审视的结果是我们可以灵活的把任务放到更长时间周期的日程里,比如月度、季度的话,也是非常聪明的选择,一样说明我们是特别棒的时间管理者。

    (五)经验萃取(还可以分享~)

    一个选做的步骤~

    我们可以从这个过程中得到什么样的启发呢?

    可能我们会更了解自己,是什么方面的特质和资源最能帮到自己。明白白这一点,我们以后可以更有勇气的面对更多东西。

    就像要更多去了解自己在一段时间内能完成多少的产出、才能更有依据的安排任务一样,对自身处理问题和任务的能力越了解,我们的管理会越加坦然。胸有成竹就是这个意思呀~

    暂时觉得做不到,我们也不必心急,毕竟,我们的每一种能力,都是练习得来的,而练习的耐心,大叔也给了我一个很重要的信念和认知:

    精进,就是把正确的事情重复练习100遍。

    这一点,特别推荐大家去看3月14日大叔在超星直播做的分享:

    秋叶大叔超星慕课直播01|如何高效学习

    觉得时间太长的,可以看喵曦整理的逐字稿:

    190314-秋叶大叔超星慕课直播01|如何高效学习-喵曦

    我们回过来~

    当然,萃取经验这个步骤也可以在任何时候进行,都会给你带来很大的收获,就像上面的分享中说到的复盘。

    同时,萃取的过程也体现出大叔提升效率的特别大的一个绝招啊:做一件事的时候,多get一些目的~如果我们在完成这些事情本身之外,还获得了可以让下次做得更好的经验,我们不是多赚了一份的时间么?

    这里更要点名称赞大叔了,他不仅做好了日程表,总结了经验,还把这个过程在时间管理训练营的社群里分享了出来,等于一次教学和运营造势的过程,这究竟是一鸭几吃呢?

    真不愧是我们的神仙大叔了~

    4.结语

    好啦,现在有没有对周计划心里更有点数了呢?(可选的一句:其实也只是时间管理训练营内容的冰山一角罢了~)

    但我还有一些小感想想要和你们分享:

    观察高手是成长的一条小捷径,他们的方法可以帮我们节省大量的试错成本,但同时,也要根据自己的情况进行打磨。也像直播里说的一样,我们扎扎实实的把这些长长久久用下去的技能,练个打磨个百八十遍的,我们一定可以超越大多数同龄人。

    其实呢,说到底,动因和原理,还是看见时间的力量。

    时间真的可以被管理么?我们不过是在管理我们对事件的安排,而我们之所以需要这样做,除了因为时间宝贵之外,更是要去明白时间的巨大力量。

    一件简简单单的事情,重复去做,可以带来难以想象的巨大报偿。几乎所有厉害的人们,都是和时间这位公正的裁判结了盟,善待自己的时间,终究也被时间所善待

    你有因为坚持而带来神奇回报的例子么?不妨在评论区和大家分享一下吧~

    你的案例或许可以帮助更多人去明白,「做时间的朋友」是一种怎样的体验呢~

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