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掌握了诀窍,高效率改完字多的PPT!

掌握了诀窍,高效率改完字多的PPT!

作者: 小巴 | 来源:发表于2017-02-24 17:12 被阅读146次

最近的三生三世十里桃花好火啊!

今天又是周五了!!!!

好吧,专心工作!

说起PPT,除了高端大气的发布会,工作中制作的汇报ppt也慢慢在向高清大图、字超少去发展,明显感觉到很多人越来越喜欢简约美了。

但现实是,我们只能做出这样的……

这其实并没什么。就如广告中的买家秀与买家秀,理想与现实总是有差距。

工作型PPT都有这样的特点:字多,字多,字多!

一页PPT上有很多字,关键是老板要求还特多:

1、一个字都不能少

2、一页P都不能加

3、高大上

面对这样的"无理要求",通常我们的做法是:找找找!找图片!找动画!找高逼格PPT模板,

疯狂往PPT上怼特效!!!

其实,确保文字的可读性才是首要目标,在此之上,PPT做的更好,是加分。

大家看修改后的样子:

那么,如何才能做好多文字PPT?

今天秋小叶分享给大家一个简单的思路!

只需要简单的三步!:

1、去掉特效,统一表现

2、区分层次,创造留白

3、增加点缀,图文并茂

步骤一:去掉特效,统一表现

去掉用力过猛的特效,使用统一的字体、统一的颜色,让页面清爽起来。

特别注意要对齐!!!

整齐的PPT才有让人阅读的欲望。

使用office自带的模板,统一了一下字体,是不是感觉清爽了不少。

本文所用字体:思源黑体;文字:两端对齐。

步骤二:区分层次,创造留白

我们需要把臃肿的大块文字拆分成不同的段落,并空出一定间隔。

增加层次感,方便阅读。

最简单的方式就是加空格啊!!!

留出空白是区分层次最简单的方法。

简单却很容易被忽略的区分层次方法有:按回车键、调行间距、拆文本框。

一个文本框内,可以直接按回车键换行。方便。

另外,将文字的行间距调整为1.2倍或1.3倍,行距不要那么紧。

但如果只是文本框内按回车,总是会限制之后的美化操作,很是不方便。

所以,需要把文本框拆分成3个,就能灵活排版了。

步骤三:增加点缀,图文并茂

PPT是用来表达我们的观点的。

那么,区分好层次后,还需要加上一些小点缀,方便听众快速定位内容。

——基础版:添加项目符号。

但还不够明显。

——提升版:添加大号数字。

数字有先后顺序的暗示,很适合用在多个要点的展示上。

进阶版1:提炼小标题(考文案啊)

提炼一个简短的小标题,概括这段文字的主要内容。

并用色块反衬突出。

换个模板,换个背景,效果也不错哦。

或者换个配色,效果依然不错。

进阶版2:添加图标。

用几个小图标点缀页面,也能丰富页面的结构。

图标可以上iconfront搜索下载。

同样的方法,我们再看一个案例的修改前后:

统一字体和颜色,做好对齐,分好层次,提炼小标题、加图标,

另外配上贴近主题的图片,多文字PPT也可以这么专业!

总结一下,多文字PPT处理三步走:

1、去掉特效,统一表现

2、区分层次,创造留白

3、增加点缀,图文并茂

简单三步,立刻让你的多文字PPT变得更清晰。

如果有条件的话,

可以删除废话、提炼语句、配上高清大图,像高手一样做成全图型PPT。

毕竟,PPT演示时,并没有足够的时间让观众逐一阅读文字。

掌握了诀窍,多文字PPT也很简单!

搞定!~看三生三世十里桃花去啦~~~~

本文由秋叶PPT团队原创,转载请联系秋叶PPT团队。

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