在上个星期,我给社群小伙伴布置的作业是:制定2021年度计划。想着,今年大家学习自我管理也有一段时间了,再加上前两个星期行分享完如何制定2021年度计划的分享会。
这次的作业,对他们来说再简单不过了。谁知,现实却出乎意料。
先是不知道制定年度计划的步骤,紧接着完成的作业,存在各种各样的问题需要去优化改善的。
为此,我把制定年度计划的步骤和在做计划过程中的问题,在这里分享出来。
图片来源于美易1、根据平衡轮制定目标
我在之前写目标管理的文章中,也有提过平衡轮的作用。
平衡轮,顾名思义是平衡我们生活的各个方面,因此,平衡轮一共有8个方面。
分别是:事业(学业)、家庭、财富、健康、社交、娱乐、个人成长和亲密关系。
我们根据以上8个方面来制定出自己的目标,在制定目标的过程中,需要清楚地知道:
(1)明确制定目标的初衷
初衷,可以理解为我们想要得到什么样的收获和改变。
(2)各个系列目标,设置1-3目标
目标宜少不宜多,过多目标就会让自己的精力分散,不能很好的完成最重要的事情。
图片来源于美易2、践行频率的设置
大家对于践行频率的设置,都是没有衡量过自身的情况。都在制定目标的过程中,过度兴致勃勃把践行频率设置在完全超出自身的水平。
这样不仅把目标的完成难度给增加了,还在无形中给自己增加挫败感。
在设置践行频率的时候,需要明确自身的情况,再去制定出只需要垫垫脚就可以够着的践行频率。
比如说:绘画100次。
可自己没有绘画的基础,也不会绘画,怎么制定符合自身情况的践行频率呢?
我们先把绘画的践行频率调整为50次,然后去根据自己的情况规划去练习,等有了绘画机构和习惯以后,再提高绘画的次数。
图片来源于美易3、践行目标的判断标准
这一点,我社群的小伙伴很模糊,也不知道怎么样的判断标准才是正确的,怎么样的判断标准是不正确。
我们通过一个例子,来了解。这个例子,选取我社群小伙伴的年度计划中的一部分。
目标:365天阅读,每天阅读10分钟,输出12篇,1个月1篇。
这个例子存在什么问题呢?
第一点:不清楚阅读的判断标准是以书本来算,还是以阅读天数来算。
正确的判断标准为:以本数来算。只有确定阅读数量,才好规划如何完成这次的阅读目标。
第二点:不清楚自己写书评的目的
写书评的目的,是为了检验自己的阅读效果如何。
这里也没有进一步明确,是公开输出还是自己封闭输出,输出的渠道是哪些……
从这个例子便可以知道,任何一个目标的制定,你都需要有自己的一个判断标准,这个标准指的是检查完成得情况如何。
图片来源于美易4、罗列完成目标的步骤
这是写完上面年度计划后的一个附页,这里主要罗列完成目标的步骤,以便追踪目标的完成进度如何。
比如:10月考过英语二
1)背英语二单词
2)阅读英语二教材
3)购买并做英语二习题
……
以上就是完成目标的每一个步骤,完成一个勾一个,这样就不用担心不知道自己下一步该怎么做了。
图片来源于美易5、设置年度计划的完成度
我们得提前给自己定下一个完成进度的目标,这样我们就会随时追踪自己的完成进度,而不会写完年度计划就扔到一边去了。
你知道如何制定你的2021年度计划了吗?
网友评论