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浅谈软件项目投标书的制作经验
严谨的标书制作是成功投标的开始，本文对投标书的制作进行一些经验分享。
一、阅读招标文件。所有的制作依据和要求都在招标文件中，招标文件一般分为以下几个部分：1、招标邀请函：此部分可获取项目名称、编号、采购信息、交货期、开标时间等重要信息。2、商务条款：质保期要求、价格要求、付款方式。3、资质文件要求4、封装要求5、技术要求6、评分细则7、格式模板8、投标保证金收取信息。
二、提取有效信息，制作标书。1、把招标文件中提供的格式样表都先复制到一个空白的word文档中。2、根据招标文件要求的顺序逐个编辑，内容目录最好与招标文件中目录顺序一致，以便采购人与专家浏览标书。编辑内容是需要经验的，一般行业不同，招标地域不同要求就不同，其中技术部分需要贵公司的技术人员给与支持。
三、标书排版。1、将每个标题按级别设置格式，再自动生成所有的标题目录。2、将所有文字的格式调整整齐，并检查标书内容是否有误。
四、打印标书。1、封皮可以是A3彩打、A3皮纹纸简单打印，也可以用A4皮纹或普通A4纸打印后再用电熔套封封装。2、封皮的内容根据招标文件中提示编辑（如图举例）。3、再打印几个封条，可以封在档案袋封口上（如图举例）
五、装订盖章装袋。1、一般可以用去图文店胶装，利用上述的热熔装订机进行胶装。2、盖章时要注意有签字或公司名称的地方要加盖公章，修改的地方要有授权人签字及加盖公章，骑缝章、密封加盖公章，否则就是废标！3、装袋也是根据招标文件要求，正本和副本是否分开装、开标一览表是否单独密封等。
本文罗列了标书忠常见的几种格式及内容:
投标函
法定代表人身份证明
法定代表人授权委托书
投标技术偏离表
投标一览表
项目进度表
一、投标函
致;XX
根据贵方 、 招标编号： 采购的磋商公告， （姓名和职务）被正式授权代表投标人 （投标人名称、地址），向贵方提交响应文件正本 份，副本 份。
据此函，投标人兹宣布同意如下：
1.按招标文件规定，我方的投标总价为 （大写）元人民币。
2.我方已详细研究了全部招标文件，包括招标文件的澄清和修改文件（如果有的话）、参考资料及有关附件，我们已完全理解并接受招标文件的各项规定和要求，对招标文件的合理性、合法性不再有异议。
3.投标有效期为自开标之日起30日。
4.如我方中标，投标文件将作为本项目合同的组成部分，直至合同履行完毕止均保持有效，我方将按招标文件及政府采购法律、法规的规定，承担完成合同的全部责任和义务。
5.如果我方有招标文件规定的不予退还投标保证金的任何行为，我方的投标保证金可被贵方没收。
6.我方同意向贵方提供贵方可能进一步要求的与本投标有关的一切证据或资料。
7.我方完全理解贵方不一定要接受最低报价的投标或其他任何投标。
8.我方已充分考虑到投标期间网上投标会发生的故障和风险，并对可能发生任何故障和风险造成的投标内容不一致、利益受损或投标失败，承担全部责任。
9.为便于贵方公正、择优地确定中标人及其投标服务，我方就本次投标有关事项郑重声明如下：
（1）我方向贵方提交的所有投标文件、资料都是准确的和真实的。
（2）我方不是采购人的附属机构。
（3）我方最近三年内因违法行为被通报或者被处罚的情况：
无
以上事项如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。
地址： 邮编：
电话： 传真：
投标方代表姓名签名：
投标方名称（公章）：
开户银行：
银行账号：
日 期： 年 月 日
二、法定代表人资格证明书
单位名称：XXX公司
地址：
姓名：
性别：
年龄：
职务：
系XXX公司 的法定代表人。为签署上述项目的响应文件、进行合同磋商、签署合同和处理与之有关的一切事务。
特此证明。
投标人：(盖章)
日 期： 年 月 日
授权委托书
本授权委托书声明：我 XXX (姓名)系XXX公司(投标人名称)的法定代表人，现授权委托XXX公司（单位名称）的 XXX (姓名)为我公司代理人，参加XX(招标人)的 XXXX项目工程的报价活动。代理人在合同磋商过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
代理人无转委权。特此委托。
代理人： 性别： 年龄：
单位：XXX公司 部门：市场部 职务：客户经理
投标人：(盖章)
法定代表人：(签字或盖章)
日 期： 年 月 日
投标报价一览表
投标人名称：广州博日信息科技有限公司 招标编号：
项目名称
投标报价
总计
¥
（大写）人民币 元整
服务周期年月-年月。
响应单位（盖法人单位印章）
法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）：
日 期： 年 月 日
注： 1、投标人承诺报价已包含完成全部服务内容的所有费用。
2、因本项目谈判后招标单位会要求投标单位马上进行二次报价，各投标单位应提前准备好谈判后现场二次报价的准备工作包括但不限于加盖公章及法人或法人代表签章的二次报价函等。
技术规格偏离表
投标人名称：广州博日信息科技有限公司 招标编号：
序号货物名称招标规格投标规格偏离说明
1可靠性负责数字化校园的建设投入和日常运行维护。
负责数字化校园的建设投入和日常运行维护。
无偏离
2多终端确保智能手机、平板电脑等移动终端正常开展办公学习确保智能手机、平板电脑等移动终端正常开展办公学习无偏离
3安全性负责提供海量存储空间，供存储数字化校园管理平台相关的资源，并确保数据安全可用。提供海量存储空间，供存储数字化校园管理平台相关的资源，并确保数据安全可用。无偏离
4培训负责管理的使用培训，提供用户手册，提供技术咨询答疑服务。
负责管理的使用培训，提供用户手册，提供技术咨询答疑服务。
无偏离
5售后提供每周七天的技术支持服务，确保各项平台的安全、正常、稳定、高效运行，做好数据备份。
提供每周七天的技术支持服务，确保各项平台的安全、正常、稳定、高效运行，做好数据备份。
无偏离
说明：1、此表要求投标人填写所投产品的主要参数（技术文件要求的全部“★”内容）；
投标人法定代表人或授权代表签字：
投标人（公章）：
日 期： 年 月 日
项目进度表
投标人名称：广州博日信息科技有限公司 招标编号：
序号任务名称内容负责人参加人用时（工作日）
1项目启动会宣布项目的相关工作事项甲方项目经理，乙方项目组经理甲方项目组成员，乙方项目组成员1
2需求确认讨论需求甲方项目经理，乙方项目经理双方项目相关人员3
3项目进行安装测试根据所提供的需求进行乙方项目组经理乙方项目组19
4测试对开发的项目进行审核测试乙方项目经理乙方项目组成员3
5相关培训项目相关技术进行培训乙方项目经理，甲方项目经理甲方项目组成员3
6项目验收整理相关文件，召开项目验收会，进行项目验收甲方项目经理，乙方项目组经理相关人员1
合计 30工作日
投标人法定代表人或授权代表签字：
投标人（公章）：
日 期： 年 月 日
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