一、如何将word文本变成表格?
首先在word文档中选插入表格,选文本转换成表格,在制作之前,要将word文本每两项之间输入逗号,在选项中输入中文的逗号。
二、将word中的表格插入Excel的表格。在excel表格当中编辑学生的总分名次。
想要标记出优秀同学,首先全部选中表格,选择条件格式——突出单元格规则——其他规则——单元值格:选85到100—格式:选字体,字号,颜色,点确定。
编辑公式的时候,主要是选定单元格,再编辑区域进行编辑。
可以在成绩表中求总分,选择排序,可以排名。
(一)求和公式: 先选定所要求和的区域,然后点开始中求和符号“∑”,点中单元格右下角变成加号下拉,下拉便会出现所有学生的总分。
(二)可以在汇总表中求考试人数COUNT,平均分AVERAGE,最高分MAX,最低分MIN,及格人数COUNTIF(选中区域)>=60,及格率COUNTIF(选中区域)>=60/COUNT(选中区域)
1.计算考试人数
单击空格——编辑公式——点等号,在前面三角号下拉项中选COUNT,设置函数参数,全部选中即可。就会在表格中出现考试人数,后边同行,点击空格右下角出现里边向后拉就同样出现其他科目的人数。
2.最低分:
单击空格——编辑公式——点等号,单击空格——编辑公式——点等号,在前面三角号下拉项中选MIN,设置函数参数,全部选中即可。
3.最高分:
单击空格——编辑公式——点等号,在前面三角号下拉项中选MAX,设置函数参数,全部选中即可。
4平均分:
单击空格——编辑公式——点等号,在前面三角号下拉项中选AVERAGE,设置函数参数,全部选中即可。
5.及格人数
单击空格——编辑公式——点等号,在前面三角号下拉项中选COUNTIF,设置函数参数,全部选中即可。设置条件>=60,回车。
6.及格率
单击空格——编辑公式——点等号,在前面三角号下拉项中选COUNTIF,设置函数参数,全部选中即可。设置条件>=60,一定要点斜线(表示比的意思),在前面三角号下拉项中选COUNT,设置函数参数,全部选中即可。
在及格率的单元格里,选择设置单元格格式,选数字,选百分比,小数位数2位。
7.优秀人数
单击空格——编辑公式——点等号,在前面三角号下拉项中选COUNTIF,设置函数参数,全部选中即可。设置条件>=85,回车。
8.优秀率
单击空格——编辑公式——点等号,在前面三角号下拉项中选COUNTIF,设置函数参数,全部选中即可。设置条件>=85,一定要点斜线(表示比的意思),在前面三角号下拉项中选COUNT,设置函数参数,全部选中即可。
在及格率的单元格里,选择设置单元格格式,选数字,选百分比,小数位数2位。
(三)用图表形式显示
首先将汇总表全选,选择插入(在线图表)下边有条形、柱形可以选择分析。
(四)如何在不改变序号的情况下排名
单击空格——编辑公式——点等号,在前面三角号下拉项中选RANK,设置函数参数:=RANK(数值引用逻辑值)数值为指定的数字一列的第一个格,引用是把一列全部选中,需要修改加入两个符号$。
=RANK(H2,H$2:H$25)$相当于绝对值
全部选中即可。
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