第一种方法,要把握好碎片化的时间。
其实我们有很多的琐碎时间,五分钟、五分钟加在一起,最后会变成一个非常可观的数字。
第一,比如说上下班的通勤时间,除此之外,我们在飞机上、高铁上也都算。第二,喝咖啡的时间。第三,过渡时间。第四,睡眠时间。
上下班、喝咖啡、过渡、睡眠时间,这些都是碎片化的时间,你不要觉得少,如果你用碎片化的时间集中去做那件你最重要的事情,无数个五分钟在一起,你就会做成今天最大、最重的那一项工作。
其实人睡着了也可以工作、学习、思考,我借用一句非常文艺的话——念念不忘,必有回响。你睡着之前,可以想一想,对我最重要的那件事是什么,和我一生要成为什么样的人有关的那件事是什么,想完了,睡眠当中你的大脑仍然是活跃的,也许会给你一些提示、一些预警。
你如果特别惦记这件事,你就看与之相关的书,睡觉听着相关的录音入眠,连睡眠时间都不要放过。
第二种方法,固定的事在固定的时间做。
你人生当中有一件事非常重要,你总是没有时间去解决,怎么办?那我安排一个星期或者一个月中,有一个固定的时间去做它,并且让我身边所有的人都知道,这段时间没有人能打扰我。
你永远不能忘了,对你的人生来说最重要的那件事。他建议,我们每个人把人生最重要的事——你的人生目标,写在一张卡片上,放在你的钱包里,我以前就这么做过。现在我们已经不太用钱包了,那你这个最重要的人生目标怎么提醒自己?我会把它设置成手机的屏保,或者电脑的屏保。
第三种方法,最大限度地利用排序,就是我们说的ABC分类,对事情简单做清单,然后大刀阔斧地去删这个清单——我们可以分给别人的事情,我们花一点小钱就可以不用自己去做的事情,统统删掉,最后明确只能我来完成的任务。
在这些任务当中,挑出马上就要去做的,看一看这些重要的任务能不能合并同类项,能不能同时把它们完成。
每一次我把所有的任务在一个时间段里同时解决,看一看有什么可以同时进行、多线并行的,当你研究过一次这样的方案并成功的时候,你就会有极大的成就感,会心里默默喊一声自己:“我真是一个小机灵鬼。”
第四种方法,就是抓重点,你永远要搞清楚哪些事情是可以不做的,哪些事情是一定要做的。
这里我们要提到一个法则,叫二八法则。二八法则就是你总是能用百分之二十的精力,去做呈现百分之八十效果的事,我们做事要有重点。
我认识一位非常杰出的女强人,她在孩子很小的时候,没有太多时间去陪伴孩子,她和我专门讨论过这个话题。她说,我很想做一个好妈妈,但我的时间不够,精力也不够,但我会尽我所能,培养我们亲密的亲子关系。
我问她:“那你是怎么做的呢?”她说:“在孩子很小的时候,我决定不管有多难,我都要母乳喂养。再有,我虽然不能保证每天都陪着他,可是我要求自己在家一定要带孩子睡觉,一直带到孩子上幼儿园为止。我陪孩子睡觉,我喂他奶,就会让孩子觉得妈妈一直是在我身边的,他熟悉我的气味。”
这位女强人还会要求自己,出差不管去任何地方,都会带一个当地比较特殊的、有民俗文化的小礼物给她的孩子,让他知道妈妈虽然出差了,没有陪他,可是心里是有他的,有惊喜等着他。
这其实就是我们书中说的二八法则,当你的精力时间顾及不了所有的时候,你就去研究最重要的事情是什么,去做它。
第五种方法,每件事只做一次。我们用一个很小的例子来解释,比如我们现在去洗衣服,洗完衣服以后,衣服在洗衣机里,你也许会想,我待会儿再晾,这待会儿可能就是不断拖延,甚至你会忘了这件事。
怎么办?一件事情我们只做一次,你拿着衣服去洗衣机,洗完了以后马上去阳台晒,完成这件事。
在人际交往当中,有一条非常重要的原则:拒绝别人要干脆。很多话,比如“再说吧”“我想想”,你不干脆,会引来很多不必要的麻烦。当场解决,只做一次,也会让你挤出很多时间,还可以减少拖延。
挤时间的第四步,就是调整自己和周围的人,训练他们尊重你的时间习惯。因为你不停地挤时间,不停地拒绝别人,不停地为固定的事腾出固定的时间,你可能会得罪人,这怎么办?作者说那些打扰你时间的人,你要远离他们,因为他们其实是在阻止你成为你想成为的那个人。关于如何训练别人尊重你的时间,我在非凡精读馆还讲过一本书《界限》,其中讲得更详细、精湛,也欢迎你去听一下。
第五步是留给自己一些安静做事、思考的时间。
第六步,作者说:“我叫阿兰·拉金,那我就把这个问题命名为拉金式问题。”即不停地问自己:我现在最应该做什么?当你有很多事的时候,要判断一件事情该不该做的时候,你要问自己,我现在最应该做什么?其实很多事可以不做,还有一些事完成比完美重要,做完了就行。只有少数几件事和你最终要成为什么人有关,这几件事你要尽量做到完美。
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