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时间管理整理

时间管理整理

作者: swanlin | 来源:发表于2020-03-25 16:46 被阅读0次

今天开始听了叶斌老师易效能时间管理课,结合我自己做了个输出。

时间管理2个重要习惯

  1. 第一个 早起
    早些起床,会为自己赢得一块不被打扰的专属的时间。同时大多数人生物钟决定,在早上的时候我们的精力是最旺盛的。
    当我们早起了之后,自然就会早睡。非常正向的循环。
    坚持个3天,就会行成这个生物钟的习惯。
    老师也提到最好的时间管理或者是最优的一个生活方式,是跟随着我们的生物钟,跟随着我们身体的节奏来生活。

  2. 第二个 每天要做反思和计划
    叶斌老师建议是在早起清晨来做。
    我曾经有一段时间,坚持在早期写晨间日记。这是一段很美好的日子。
    现在我每天在记录自己的饮食,对自己的健康饮食进行一个记录和管理,坚持了52天了,有非常棒的正向反馈。我开始知道自己为何而吃,而不是情绪满足。我开始觉察到自己饱了。我开始规律运动,而且体重下降了。
    在早起写晨间日记,首先我们就会感恩,昨天的遇见。做一些感恩,感恩可以定调我们一天的好心情。然后我们会去反思一下,昨天的事情进行的怎么样。接下来,看看日历上今天的日程,这样对一天重要的事情,就可以有条不紊了。

时间管理3个工具

1.每天先吃3只青蛙
吃青蛙理论早就看过,今天终于形成自己的知识结构了。每周每天我做的Top3 安排就是这样的时间。
在自己精力最好的时间段,把重要的事情,我们称之为 青蛙 ,先吃掉。要事优先,然后再去做一些不重要的事情, 我们称之为 蝌蚪,就可以了。一天就很有很有计划和成就。

2.番茄钟
番茄钟能够帮助我们专注,为一个不被打扰的片刻。
对于成人,番茄钟设置25分钟,孩子的话,年龄乘以2。
番茄钟工具,可以根据适合的来选择,手机上的App或者是淘宝上的实物都可以。

3.情景管理
我们知道重要的事情,可是依旧无法完成。什么原因?
取决于我们精力上够不够,时间和空间上不允许。
比方说正在开车的时候,这个时候可能你打电话你也不会记得你电话里面讲的是什么。因为这个情景下,无法专注在电话内容上。
所以我们要根据我们的情景来做适合的事情。
比如说我们在接送孩子的时候,路上就可以听一下喜马拉雅,或者是跑跑步健健身运动一下。如果精力状态比较好的时候,就可以做比较重要的一些事情,吃几只青蛙。

健康生活3大基石

1.早起
早起也是我们在最开始提到的两个很重要的习惯之一。

2.运动
最近这几个月我都在早起是做Keep或者瑜伽。
如同叶老师也在早上起来跑步。
有氧运动会很好锻炼到我们的心肺功能,产生内啡肽,让我们更有意志力和幸福感的开展一天的生活。

3.健康的饮食
健康的饮食对我们很重要,就如同给好车用好油一般。
我们早起,就有充足的时间吃早餐,午餐,在晚餐吃草也会一天都很有精力。

2个练习

1.记录线上习惯和线下习惯
老师把习惯分为线上和线下习惯。
线下习惯,就是对我们时间管理有副作用的那些相对看起来不好的习惯,比如说晚睡,迟到,不运动,不规律饮食。
线上习惯,就是我们提到的早期,运动等。
坚持做线上习惯和线下习惯就会获得不同的人生。
线上人生,是有序的平衡的人生。
线下人生,相对而言就会无序一些。
线上人生,会要事优先,重要的事情先做,先吃青蛙。
线下人生,先把不重要的简单事情做了,然后一天的精力耗尽之后就没有办法做重要的事情了。
线上人生,是动静有序,让人生是跟着生物钟走的。
线下人生,被闹钟催着走的,完全没有自己的生物钟和节奏。
所以大家要去观察记录反思一下,自己的线上习惯和线下的习惯。

2.统计一周每天时间工作和生活的花费
德鲁克说过,我们只有记录了之间,才能分析时间和利用时间。
我们要统计一下一周的时间。来看一看,每一天到底花在工作上和生活上,是什么样的时间分配。
我们可以制作一个表格。横轴为周1到周日,纵轴为每个小时,比如8:00-9:00。每个小时记录一下时间。记录一周后来统计一下,发在我们的生活和工作上到底是怎么样的一个时间分配?
我们正常的生活上的时间分配大概是在我们一天24小时的2/3的时间,就是我们吃饭睡觉和运动,一般是13~16个小时。
那在我们工作上就要尽量的压缩我们的时间,要做到少而精少。要专注的做重要的事情,要吃青蛙。同时管理好情境,根据情境的变化来安排一些事情,会效率更高。
我最近记录时间有两三周了。刚才统计了一下,发现,能花在重要的青蛙的时间真的不多。
所以老师的建议,每天两个小时专注去吃青蛙。大概4个番茄钟。剩下的6~10个小时去弹性的做一些其他的事情。

从早期这个习惯开始

我们推荐一个让我们能够开始做时间管理的一个小习惯吧,早起。
想改变真的很困难,因为能量很低的时候是没有力量去做很大的改变。
一个习惯一个习惯的养成之后,我们就会有很多的好习惯。

怎么过一天就这么过一生 谢谢大家。

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