《搞定三》读书笔记(第二周)
头脑风暴:看到一样东西,我们马上就会产生和它有关的种种联想。用具体的办法把大脑里散漫的思绪记下来,转化成具体的、可见的信息。可以表现为:纸巾上草草记下的几行字、用钢笔绘制思维科、使用专门的电脑软件、把想出来的点子写在白板或画布上,虚拟世界的一个团队通过网络平台集思广益,再将想出来的点子逐条列出。
头脑风暴的本质:针对特定主题的大脑清扫练习,在你专心思考某个问题时,捕捉引起你注意的方方面面。
如你要筹备婚礼,就把脑子里冒出来的点子都写下来。
你要在员工会议上提出一份日程表,就把你想到的相关问题随手列举出来。
调动“心智”,你自己比你的大脑聪明得多,你要主导大脑接收和产生的思想。认识到大脑的局限,充分利用其他的设备,恰恰体现了你自身的成熟。
成功地捕捉思绪的因素:
1、没有不好的点子
2、深度捕捉
3、意识流
4、不轻易许下承诺
5、让捕捉思绪变得习以为常
获得掌控的关键步骤是认可、接受、客观地指出引起自己或他人关切的事物,认识到这一点并形成一套有效的行为模式,你就掌握了减缓压力,加强理性的、创造性的思考的一把钥匙。
明确意义:相对我们所做的每件事而言的意义,它是你关心的问题吗?如果是,你对它到底有多关心?
捕捉阶段:避免分析和选择,这样才能无拘无束,广收并蓄。
明确意义阶段:开展自我评议,想清楚各项内容跟自己的关系是大是小。
三个关键步骤:明确意义、组织整理、回顾
1.可以采取行动吗? 2、要取得什么结果? 3、要采取什么样的必要举措 4、没法采取行动的事哪些是垃圾,哪些供事后回顾,哪些留作参考?
GTD的基本思考步骤核心(需要掌握的工作的关键因素):
1.我希望的结果是什么?我决心实现或完成它吗?
2.下一步该怎么做?为了向这个目标迈进,接下来我要做哪些事?
积极高效的活跃状态有个关键要素,即你要对自己渴望的目标、怀抱的梦想矢志不渝。
不需要采取行动:
1.没有意义的东西
2.需要暂缓处理的事情
3.参考资料
组织整理类别:
1、垃圾
2、参考资料:一般性、专门性
3、辅助资料:计划、项目/客户、相关资料
结果:宗旨/原则
愿景
长期/短期目标
责任范围
项目
“等待”清单
行动:日程表:确定时间的行动、确定日期的行动
越快完成越好的行动,根据情境分类:电话、电脑、办公室、家、任何地方、外出
事宜、议事日程(一对一、会议)、阅读/回顾
“等待”清单
酝酿:“将来/也许”清单、用日程表记录将来要做的事情
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