决策的过程往往不是从搜集事实开始的,而是先从其本人的见解开始的。
——德鲁克《卓有成效的管理者》
我们的目标是7天内读完《卓有成效的管理者》并且每天输出笔记。
2021-11-19
第1章:
管理者的工作必须要卓有成效。
管理者做事必须有效。
资源本身仅是限制性因素,只有通过管理者卓有成效的工作,才能将这些资源转化为成果。
所谓效率,可以说是“把事情做对”(to do things right)的能力,而不是“做对的事情”(to get the right things done)的能力。
知识工作者的生产力,就是“做好该做的事情”的能力,也就是有效性。
有效性是一种后天的习惯,是一种实践的综合。
下列5项是要成为一个卓有成效的管理者,必须在思想上养成的习惯。
(1)有效的管理者知道应该将他们的时间用在什么地方。
(2)有效的管理者重视对外界的贡献。
(3)有效的管理者善于利用长处,包括自己的长处、上司的长处、同事的长处和下属的长处。
(4)有效的管理者集中精力于少数重要的领域,在这少数重要的领域中,如果能有优秀的绩效就可以产生卓越的成果。
(5)最后,有效的管理者必须善于做有效的决策。
2021-11-20
第2章 掌握自己的时间
管理者有效性的基础:
·1、记录时间;
·2、管理时间;
·3、统一安排时间。
有效的管理者与其他人最大的区别,就是他们非常珍惜自己的时间。
一、时间对管理者的压力
管理者如果不了解自己是如何使用时间的,就别想管理好时间。
二、如何诊断自己的时间
要提高管理者的有效性:
1、就是记录其时间耗用的实际情形。
2、就是要做有系统的时间管理。
大胆减少无谓的工作,绝对无损于有效性。
三、消除浪费时间的活动
四、统一安排可以自由支配的时间
有效的管理者知道他必须集中他的自由时间。
时间管理的最后一步,应该是将可由管理者自行支配的零碎时间集中起来。
综上所述:
“认识你的时间”却是任何人只要肯做就能做到的,这是通向贡献和有效性之路。
2021/11/21
第3章 我能贡献什么
有效的管理者一定注重贡献,并懂得将自己的工作与长远目标结合起来。
管理者的承诺
如何使专业人员的工作卓有成效
正确的人际关系
有效的人际关系,有下列4项基本要求,而着眼于贡献,正可满足这些条件:
·互相沟通;
·团队合作;
·自我发展;
·培养他人。
有效的会议
有效的管理者在会议开始时,会先说明会议的目的和能从会议中得到什么,也知道会议的目的是什么或应该是什么。
重视贡献,还可将管理者的先天弱点(过分依赖他人以及属于组织之内)转变为力量,进而创造出一个坚强的工作团队来。
重视贡献,就是重视有效性。
2021/11/22
第4章
每家企业都想要最好的人才。但是文武全才、样样精通,这样的人根本就是凤毛麟角,可遇而不可求。
管理者的任务不是去改变人。管理者的任务,在于运用每一个人的才干。
最重要的就是:发现亮点
只有发现亮点,才能让他们的亮点或者优势发挥出来
德鲁克给了4条发挥下属的长处的方法
1、要求合理:
只有“让平凡人都能做出不平凡的事”的组织,才是好的组织。
2、既有标准,又有弹性
工作明确目标标准,但是有要给人有弹性
3、因人设事:
这个就是因材施教是一个道理,充分发挥一个人的能动行,要让对的人做对的事。
4、容人之短:
既然你要发挥他的优势,就要包容他的短处。
2021-11-23
今天是共读营第5天!
第5、6章【要事优先、决策的要素】
卓有成效如果有什么秘诀的话,那就是善于集中精力。
卓有成效的管理者总是把重要的事情放在前面先做(first things first),而且一次只做好一件事(do one thing at a time)。
①专注当下:一段时间内只集中努力做好一件事
只有拿出整块时间做一个事儿,他才可能产生复利产生价值。要学会取舍!
②摆脱昨天:走老路到不了新的地方
布局都是很重要的, 真正厉害的人,他们都善于做战略或者长期的规划而重要但不紧急的事儿。
很多人之所以被颠覆,就是你的抱残守缺,你在不断的巩固你过去的优势,但是忘记了寻找增量。
③确定先后顺序
确定优先次序的重要原则,每条都与勇气密切。
重将来而不重过去;
重视机会,不能只看到困难;
选择自己的方向,而不盲从;
目标要高,要有新意,不能只求安全和容易。
有一句话叫人生不是规划出来的人生是计划出来的。
另外就是重视机会,每个人都会面临选择的问题,你真的寻找增量的话,一定是要这个放弃一部分存量才行。
另外一点我们一定要选择自己的方向,而不是盲从,需要不断刷认知。你要学到新东西,你在很多现象的背后能看到本质,多阅读, 多学习找一些真正有质量的内容来填充自己的知识空白,你这样能看到全貌能看到未来。
拒绝那些紧急,但是不重要的事儿。
同时,我们要降低重要紧急的事儿的比例。
我们要去调整一定是要说更多的重要,但是不紧急的事儿,这才是做长期规划才是做战略才是真正的对自己的时间投入负责。
给大家提示,你要把你说的事情列个清单之后分出来,轻重缓急,哪些是重要,紧急的哪些是重要,不紧急的之后呢,根据这个优先级来排列的时间 。
还是那句话,每个人时间是唯一的天花板,你准备利用你时间你将会有什么样的成绩。
卓有成效,如果有什么秘诀的话,那就是善于集中清理的管理者总是把重复的事情放在前面做。
2021-11-24
今天是共读营的第六天
管理者的任务不是去改变人,而在于运用每个人的才干。
——德鲁克《卓有成效的管理者》
德鲁克说:有效的管理者并不是天天忙于做决策,而是只做少数的决策。每一个决策都是牵一发而动全身。
对管理者来说,最费时的并不是决策本身,而是决策的推行。
而且,不能轻易做决策,有时候保持现状也是一种决策。
怎么样做决策,他列举了三种场景:
①显著经常性事件
建立规则,在一定时间做到极致
②不太显著的经常性事件:
看起来好像是单独发的,但其实这件事发生之后会带来一连串的影响。要着眼更高层,并具有风险意识。
要确立原则性的解决方案
③单次偶发性事件
就是小概率事件,找一个专业人士来帮你来做服务,来帮你来分析,帮你做定制化解决方案,就是更相对时间成本最低,而且效率最高的方式。
综上所述,就是要少做决策,不要见贤思齐,要学会因地制宜。
2021-11-25
管理能量,而非时间,能量来自身体、思想、精神、情绪。
——德鲁克《卓有成效的管理者》
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