【R】片段选自《结构思考力》微信读书P126-130
这个事情可以从以下几个方面考虑——分类使思考更有效率
每天都会有大量的信息涌入我们的大脑,如何能够做到清晰、高效的思考呢?由于我常年要到全国各地的企业里讲授课程,所以几乎每周都要在家准备2~3次行李箱。最开始,对于每次带什么东西这件事非常头疼。比如夏天蚊子多应该带上防蚊液、讲课要带上电脑、用手机得带上充电宝、偶尔会有一些酒店没有电熨斗还需要带个旅行电熨斗、住酒店刷预授权得带信用卡、带双运动鞋天气好的时候可以跑跑步……每次绞尽脑汁丰富头脑中的清单,可是经常还是忘记带几样重要的东西,有的时候还带了几样不需要的东西。
如果运用结构思考力,这个问题就轻松多了。每次可以随手拿一张便笺纸,然后开始在上面画出这样的结构。首先,将所有的物品分为三类:① 电子用品,② 穿戴衣物,③ 其他——这样的分类可以概括所有用品,没有重叠也没有遗漏。然后,开始在每个项目下,列出所需用品,同样也是从大类到细节。最后,还可以根据重要性,进行选择和修改,删掉并不必要且占空间的物品。此后,每次收拾行李都可以有条不紊,而且基本没有忘记带东西。(见图1-10)
同样的任务,由于采用不同的思维方式,其效果就有了显著的差异。并不是通过学习我变得多聪明了,只是运用结构思考力的方式将事物进行归类组织,不但可以提高思考问题的效率,还能把问题想得全面保证效果。
7-W3-D3【I】
(what)作者以自己亲身经历,讲述自己收拾行李时,从手忙脚乱,漏拿物品,甚至有时多拿没有用的东西,到使用结构思考力之后,将物品分类,从此收拾行李变得轻而易举。是结构思考力的思维方式解决了他的困扰。
(why)如今手机、电视、广播、旁边人的谈论等,随时充斥着大量信息,你要怎么把他们规整分类为你所用呢?结构思考力可以帮助你提高行动的效率,还能将事情考虑周全。如果不运用结构思考力的方式,就会像作者一开始收拾行李那样,面对信息毫无头绪。
(how)正如作者所说,结构思考力是可以通过学习而习得的方法,那么要怎么做呢,有几个步骤:
1.拿出纸笔写下事件。
2.将事件分类。
3.写下具体信息。写下分类后再细分的信息,越具体越好。
4.修改。保留重要的,删除不必要的。
(where)适用于,无论是工作还是生活中,任何你想要理清思路,高效解决问题的时候都可以用结构思考力的方法。
【A1】
在学会结构思考力前,工作中我是从不写计划,有什么工作来,做什么工作,很被动的状态。
特别2017年刚产假结束回到工作岗位时,正是忙碌的年底。
12月11日的早晨9点到办公室,书记说一会儿9点半到她办公室开会,给我分配了工作,大概有这些:准备元旦活动方案、今天写一篇工作报道、下午3点去开政治学习会。
我大致在脑子里记下的所有的工作,回到我的办公桌前,就开始写元旦活动方案。
到了11点,乔工发邮件说培训需求要统计。我看了看邮件大致也了解了,就还是继续写元旦活动方案,直到中午下班,下午直接3点去开会。
开完会到5点回到办公室,正准备写工作报道的时候,书记来说“念媛,工作报道写完了,准备下班了要提交上去了。”我答“啊,书记,我正准备写呢。”书记心急地说“早上不是就安排给你了吗,为什么还没写完?”
安排的工作没有及时完成,很糟糕。
(反思)
所有的工作只是在脑子里有个大致印象,没有记录下来,也没有运用结构思考力的方法,将工作归类细分,导致最后该立刻完成的工作拖延,完成期限很充足的工作反而先做了,不分轻重缓急,可能还会烙下话柄说工作能力不行。
(A1+)如果运用了结构思考力,会大不同。
1.拿出纸笔写下事件:今日工作。
2.将事件分类:①书记②乔工
3.写下具体信息:
①书记:元旦活动方案(期限半个月)、工作报道(下班前)、开会(下午3点)
②乔工:培训需求统计(明天中午12点前)
4.修改:元旦活动方案(12月20日前反馈书记审核)
运用结构思考力的方法,当日工作变得清晰太多了,也不会遗漏工作,按照时间截点分清工作先后顺序,工作起来也不乱了。
【A2】
(目标)运用结构思考力的方法,制定9月份计划,指导行动,完成目标。
(行动)
1.拿出纸笔写下事件:9月计划
2.将事件分类:
①学习、②工作、③家庭、④社交
3.写下具体信息:
①学习类:9月底技能竞赛
②工作类:每周五工作培训、9月10日前手册编写
③家庭类:回家一趟看看父母、每周带小孩上课1次
④社交类:气排锻炼2次、拆书伙伴面基1次
(还可以再细分,例如9月底技能竞赛我需要做什么准备,写下123点)
4.修改:拆书伙伴面基可以删掉,因为这个事情不受我控制。
最后整理出我的9月计划如图。
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