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Work | 情分or义务?一场争议背后的思考

Work | 情分or义务?一场争议背后的思考

作者: 尘尘小尘埃 | 来源:发表于2018-10-23 22:41 被阅读1次

工作上遇到这么一个事:

一位用户在我们平台上买了个课程,之后因种种原因要求退费,客服A在接到用户请求并安抚无效后,给用户申请退费,经查询当时用户并无看课,于是无需扣除课时费。在客服核查的过程中,用户掉线离开了,客服只好先简单地在用户订单上备注好退款金额。不多久,用户重新入线,这次是客服B接待,客服B看到了前一位客服的备注后,就按照客服A的金额直接申请退款。第二天,退款审核员审到这笔订单时,发现用户已经消耗了一个课时,于是根据退款发起人找到了B,质问B为何不扣除课时费。

B认为自己只是出于“好心”帮A申请退款,课时费是A与用户核算的,其中出了问题与自己无关;审核员却认为,B接到了用户,就应该核查清楚用户问题,按照流程操作退款,而不是前一个客服说啥是啥,就算有错也不管不顾。

“你觉得这是帮同事,是情分,我觉得这是解决用户问题,是你的工作。”

“上一个客服和用户怎么沟通的结果,那是他的事。我只是帮忙。”

故,各位看官,你怎么看?你会如何归属这份责任?

周例会上把这个事搬了出来讨论。

一人说:A有责任,B无。他认为客服A没有把课时费备注清楚,B只是按照她的备注进行操作,所以错不在B。

另一人说:两人均有责任。A没备注清楚有错,B没有进一步核算也有错。

我说:都有错,但B的错更大。当A接到用户时只能按照用户当下的情况处理问题,若用户中途断线离开,则A所做的备注也不过是起到辅助下一个客服了解情况的作用,下一个客服应当根据用户此刻的情况处理问题,而不是完全依赖上一位客服的备注,说一不二。再者,客服B认为这个用户的第一接触人是客服A,则A就应当对他负全部责任,其他客服不过是在帮他“处理手尾”,我认为这是态度问题,存在推诿而不负责任的心态,错误更大。

故事中的审核员就是我。经过会议上的一番讨论,我冷静下来想了想。

1.讨论结果出来,其实老板是站我这边的,他也认为客服B的缺乏责任感,推诿责任。但我其实动摇过自己的判断。当客服B的组长、好友找我讨论这个问题时,他们是偏向客服B无错的,在他们的“劝说”下,我动摇过,我想是不是自己的判断真的错了。

老板的坚定让我知道,我们必须要有一套自己的为人处世和生活工作的态度,并且不轻易动摇。“正义或许会迟到,但永不缺席”(好像说得有点大了,但就这个意思)。

2.在了解事情来龙去脉时,不先入为主,尽可能以客观的视角去了解事件,多站在他人角度看待问题,沟通也要注意语气,少一些情绪多一些理解,对方才更愿意听你说,沟通才更有效。

3.其实大多客服就是按流程办事,要求人人都有“把用户问题当做自己问题”的积极工作态度也不太可能,所以有时候,真是不能太强求,鼓励、引导为主吧。

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