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【时间管理搬运工】005大脑是CPU不是硬盘

【时间管理搬运工】005大脑是CPU不是硬盘

作者: 羊车 | 来源:发表于2020-06-10 17:28 被阅读0次

    大家好,我是羊车,坐标福建厦门。我的三个标签:时间管理知识的初阶搬运工;终身学习践行者;7岁孩子的身边榜样。

    昨天学习到的观点:人生不在于做多少事,在于把重要的事做到极致。要首先做,用心做,然后我们就能够聚焦到20%的事情,这是管理学大师德鲁克所提到的时间管理的精髓。

    史蒂芬•柯维也讲到了我们要去做重要不紧急的事情。可是,我们每天忙忙碌碌,我们眼下的事情都做不完,我们如何才能够去做重要不紧急的事情呢?

    我们要学习GTD的思想,GTD是英文Getting Things Done的缩写,来自美国的俚语,在中国把它翻译成“搞定”。 这是由美国人大卫•艾伦所写的3本书《搞定1—3》。 《搞定1》我很早就读了,我也在践行,我发现他有一个非常重要的理念,它能够让我们管理事件。

    今天就分享其中一个非常重要的观点——大脑是CPU,不是硬盘。

    我们的大脑很聪明,可是并非每个人都了解大脑,让其发挥优势。我们的大脑有什么特点呢?有意思的是中国儒、释、道三大哲学思想体系都在讲一件事:讲什么是时间? 时间就是当下——过去心不可得,未来心不可得,只有当下我们能感受到。 佛经甚至谈到“心猿意马”,我来解释一下,我们大脑每时每刻都有无穷的念头,当我们有些事情没有完成,我们想着要做什么事,应该做什么事,别人委托我们什么事,或者我们让别人做什么事,很多很多的事情,只要这个事情没完成,我们就焦虑。而我们大脑又不容易记住细节,昨天读过的书我们能记得起读了多少页吗? 我们只有个模糊的印象!大脑对细节就不容易记住。 所以当有的事情在很久以后要做的,那我们现在就不着急,那一旦不着急呢,我们就容易忘记,事情一多,我们也容易忘记。

    我们的大脑其实是一个思考问题的器官,而不是一个记忆的地方。 但是大家往往把它用来做记忆,而它又记不住,大脑的内存有限啊,所以没有完成的事情我们就会焦虑。 然后呢?我们就很容易被分心,分心就让我们不能专注,所以我们按照大卫•艾伦的观点来总结一下:我们想把事情办成,那就要活在当下,就要专注,专注就等于什么?不分心! 不分心,指的是“你没有那些没有完成的事情”,而分心就等于“你有没完成的事情”。

    所以我们今天强调:我们管理自己不能靠大脑,我们必须靠另外一个系统,这个系统一定是可靠的——纸笔、手机。 我们要把大脑里所有的想法写下来,这也就是好记性不如烂笔头的意思。我们把所有的事情写下来,那我们的大脑就清空了。

    很多人这时候会提出:没有用,这些我们也在记。可是你有没有想过,你什么时候在记呢? 你是在忙的时候记,紧急的时候记,开会的时候记,你生活上的事情你记录吗?你远期的事情你记录吗? 所以大家记录得不全面,也就是——收集得不全面!

    这一讲告诉大家,你要把一切事物都赶出大脑,不用大脑来记,那你要有一个非常可靠的工具才可以。 这个工具最好时时在你的手边,我们很多人的桌子上有一个笔筒,笔筒里面有很多笔,就是没有一根能够出水,你用纸和笔,记一记就丢了,所以建议大家一定要用手机或者电脑。手机是最方便的,现在有很多APP,备忘录.......很多工具我们后续会分享。 当你的这些先进的工具随时在手上,你就可以随时记录,当你随时能够记录,你的大脑就会很放松,如果真的很可靠大脑就会很信任,大脑就可以腾出精力,腾出时间不用去做记忆,而是去做思考。当有新的思考就继续写进来。

    当然了,我们把它记下来只是第一步,这也就是GTD思想精密的所在,我们需要用一个流程来解决时间管理的问题。

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