最近领导出差一周,加上老家奶奶和表妹来京探望,感觉工作时状态非常不佳,效率很低,拖延情况严重。需要调整状态、重新出发。
一、调整情绪,重点突破
所有的问题基本都可以归结到情绪问题上。在解决任何问题前,先解决情绪问题。这周领导布置了一个大活儿,一时半会完不成,但老家来人了还得陪,自己在工作时心不在焉,很烦不想干活,导致拖延,拖延后又很焦虑,无从下手,老是在想着工作无法按时完成,而不去想怎么才能完成。然后再联想到还有很多事要做,一下子就焦虑了!焦虑的产生是因为关注点太多,失焦了,得聚焦。不管有多少事情要做,要直面现实,没有三头六臂,时空穿梭的技能,就必须聚焦到当前最重要的事情上,一个一个去击破。
二、分解任务,快速搞定
做好任务分解,拿到一个不简单的任务先把要点记录、把能完成的部分做一下,等到下次再来做时就会觉得轻松许多,一个复杂的任务至少可以分成两到三步。先完成一个粗糙的不完美的雏形,接下来再进行完善和修改,小步快跑,快速迭代。复杂任务轻松搞定。擒贼先擒王,做任何事前找到核心要点就成功了一大半,细枝末节处可稍后再行修剪,完善。
天下武功,唯快不破。当感觉状态佳的时候,就快速进攻,心无旁骛,一鼓作气,攻城略地、势如破竹;当感觉状态不佳时,就速战速决,保存精力,改日再战。
蚓无爪牙之利,筋骨之强,上食埃土,下饮黄泉,用心一也,有干扰事项马上记录下来,然后继续投入战斗。
三、设置deadline,强力助推
设置deadline非常有必要,非常有必要,非常有必要,重要的事情说三遍。不是都说嘛,任务快到期时工作效率最高。deadline是强力加速器,谁用谁知道。不管大小任务都要自行预计下完成时间,设置deadline,有了时间限制大脑才有适当的紧迫感,调动各种资源来高效完成当前任务,避免无谓的拖延和时常的中断。
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