生活中处离不开沟通,如何与人舒适和谐的沟通,是有方法技巧的,学会语言的艺术
1.在给对方提意见、表达不满的时候,说“我”比说“你”更有效。
而如果说“我怎么怎么样”,也就是描述“我”的感觉,就不那么容易激怒对方,而且表达得更准确,因为这的确是“我”的感觉啊,“我”的感觉并不足以让我对一个人作出评价。
2.在沟通中多用“我们”这个词。比如给下属或同学提建议的话,可以说“我们需要做个计划,有备无患。”“我们一开会就会严重超时。这个问题我们需要解决一下。”
沟通中少用的语言
1.首先是少用“低权力语言”,也就是弱势的语言。比如:
闪烁其词型的:“我有点失望”、“我猜我想要……”
犹疑试探型的:“嗯,我可以打断一下吗?”、“希望你可以——呃——试着准时一点。”
还有否定式陈述:“有句话我不知该不该说”、“我不太确定,不过……”
很多研究显示,总是用这种“低权力语言”说话的人,会让人觉得没有自信和权威性,也缺乏魅力。
但是,低权力语言很适合上位者使用,比如,老板可以对秘书说,“你介意复印一下这份文件吗”
2.尽量避免把事实和意见混淆。
3.避免把事实和推论混淆
4.比如,孩子的玩具坏了、哭了,朋友遇到了公司不公平的对待,很愤怒。这时候他们最需要的是什么?是情感支持。
有一项调查就发现,那些有亲友去世的人们收到的80%的安慰语言都没带来真正的帮助。真正有帮助的安慰,就是认同他们的悲伤,表达同理心。比如说,“遇到这种事,你一定很难过”、“这种事真是难为你了”,这才是情感支持。
总之
记住了吗,在提意见、建议的时候,不妨多说“我”、“我们”,少说“你”;在沟通中最好少用“低权力语言”和负面评价性的语言,不要把事实和个人的意见、推论混淆起来。
在倾听的时候要少说话,屏蔽掉干扰因素,不过早地评断对方,有意识地寻找对方表达的重点。在对方情绪不佳的时候,还应该给他情感上的支持。不要轻易地为对方分析、提建议、下评断。
5.如何打消对方的防卫心理
1.第一,要用描述性语言,而不要用评价性语言。比如,“我要完成你没完成的那部分工作,我感觉很累。”这句话是描述,重点表达“我”的感受。
第二,要以问题为导向,而不要企图支配别人。
第三,真诚,而不要玩计谋
第四,要有同理心,不要冷淡对人。
第五,要平等,不要带有优越感
第六,要协商,不要下断言
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